Schützen eines Word 2007-Dokuments - Dummies

Word 2007 bietet einen Dokumentschutz, mit dem Sie verhindern können, dass ein Dokument auf nicht autorisierte Weise verwendet oder bearbeitet wird. Angenommen, Sie möchten, dass jemand ein Dokument überprüft, aber nichts zu ihm hinzufügt oder entfernt. Oder vielleicht möchten Sie Autorisierungsrechte an sich selbst vergeben und Rechte an jemand anderen bearbeiten.

Die einfachste Methode zum Schutz eines Dokuments in Word 2007 ist das Menü Eigenschaften. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments und wählen Sie Eigenschaften. Aktivieren Sie im Abschnitt Attribute des angezeigten Dialogfelds Eigenschaften das Kontrollkästchen Schreibgeschützt, und klicken Sie dann auf OK.

Verwenden Sie für anspruchsvollere Optionen die Funktion "Dokument schützen".

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen der Multifunktionsleiste in der Gruppe Schützen auf die Schaltfläche Dokument schützen.

   

   Ein Menü mit diesen Optionen wird geöffnet:

   • Ansichtsoptionen einschränken

   • Berechtigung einschränken

Berechtigungen erfordern Microsoft-Anmeldeinformationen. Bleiben Sie vorerst bei den Anzeigeoptionen.

1. Klicken Sie auf diese Option, um neben der Option Formatierung und Bearbeitung einschränken eine Markierung zu setzen.

   Auf der rechten Seite des Dokuments wird ein Aufgabenbereich angezeigt, in dem Sie Folgendes festlegen können:

   • Formatierungsbeschränkungen: Legen Sie die Stile auf eine begrenzte Menge fest. Klicken Sie hier auf den Link Einstellungen, um das Dialogfeld Formatierungsbeschränkungen zu öffnen. Wählen Sie dort die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

     

   • Bearbeitungsbeschränkungen: Nur bestimmte Arten von Änderungen zulassen. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um die Dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten wie nachverfolgten Änderungen oder Kommentaren zu aktivieren.

     

   • Durchsetzung starten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Durchsetzung zu starten.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Schutzaktivierungs-Dialogfeld eines aus:

   • Kennwort

   • Benutzerauthentifizierung

     

   Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und klicken Sie auf die Schließen-Schaltfläche des Aufgabenbereichs, um es zu schließen.