Büro 2011 für Mac All-in-One für Dummies Spickzettel - Dummies

Von Geetesh Bajaj, James Gordon

Holen Sie das Beste aus Microsoft Office 2011 für Mac mit praktischen Tipps für die Arbeit in Office sowie die Textverarbeitung in Word und die Erstellung von Tabellen in Excel. Erstellen von PowerPoint-Folien und E-Mail-Versand mit Outlook.

Tipps, die in Office 2011 für Mac funktionieren

Die Anwendungen in Office 2011 für Mac verwenden viele gängige Befehle und Funktionen. Die folgenden allgemeinen Befehle und Features arbeiten in allen Anwendungen von Office 2011 für Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 und Outlook 2011) gleich:

• Rückgängig: Suchen Sie in der Symbolleiste Standard nach der Schaltfläche Rückgängig oder drücken Sie die Tastenkombination Befehl-Z.

• Mehrfaches Rückgängigmachen: Klicken Sie auf das winzige Dreieck neben der Schaltfläche "Rückgängig", um ein Einblendmenü verfügbarer Aktionen zum Rückgängigmachen anzuzeigen.

• Alles auswählen: Wählen Sie Bearbeiten → Alles auswählen oder drücken Sie Befehlstaste-A, um alles in Ihrem Dokument auszuwählen, einschließlich Tabellen, Diagramme, Bilder und andere Objekte.

• Hilfe: In der Office 2008-Hilfe sind jetzt kostenlose Schulungsfilme und Onlinekurse verfügbar. Klicken Sie in einer der Symbolleisten auf die Schaltfläche Hilfe, und erkunden Sie Themen unter Beliebiges Training. Sie können sie auch in den Suchergebnissen der Hilfe finden.

• Popup-Menüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um kontextsensitive Menüs zu erhalten.

• Kopieren: Drücken Sie Befehlstaste-C.

• Ausschneiden: Drücken Sie Befehlstaste-X.

• Einfügen: Drücken Sie Befehlstaste-V.

• Menüleiste: Drücken Sie Strg-F2, um die Menüleiste zu aktivieren. Navigieren Sie dann mit den Pfeiltasten durch das Menü und drücken Sie die Leertaste, um einen Menüpunkt zu aktivieren.

• Dock: Drücken Sie Strg-F3, um das Dock zu aktivieren. Navigieren Sie dann mit den Pfeiltasten durch das Menü und drücken Sie die Leertaste, um einen Menüpunkt zu aktivieren.

Tipps und Tools für die Arbeit mit Word 2011 für Mac

Wenn Sie viel Zeit mit Word 2011 verbringen, werden Sie bald nach Möglichkeiten suchen, die Textverarbeitung schneller und effizienter zu gestalten. Die folgenden Befehle und Tools verbessern die Textverarbeitungseffizienz in Word 2011 für Mac:

• Drucklayoutansicht: Wählen Sie Ansicht → Drucklayout, um auf herkömmliche Weise mit Textverarbeitungsdokumenten zu arbeiten.

• Notizbuchlayoutansicht: Wählen Sie Ansicht → Notizbuchlayout, um getippte Notizen aufzunehmen und Notizen zu Besprechungen und Klassen aufzuzeichnen.

• Layoutansicht veröffentlichen: Wählen Sie Ansicht → Layout veröffentlichen, um Newsletter und andere Publikationen zu erstellen.

• Tastenkombinationen anpassen: Wählen Sie Extras → Tastatur anpassen, um Tastaturkürzel einzurichten.

• Menüs und Symbolleisten anpassen: Wählen Sie Ansicht → Menüs und Symbolleisten anpassen, um Menüs und Symbolleisten zu erstellen und anzupassen.

• Schriftgrößen ändern: Verwenden Sie den Schieberegler in der Formatierungspalette.

• Referenzwerkzeuge anzeigen: Drücken Sie Option-Befehl-R, um Referenzwerkzeuge in der Objektpalette anzuzeigen.

