Verwalten von Dateien mit SkyDrive in Office 2011 für Mac - Dummies

Wenn Sie SkyDrive zum Speichern und Freigeben von Office 2011-Dateien verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten, ohne Webbrowser auf SkyDrive zu speichern. Sie können direkt von Office nach SkyDrive speichern oder in einem Ordner speichern, der mit SkyDrive synchronisiert ist.

Speichern von Dateien auf SkyDrive in Office 2011 für Mac

Um direkt aus Word, Excel und PowerPoint in den Dienst zu speichern, wählen Sie Datei → Freigeben → In SkyDrive speichern, um das Dialogfeld Windows Live-Anmeldung anzuzeigen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort in Mac OS-Schlüsselbund speichern aktivieren, müssen Sie nicht bei jeder Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben.

Wenn Sie bei SkyDrive angemeldet sind, sehen Sie einen Dateibrowser, der Ihre SkyDrive-Ordner anzeigt. Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Speichern, um die Datei in dem Ordner zu speichern. Sie können nur in der ersten Ordnerebene von SkyDrive speichern. Sie können aus Office 2011-Anwendungen nicht in Unterordnern speichern.

Wenn Sie einen oder mehrere synchronisierte Ordner im Finder mit der Windows Live Sync-Anwendung erstellt haben, können Sie Datei → Speichern wählen oder Datei → Speichern unter wählen und den Live Sync-Ordner wie jeden anderen Ordner behandeln.

Windows Sync synchronisiert automatisch Ihre Ordner mit SkyDrive für Sie. Dateien in synchronisierten Ordnern im Finder funktionieren genau wie gewöhnliche Dateien, die im Finder gespeichert sind, aber sie werden mit dem entsprechenden Ordner in Ihrem SkyDrive synchronisiert.

Öffnen von Dateien auf SkyDrive in Office 2011 für Mac

Nachdem Sie Dateien in SkyDrive abgelegt haben, sollten Sie sie natürlich auch öffnen, also auch die Personen, mit denen Sie sie teilen.

Direkt in einer Office 2011-Anwendung öffnen

Wenn Sie Datei → URL in Word, Excel oder PowerPoint öffnen wählen, können Sie ein Dialogfeld anzeigen, in dem Sie die URL einer SkyDrive-Datei einfügen können. Sie können die URL von SkyDrive abrufen, indem Sie Ihre SkyDrive-Cloud in einem Webbrowser aufrufen und entweder Teilen → Link abrufen, um die URL sofort anzuzeigen, oder Teilen → Link senden, um eine E-Mail mit dem Link an jemand mit Freigabeberechtigungen.

Öffnen in Office 2011 von SkyDrive

Wenn Sie in Ihrem Webbrowser eine gespeicherte Office-Datei auswählen, können Sie Öffnen in [Anwendungsname] wählen. Diese Option bewirkt, dass die ausgewählte Datei auf Ihren Mac heruntergeladen und in der entsprechenden Anwendung geöffnet wird. Dieser Prozess nimmt ein wenig Zeit in Anspruch, also seien Sie geduldig und lassen Sie ihn abschließen.

Öffnen von Office-Dateien in einer SkyDrive-Webanwendung

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das Dokument zum Bearbeiten oder Anzeigen direkt im Webbrowser zu öffnen, indem Sie die Option In Dokument bearbeiten wählen.

Ihre Online-Bearbeitungsoptionen sind wie folgt:

• Datei: Ähnlich wie das Menü Datei in Office. Wenn Sie Speichern wählen, werden Sie in Ihrem SkyDrive-Ordner gespeichert.

• Home: Zeigt die Multifunktionsleiste in der Bearbeitungsansicht an. Sie können die Datei in Ihrem Webbrowser bearbeiten.

• Öffnen in [Anwendung Name ] : Lädt eine Kopie der Datei herunter und öffnet sie auf Ihrem Computer in Word, Excel oder PowerPoint auf Ihrem Mac.

• Rechtschreibung: Überprüfen Sie die Schreibweise online.

• Einfügen: Wählen Sie "Tabelle", "Bild", "ClipArt" oder "Verknüpfung".

• Ansicht: Wenn Sie Ansicht → Leseansicht wählen, wird das Dokument in einem Format angezeigt, das normalerweise in Word als Drucklayout bezeichnet wird. In der PowerPoint-Webanwendung können Sie "Ansicht" → "Diashow" auswählen, die Ihre Präsentation als Show ausführt, oder "Ansicht → Notizen", um anzuzeigen, was in PowerPoint 2011 "Normalansicht" für die Bearbeitung ist (nicht Notes-Ansicht).

• Format: Wenn Sie Bildobjekte auswählen, wird die Registerkarte Bildwerkzeuge der Multifunktionsleiste der Webanwendung angezeigt.

Öffnen als reguläre Datei mit Office 2011

Sie können eine Datei immer von SkyDrive herunterladen und im Finder auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie die Live Sync-Anwendung verwendet haben, können Sie Dateien in Ihrem synchronisierten Ordner wie jede andere Datei öffnen.