Video: SharePoint Metanavigation (Service Application) 2024
Wenn Sie davon ausgehen, dass für eine Ihrer Websitesammlungen oder Geschäftseinheiten, die SharePoint Online verwenden, eine externe Freigabe erforderlich ist, muss der erste Schritt als SharePoint Online-Administrator aktiviert werden. externe Freigabe. Durch Aktivieren dieser Funktion können Benutzer außerhalb Ihrer Organisation zu SharePoint Online eingeladen werden.
Diese einmalige Aktion ermöglicht es den Websitesammlungsadministratoren, externen Zugriff auf ihre einzelnen Websites zu gewähren, ohne den SharePoint Online-Administrator verwenden zu müssen.
Wenn Sie die externe Freigabe aktivieren, wird die Funktion für alle vorhandenen und zukünftigen Websitesammlungen innerhalb Ihrer Tenancy aktiviert. Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle Ihre SharePoint-Websites jetzt öffentlich zugänglich sind. Der Websitesammlungsadministrator muss jemandem außerhalb des Unternehmens Zugriff auf eine SharePoint-Website gewähren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die externe Freigabe zu aktivieren:
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Klicken Sie auf den Link Verwalten unter SharePoint Online in der Microsoft Online-Verwaltungskonsole.
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Klicken Sie im angezeigten Fenster der Administrationszentrale auf Websitesammlungen verwalten.
Sie werden zum Dashboard der Verwaltungszentrale geleitet.
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Klicken Sie im Menü auf Einstellungen und dann auf Externe Benutzer verwalten.
Das Fenster Externe Benutzer wird angezeigt.
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Wählen Sie die Optionsschaltfläche Zulassen und klicken Sie auf Speichern.
