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Mit QuickBooks 2011 können Sie Klassen verwenden, um Finanzdaten auf eine Art und Weise zu trennen oder zu verfolgen, die nicht möglich ist. andere Buchhaltungsdaten wie die Kontonummer, den Kunden, den Vertriebsmitarbeiter, den Artikel usw. verwenden. Ein Unternehmen kann beispielsweise QuickBooks-Klassen verwenden, um Finanzinformationen nach Filialen, Geschäftseinheiten oder geografischen Gebieten zu trennen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Klassenverfolgung in QuickBooks zu aktivieren:
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Wählen Sie den Befehl Einstellungen des Menüs Bearbeiten.
QuickBooks zeigt das Dialogfeld "Voreinstellungen" an.
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Klicken Sie auf das Buchhaltungssymbol, das im Listenfeld am linken Rand des Dialogfelds "Voreinstellungen" angezeigt wird.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Klassenverfolgung verwenden, um die Klassenverfolgung zu aktivieren.
Sie können auch das Feld Eingabeaufforderung zum Zuweisen von Klassen auswählen, damit QuickBooks Sie daran erinnert, die Klassen zu verwenden.
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Klicken Sie auf OK.
Von diesem Zeitpunkt an fügt QuickBooks dem Dialogfeld "Windows" eine Klasse-Dropdown-Liste hinzu, mit der Sie Einnahmen und Ausgaben erfassen können (z. B. das Fenster "Rechnungen erstellen", das Fenster "Schecküberprüfungen" und das Fenster "Rechnungen eingeben"). Alles, was Sie tun, ist Tag-Transaktionen so, wie sie in eine bestimmte Klasse passen.
Nachdem Sie die Klassenverfolgung aktiviert haben, ist die Verwendung von Klassen wirklich unkompliziert. Sie legen Klassen für die Produktlinien oder Leistungszeilen an, für die Sie die Rentabilität messen möchten. Sie klassifizieren Transaktionen als passend in eine bestimmte Klasse, entweder so, wie sie aufgezeichnet werden (wenn Sie können) oder nachträglich.
