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Unabhängig davon, ob der Client eine Kopie des Buchhalters der QuickBooks 2013-Datendatei manuell überträgt, eine Kopie des Buchhalters per E-Mail versendet oder eine Kopie des Buchhalters sendet. Wenn Sie den Intuit-Dateiübertragungsdienst verwenden, verwenden Sie die Kopie des Buchhalters, indem Sie den Befehl Datei → Buchhaltung → Übertragung öffnen und konvertieren verwenden.
Wenn Sie diesen Befehl auswählen, zeigt QuickBooks eine Reihe von Meldungsfeldern an, in denen erklärt wird, wie Sie mit der Kopie des Buchhalters arbeiten. Klicken Sie auf "Weiter" und "Zurück", um sich durch die Meldungsfelder zu bewegen. Nachdem Sie in dem letzten Meldungsfeld auf Weiter klicken, zeigt QuickBooks das Dialogfeld Kopierübertragungsdatei des Open Accountants an.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Suchen in, um den Speicherort der Kopie des Buchhalters anzugeben. Falls erforderlich, geben Sie den Dateinamen des Buchhalters in das Feld Dateiname ein. Wenn Sie auf Öffnen klicken, fordert QuickBooks Sie auf, die Kopie des Buchhalters zu benennen und öffnet dann die Kopie des Buchhalters.
Beachten Sie, dass Sie nicht dieselben Änderungen an der Kopie eines Buchhalters vornehmen können, die Sie an einer regulären QuickBooks-Datendatei vornehmen können. QuickBooks beschränkt die Art von Änderungen, die Sie in der Kopie eines Buchhalters vornehmen können.
Wenn Sie die Kopierdatei eines Buchhalters bereits einmal geöffnet haben, können Sie die Kopie des Buchhalters wiederverwenden, indem Sie den Befehl Datei → Vorheriges Unternehmen öffnen wählen. Wenn Sie dies tun, zeigt QuickBooks eine Liste der vorherigen Unternehmensdateien (einschließlich der Kopierdateien des Buchhalters) an, mit denen Sie gearbeitet haben. Wenn Sie auf die Kopie des Buchhalters klicken, mit der Sie arbeiten möchten, öffnet QuickBooks die Datendatei, damit Sie Ihre Magie fortsetzen können.
