Wie Sie Ihr Dokument auf einmal in Word 2016 - dummies

In Word 2016 können Sie einen endgültigen Dokumentproof erstellen. Es ist ein All-in-One-Rechtschreib- und Grammatiküberprüfungsprozess, mit dem die Rechtschreibprüfung funktionierte, bevor sie zu einem On-the-fly-Feature wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine vollständige Prüfung des Dokuments durchzuführen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfung.

2. Klicken Sie in der Gruppe "Korrektur" auf die Schaltfläche "Rechtschreibung und Grammatik".

   Fehler werden nacheinander angezeigt, sobald sie in Ihrem Dokument vorkommen. Sie müssen nacheinander mit ihnen umgehen.

3. Befasse dich mit dem Vergehen.

   Abhängig vom Vergehen wird entweder der Bereich "Rechtschreibung" oder der Bereich "Grammatik" angezeigt. Mit den angezeigten Optionen können Sie sich mit jedem Verstoß befassen:

   • Ignorieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Fehler einmal zu ignorieren. Sie werden erneut an denselben Rechtschreibfehler oder ähnliche grammatikalische Fehler erinnert.

   • Alle ignorieren: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Word anzuweisen, den Rechtschreibfehler im gesamten Dokument zu überspringen.

   • Hinzufügen: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um das Wort in das Benutzerwörterbuch zu schieben. Es wird nie wieder als falsch markiert. Nun, es sei denn, Sie bearbeiten das Wörterbuch.

   • Ändern: Um Boo-Boos und grammatikalische Fehler zu buchstabieren, klicken Sie, um eine korrekte Option aus der angezeigten Liste auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern, um den fehlerhaften Text zu ersetzen.

   • Alle ändern. Klicken Sie bei Schreibfehlern nur auf das richtige Wort und dann auf Alle ändern, um alle Instanzen des Schreibfehlers zu ersetzen.

4. Überprüfen Sie Ihr Dokument weiter.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.

Sie können leicht einen tranceartigen Zustand eingeben, während Sie ein Dokument prüfen. Sie können feststellen, dass Sie zu schnell auf die Schaltfläche Ignorieren klicken. Verwenden Sie den Befehl Rückgängig, Strg + Z. Sie können zurückgehen und Text ändern, den Sie vielleicht nicht beachtet haben.

Eine weitere Möglichkeit, Rechtschreib- und Grammatikfehler nacheinander zu untersuchen, besteht darin, die Schaltfläche Rechtschreib- und Grammatikprüfung in der Statusleiste zu verwenden. Um Ihr Dokument zu prüfen, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um von einem Rechtschreib- oder Grammatikfehler zum nächsten zu wechseln.

Word deaktiviert sein On-the-Fly-Proofing, wenn Ihr Dokument größer als eine bestimmte Größe wird, z. B. 100 Seiten. Wenn diese Änderung eintritt, wird eine Warnmeldung angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie eine All-at-Once-Überprüfung des Dokuments durchführen.