Video: Server Preferences in CurrencyXchanger 4.0 (CXR) - Part 2 (AML Compliance) 2024
öffnen. Wenn Sie in QuickBooks das Dialogfeld Voreinstellungen anzeigen und Klicken Sie auf das Symbol "Überprüfen". QuickBooks zeigt entweder die Registerkarte "Eigene Einstellungen" oder die Registerkarte "Firmeneinstellungen" an.
Auf der Registerkarte Meine Einstellungen im Dialogfeld Voreinstellungen überprüfen können Sie QuickBooks mitteilen, welches Konto als Standardkonto empfohlen werden soll, wenn Sie bestimmte Fenstertypen in QuickBooks öffnen.
Sie sehen z. B. das Kontrollkästchen Schreibprüfungen öffnen, das erste Kontrollkästchen auf der Registerkarte. Rechts neben dem Kontrollkästchen Schreibprüfungen öffnen wird die Dropdown-Liste Formular mit X-Konto angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Schreibprüfungen öffnen aktivieren, können Sie in der Dropdown-Liste Formular mit X-Konto ein Konto auswählen.
Dadurch wird QuickBooks angewiesen, das angegebene Konto jedes Mal zu verwenden oder vorzuschlagen, wenn Sie das Fenster "Schreibprüfungen" öffnen.
Die Registerkarte Meine Einstellungen enthält auch Kontrollkästchen, mit denen Sie das Standardkonto für das Fenster "Gebührenrechnungen", das Fenster "Umsatzsteuer zahlen" und das Fenster "Einzahlungen" festlegen können. Wenn Sie mehrere Girokonten eingerichtet haben, empfiehlt es sich, die Standardkonten mithilfe der Registerkarte "Meine Einstellungen" festzulegen.
Wenn Sie diese Einstellungen festlegen, ist es unwahrscheinlicher, dass Sie fälschlicherweise Schecks schreiben oder Rechnungen vom falschen Konto bezahlen.
Die Registerkarte Firmeneinstellungen enthält Kontrollkästchen, mit denen Sie die Funktionsweise von Prüfungen in QuickBooks beschreiben können:
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Kontonamen auf Gutschein drucken: Mit diesem Kontrollkästchen können Sie QuickBooks angeben, dass Kontoauszüge gedruckt werden sollen. Namen auf dem Gutscheinteil des Schecks.
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Prüfdatum ändern, wenn die nicht gelöschte Prüfung gedruckt wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um QuickBooks anzuweisen, das aktuelle Systemdatum als gedrucktes Prüfdatum zu verwenden.
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Beginnen mit Zahlungsempfängerfeld bei Prüfung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um QuickBooks anzuweisen, die Einfügemarke oder den Textcursor auf dem Feld Zahlungsempfänger zu platzieren, wenn Sie das Fenster Schreibprüfungen öffnen.
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Warnung vor doppelten Schecknummern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, weist QuickBook Sie an, Schecknummern zu duplizieren. (Sie möchten dieses Kontrollkästchen natürlich aktiviert lassen, damit Sie keine doppelten oder fehlerhaften Schecknummern verwenden.)
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Autofill-Zahlenkontonummer in Check Memo: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um QuickBooks anzuweisen, den Zahlungsempfänger automatisch auszufüllen. Kontonummer, wenn Sie einen Scheck schreiben. QuickBooks ruft die Kontonummer für einen Zahlungsempfänger aus der Lieferantenliste oder der Liste Andere Namen ab.
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Zu verwendende Standardkonten auswählen: Mit diesen Kontrollkästchen können Sie angeben, welches Konto QuickBooks vorschlägt, wenn Sie das Fenster "Paychecks erstellen" öffnen oder das Fenster "Pay Payroll Liabilities" öffnen.Im Wesentlichen können Sie in diesen Feldern dann QuickBooks mitteilen, welches Girokonto Sie verwenden, um Abrechnungsprüfungen zu erstellen und Lohn- und Gehaltsverbindlichkeiten zu bezahlen, wie z. B. Quellensteuerbeträge.
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Bank Feeds: Wenn Sie Online-Banking für QuickBooks aktiviert haben, bietet QuickBooks Optionsfelder, mit denen Sie die Art und Weise ändern können, wie Online-Transaktionsinformationen im Online-Banking-Fenster angezeigt werden.