Tipps und Tricks für Excel 2011 für Mac

Wenn Sie häufig mit Excel 2011 für Mac arbeiten, sollten Sie einige Tricks sammeln, um Tabellenkalkulationen zu verwalten. Verwenden Sie die folgenden Kurztipps für häufig verwendete Aktivitäten in Excel 2011:

• Benennen Sie ein Arbeitsblatt um: Doppelklicken Sie auf ein Blattregister, um dessen Namen zu ändern.

• Zellen bearbeiten: Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um die Zellformel oder den Zellinhalt auf dem Arbeitsblatt zu bearbeiten.

• Dateispeicherzeit: Speichern Sie Ihre Dateien als Excel Binary Workbook (.xlsb), um eine viel kleinere Datei zu erhalten, die schneller geöffnet und gespeichert wird.

• Erstellen von Tabellenzeilen und -spalten: Wählen Sie Einfügen → Liste, um den Listenassistenten zu starten, mit dem Sie Zeilen- und Spaltentabellen für Ihre Daten erstellen können.

• Alternative Menüoptionen: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie durch die Menüs von Excel navigieren, um alternative Optionen anzuzeigen.

PowerPoint 2011 für Mac-Präsentationsfertigkeiten perfektionieren

Lassen Sie Ihre Zielgruppe nicht durch die Präsentationen, die Sie in PowerPoint 2011 für Mac erstellen, "Tod durch PowerPoint" erleiden. Feilen Sie Ihre Präsentationen mit diesen praktischen PowerPoint 2011-Funktionen auf:

• Plattformübergreifende Präsentationen: Um Ihre Präsentationen auf anderen Plattformen abzuspielen, installieren Sie Flip4Mac, einen kostenlosen QuickTime-Codec, mit dem Sie Windows spielen können. Medienvideoformat in QuickTime.

• Handzettel drucken: Um Handzettel mit Zeilen zum Notieren von Notizen zu drucken, wählen Sie Datei → Drucken. Suchen Sie nach dem Einblendmenü "Drucken" und wählen Sie Handzettel (3 Folien pro Seite).

• Erstellen Sie ein PowerPoint-Paket: Um ein Paket zu erstellen, in dem alle DRM-freien Medien ordnungsgemäß verknüpft sind, wählen Sie Datei → Speichern unter. Wählen Sie im Popupmenü Format die Option PowerPoint-Paket aus.

• Notizen Seitenansicht: Wählen Sie Ansicht → Notizenseite, um in einer speziellen Ansicht zu arbeiten, in der Sie Ihre Folie sehen und umfangreiche Notizen erstellen können.

Outlook 2011 für Mac Grundlagen

Neu in Office 2011 für Mac ist Outlook 2011. Mit Outlook 2011 für Mac können Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte mit diesen Tastenkombinationen verwalten und bearbeiten:

• E- mail: Outlook 2011 unterstützt IMAP-, POP- und Exchange-Protokolle. Drücken Sie Befehl-1, um zur E-Mail-Ansicht zu wechseln.

• Kalender: Outlook 2011 unterstützt das W3C-Standardkalenderprotokoll und das Microsoft Exchange-Kalenderprotokoll. Um zur Kalenderansicht zu wechseln, drücken Sie Befehl-2.

• Kontakte: Outlook 2011 unterstützt das W3C-Standard-vCard-Protokoll und das Microsoft Exchange-Kalenderprotokoll. Drücken Sie Befehl-3, um zur Kontaktansicht zu wechseln.

• Aufgaben: Ein integrierter Task-Manager mit Kalenderbindung. Um in die Aufgabenansicht zu wechseln, drücken Sie Befehlstaste-4.

• Hinweise: Ein integrierter Notizenmanager. Um zur Notizenansicht zu wechseln, drücken Sie Befehlstaste-5.