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Filter in Project 2016 funktionieren ähnlich wie die Zoom-Funktion in einem Textverarbeitungsprogramm: Sie geben Ihnen eine Nahaufnahme Sehen Sie sich verschiedene Aspekte Ihres Plans an und helfen Sie dabei, Hinweise auf Probleme zu finden, beispielsweise überallozierte Ressourcen. Sie können einen Filter festlegen, um Aufgaben oder Ressourcen hervorzuheben, die bestimmte Kriterien erfüllen, oder um Aufgaben oder Ressourcen aus dem View zu entfernen, die die Kriterien nicht erfüllen.
Das Projekt enthält vordefinierte Filter, die Sie einfach für Aufgaben oder Ressourcen aktivieren können, indem Sie Kriterien wie
- Aufgaben mit einem höheren als einem angegebenen Betrag
- Aufgaben im kritischen Pfad
- Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums
- Meilensteinaufgaben
- Aufgaben, die Ressourcen im eine Ressourcengruppe
- Aufgaben mit überallozierten Ressourcen
Verschiedene Filter, wie z. B. Slipping Tasks und Over-Budget Work, helfen Ihnen, Probleme zu erkennen, nachdem Sie den Zeitplan abgeschlossen und den Fortschritt verfolgt haben.
Sie können auf verschiedene Arten auf Filter zugreifen. Wenn Sie die Dropdown-Liste Filter verwenden, wählen Sie integrierte Filter aus einer Liste aus. Die Filter dienen dazu, alle Tasks, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen, aus der Ansicht zu entfernen und diejenigen anzuzeigen, die dies tun.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Filter auf der Registerkarte Ansicht der Multifunktionsleiste zu aktivieren:
- Zeigen Sie eine Ressourcenansicht (z. B. Ressourcenansicht) an, um nach Ressourcen oder einer Aufgabenansicht (z. B. Gantt-Diagrammansicht) zu filtern. Filter für Aufgaben.
- Klicken Sie in der Gruppe Daten auf der Registerkarte Ansicht auf die Dropdown-Liste Filter und wählen Sie ein Kriterium aus.
Die Filterliste ist eine Dropdown-Liste. Wenn kein Filter angewendet wird, zeigt die Liste Alle Aufgaben oder Alle Ressourcen an. Wenn Sie einen Filter auswählen, der eine Eingabe erfordert, wird ein Dialogfeld angezeigt, z. B. der angezeigte Ressourcenbereich. Das Dialogfeld unterscheidet sich je nachdem, welchen Filter Sie auswählen. Andernfalls wird der Filter sofort angewendet und alle Ressourcen oder Aufgaben, die nicht Ihren Kriterien entsprechen, aus dem View entfernt.
Eingabe von Filterparametern.
- Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Der Filter wird angewendet.
Um alle Aufgaben oder Ressourcen erneut anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf die Dropdown-Liste Filter und wählen Sie die Option Kein Filter aus.
