Wie Präsentieren von Daten in einer Excel-Tabelle auf dem iPad - Dummies

Obwohl Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, verwenden viele Leute es, um Datenbanktabellen zu verwalten. auf einem iPad. Adressen, Inventuren und Mitarbeiterdaten sind Beispiele für Informationen, die normalerweise in Tabellen gespeichert werden. Diese Seiten erklären, wie Sie eine Tabelle erstellen, die Tabelle formatieren und eine Tabelle sortieren und filtern, um mehr Informationen zu erhalten. Sortieren Sie eine Tabelle in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge. Filtern Sie eine Tabelle, um die Informationen zu isolieren, die Sie benötigen.

Tabelle erstellen und formatieren

Um eine Tabelle zu erstellen, beginnen Sie mit der Eingabe der Daten. Stellen Sie sicher, dass die Tabelle Spaltenüberschriften enthält, um Daten zu identifizieren. Erwägen Sie außerdem die Eingabe von Zeilenbeschriftungen auf der linken Seite der Tabelle, um Daten in Zeilen zu identifizieren.

Nachdem Sie die Daten eingegeben haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie in eine Tabelle umzuwandeln:

Tippen Sie auf eine beliebige Stelle in den Daten, die Sie für die Tabelle verwenden möchten.
Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Tabelle".

Excel erstellt die Tabelle. Beachten Sie die Dropdown-Pfeile in den Spaltenüberschrift-Zellen. Wenn Sie auf einen dieser Pfeile tippen, wird ein Dropdown-Menü mit Befehlen zum Sortieren und Filtern von Daten angezeigt.

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt oder angeklickt haben, wird die Registerkarte Tabelle angezeigt. Es bietet Befehle für die Behandlung von Tabellen.
Tippen Sie auf der Registerkarte Tabelle auf die Schaltfläche Tabellenstile.

Ein Dropdown-Menü mit Tabellenstilen wird angezeigt.
Wählen Sie einen Tabellenstil aus.

Die Registerkarte Tabelle bietet Stiloptionen sowie Tabellenstile. Tippen Sie auf die Schaltfläche Stiloptionen und wählen Sie Optionen in der Dropdown-Liste aus, um Kopfzeilen, Gesamtzeilen und die erste und letzte Spalte anders als den Rest der Tabelle zu formatieren.

Um Formate aus einer Tabelle zu entfernen, tippen Sie auf die Schaltfläche Tabellenstile und wählen Sie den ersten Stil im Dropdown-Menü aus. Um eine Tabelle zu entfernen, aber ihre Daten im Arbeitsblatt zu behalten, tippen Sie auf der Registerkarte Tabelle auf die Schaltfläche In Bereich konvertieren.

Nachdem Sie Daten in einer Tabelle gespeichert haben, können Sie die Informationen sortieren und filtern.

Sortieren von Daten in einer Tabelle

Sortieren bedeutet, die Zeilen in einer Tabelle auf der Basis von Daten in einer oder mehreren Spalten neu anzuordnen. Sortieren Sie beispielsweise eine Tabelle in der Spalte Nachname, um die Tabelle in alphabetischer Reihenfolge nach dem Nachnamen anzuordnen. Sortieren Sie eine Tabelle in der Postleitzahlspalte, um die Zeilen in numerischer Reihenfolge nach Postleitzahl anzuordnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten in einer Tabelle zu sortieren:

Entscheiden Sie, welche Spalte zum Sortieren verwendet werden soll.
Tippen Sie oben in der ausgewählten Spalte auf den Abwärtspfeil.

Das Dropdown-Menü Sortieren & Filtern wird angezeigt.
Tippen Sie im Dropdown-Menü auf Aufsteigend oder Absteigend.

Eine aufsteigende Sortierung ordnet Daten in alphabetischer Reihenfolge, numerischer Reihenfolge oder in der Reihenfolge von frühestens in der Zeit bis zur letzten Zeit an.

Eine absteigende Sortierung ordnet Daten von Z bis A in alphabetischer Reihenfolge an; von der größten zur kleinsten Zahl in numerischer Reihenfolge; und von früh bis früh in der Zeit im Falle von Daten, die sich auf die Zeit beziehen.

Sie können feststellen, wie eine Tabelle sortiert wurde, da das Sortierungssymbol oben in der Spalte angezeigt wird, die zum Sortieren verwendet wurde. Der Pfeil auf dem Symbol zeigt an, ob die Sortierung absteigend oder aufsteigend ist.

Filtern nach Daten in einer Tabelle

Filtern bedeutet, eine Arbeitsblatttabelle nach bestimmten Arten von Daten durchzusuchen. Excel für das iPad bietet die Möglichkeit, nach Ausschluss zu filtern. In diesem Filtertyp schließen Sie Daten aus der Tabelle aus. Um beispielsweise eine Adresstabelle für Adressen in Boston zu filtern, geben Sie Boston-Adressen als diejenigen an, nach denen Sie filtern, und schließen alle anderen Städte aus der Tabelle aus. Das Ergebnis ist eine Tabelle mit nur Boston-Adressen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle zu filtern:

Legen Sie fest, welche Spalte für die Filteroperation verwendet werden soll.
Tippen Sie oben in der ausgewählten Spalte auf den Abwärtspfeil.

Sie sehen das Dropdown-Menü Sortieren & Filtern. Dieses Menü listet alle Daten in der ausgewählten Tabellenspalte mit einem Häkchen neben jedem Datenelement auf.
Tippen Sie auf "Alles auswählen", um das Häkchen neben dieser Option zu entfernen, und deaktivieren Sie alle Elemente im Menü.
Tippen Sie im Dropdown-Menü Sortieren & Filtern auf jedes Datenelement, das Sie in die Tabelle aufnehmen möchten.

Um beispielsweise nur die Adressen von Personen aus Boston in die Tabelle aufzunehmen und alle anderen Personen auszuschließen, wählen Sie Boston aus.
Tippen Sie außerhalb des Tisches.

Die Tabelle wird gefiltert, um nur die gewünschten Informationen anzuzeigen.

Um anzuzeigen, dass eine Tabelle gefiltert wurde, wird das Filtersymbol oben in der Spalte angezeigt, die zum Filtern von Daten verwendet wird.

Um eine Tabelle zu filtern und alle Informationen anzuzeigen, tippen Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Sortieren und Filtern die Option Alle auswählen aus.