Video: Feature-Gantt Chart in XMind 8 2024
in einem Projekt haben eine Dauer, ob es zehn Minuten oder ein Jahr oder etwas dazwischen ist. Die Entscheidung, wie fein Sie Ihre Aufgaben aufschlüsseln können, kann sich darauf auswirken, wie effizient Sie Microsoft Project verwenden, um den Fortschritt bei diesen Aufgaben zu verfolgen: Aufgaben, die ein Jahr vergehen, sind in der Regel zu umfangreich und Aufgaben, die zehn Minuten dauern, sind zu eng. Was auch immer Ihre beste Schätzung für die Aufgabendauer ist, Project kann Sie unterstützen.
Wenn Ihr Projekt eine eintägige Veranstaltung durchführen soll, kann es sinnvoll sein, auf das Niveau von zehnminütigen Aufgaben zu wechseln. In den meisten Projekten ist ein derart fein detailliertes Timing jedoch nicht sinnvoll, da es den Punkt aller Tracking- und Reporting-Funktionen von Project zunichte macht. (Das ist wahr, es sei denn, die Leute verfolgen ihre Fortschritte Minute für Minute, aber in diesem Fall, was würden sie sonst noch tun?) Auf der anderen Seite legt die Erstellung einer 12-monatigen Aufgabe nahe, dass Sie Ihr Projekt definieren könnten. zu breit, um genau zu verfolgen, was in einem Jahr passieren kann.
Wie bei allen Aufgabeninformationen können Sie eine Dauer in ein Gantt-Diagrammblatt oder in das Dialogfeld "Aufgabeninformationen" eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dauer über das Dialogfeld einzugeben:
1. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um das Dialogfeld Aufgabeninformationen anzuzeigen.
2. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Allgemein, um sie anzuzeigen.
3. Verwenden Sie im Feld "Dauer" die Spinnerpfeile, um die Dauer zu verlängern oder zu verkürzen.
4. Wenn die aktuellen Dauereinheiten nicht geeignet sind (z. B. Tage, an denen Sie Stunden wünschen), geben Sie eine neue Dauer in das Feld Dauer ein.
Neue Aufgaben werden mit einer geschätzten Dauer von einem Tag erstellt, sofern Sie die Dauer nicht ändern. Sie können die folgenden Abkürzungen für verschiedene Zeiteinheiten verwenden:
• m: Minuten
• h: Stunden
• d: Tage
• w: Wochen
• mo: Monate
Gehen Sie nicht davon aus, dass das Ändern des Start- und Enddatums einer Aufgabe die Dauer der Aufgabe ändert. t. Sie müssen die Dauer manuell ändern. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Projektplan nicht das sein, was Sie beabsichtigen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung für die Dauer zu bestätigen.
Wenn Sie sich über das Timing einer bestimmten Aufgabe nicht sicher sind und die Leute auf Ihre Unsicherheit aufmerksam machen möchten oder wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, um solche Aufgaben zu finden und ein solideres Timing einzugeben, wenn Sie bessere Informationen haben, wählen Sie Geschätzte Kontrollkästchen (auf der Registerkarte Allgemein), wenn Sie die Dauer eingeben. Wenden Sie dann einen Filter für Aufgaben mit geschätzter Dauer an.
