Die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um die CPA-Prüfung erfolgreich abzuschließen - Dummies

Eine Herausforderung für Sie als CPA Prüfung Kandidat ist, dass Sie schalten müssen, wie Sie sich bewegen durch die Tests. Bei Multiple-Choice-Fragen müssen Sie einen Plan haben, um falsche Antwortmöglichkeiten zu eliminieren. Das Schreiben eines Memos oder einer Reihe von Anweisungen erfordert andererseits, dass Sie Ihre Gedanken in eine logische Reihenfolge bringen.

Sie können Ihre Gänge besser umschalten, wenn Sie die Fähigkeiten kennen, die Sie für die Prüfung benötigen.

Wenden Sie sich auf ein Buchhaltungsproblem an

Einige Fragen gehen über die Definition eines Konzepts hinaus. Simulationen erfordern, dass Sie eine Wissensbasis auf ein Buchhaltungsproblem anwenden. Ihnen werden verschiedene Tools zur Verfügung gestellt, beispielsweise ein Taschenrechner, eine Tabellenkalkulation oder autoritative Literatur. Sie müssen herausfinden, wie Sie diese Ressourcen zum Ausführen einer Aufgabe verwenden können.

Jeder CPA muss Kenntnisse auf eine bestimmte Art von Unternehmen oder Industrie anwenden. Diese Fähigkeit wird von einer CPA-Firma, die einen Kunden auditiert, und von der CPA, die für ein bestimmtes Unternehmen arbeitet, verwendet. Die Prüfung testet Ihre Fähigkeit, die Geschäftsumgebung eines Unternehmens zu beurteilen. Diese Bewertung kann folgende Fähigkeiten umfassen:

Bewertung eines Geschäftsprozesses: In diesem Fall bedeutet Auswertung die Fähigkeit, Informationen zum Verständnis eines Geschäftsprozesses zu verwenden. Zum Beispiel muss ein CPA, der in einer Produktionsfirma arbeitet, den Fluss der Herstellungskosten verstehen, wenn sich ein Produkt durch die Produktion bewegt.
Forschung: Alle CPAs müssen von Zeit zu Zeit forschen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine geeignete Forschungsfrage zu identifizieren, um ein Buchhaltungsthema zu behandeln. Die Prüfung kann Sie auch bitten, einen Schlüsselsuchbegriff auszuwählen, um wichtige Informationen aus einer Datenbank zu ziehen.

Anwendung der Technologie: Heutige CPAs arbeiten mit viel Technik. Die Prüfung erfordert Berechnungen und Analysen mit elektronischen Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel. Sie müssen Technologie auf Ihren Buchhaltungsprozess anwenden. Darüber hinaus werden Sie gefragt, wie Sie Hardware und Software zum Verwalten von Daten verwenden können.
Analyse: Buchhalter müssen sowohl Abschlüsse erstellen als auch analysieren können. Die Prüfung kann Sie auffordern, Trends und Muster zu identifizieren. Sie können auch aufgefordert werden, auf eine Abweichung hinzuweisen. In der Buchhaltung ist eine Varianz eine Differenz zwischen budgetierten und tatsächlichen Beträgen.
Komplexe Problemlösung und Beurteilung: Dieser Fragentyp erfordert zunächst einige generische Problemlösungskompetenzen. Sie werden gebeten, ein Problem zu identifizieren und dann Informationen zu sammeln, um die beste Vorgehensweise festzulegen.Accounting erfordert jedoch die Anwendung von professioneller Skepsis, , was bedeutet, dass die gesammelten Informationen kritisch bewertet werden. Mit anderen Worten, Sie schauen sich die Daten genau an und finden dann eine Lösung.

Sie bewerten eine Vielzahl von Lösungen basierend auf ihren relativen Stärken und Schwächen. Die von Ihnen ausgewählte Lösung muss in den regulatorischen und ethischen Rahmen passen, der für eine CPA erforderlich ist. Alle Banken müssen beispielsweise Gelder zur Deckung potenzieller Verluste aus ausfallenden Krediten bereitstellen. Die Finanzierung dieses "Reservekontos" erfordert ein Urteil und eine kritische Analyse.
Entscheidungsfindung: Diese Fähigkeit bezieht sich auf die Problemlösung, enthält jedoch einige andere Faktoren. Zum Beispiel müssen Sie die Ziele des Unternehmens sowie Einschränkungen berücksichtigen, die die Entscheidungen des Unternehmens einschränken, z. B. finanzielle Einschränkungen oder behördliche Beschränkungen. Sie betrachten Alternativen und Risiken und wählen dann die beste Vorgehensweise aus.
Organisation, Effizienz und Effektivität: Dies ist die Fähigkeit, eine Aufgabe gut auszuführen, ohne Zeit zu verschwenden oder zu viel Ihrer verfügbaren Ressourcen zu verwenden. Der Begriff Organisation bezieht sich auf das Speichern von Informationen, so dass Daten leicht lokalisiert werden können. Je schneller Sie Informationen finden, desto effizienter werden Sie.

Sie müssen Aufgaben organisieren, eine Reihenfolge für die Ausführung von Aufgaben festlegen und jede Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen. Außerdem müssen Sie Aufgaben basierend auf ihrer relativen Wichtigkeit priorisieren. Jedes Unternehmen, das effizient arbeitet, hat wahrscheinlich ein Betriebshandbuch . Dieses Dokument, das erklärt, wie alle Arbeit ausgeführt wird, ist ein Anleitungshandbuch - und es ist etwas, das ein CPA für sein Unternehmen erstellen und pflegen muss.

Schriftliche Kommunikation

CPAs müssen, wie andere Business Professionals auch, schriftlich kommuniziert werden. Die Prüfung bewertet Ihre Schreibfähigkeiten, indem Sie schreiben. Die Kommunikationsfragen bewerten grundlegende Fähigkeiten wie Grammatik und Interpunktion, die von jedem effektiven Autor benötigt werden. Sie müssen auch in der Lage sein, Ihre Gedanken zu ordnen. Überlegen Sie also, ob der Leser Ihrer Argumentation folgen kann, wenn er oder sie sich durch Ihre Arbeit bewegt.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, notieren Sie sich einen Umriss. Betrachten Sie die Punkte, die Sie erstellen möchten, und ordnen Sie sie in eine logische Reihenfolge. Ihre Gliederung stellt sicher, dass Ihr Aufsatz einen logischen Fluss hat.

Für das Schreiben von Geschäftsabläufen sind außerdem einige zusätzliche Fähigkeiten erforderlich:

Bereitstellen eines Kontextes für Ihre Zielgruppe: Möglicherweise müssen Sie Lesern, die keine Buchhalter sind, die Terminologie der Buchführung erläutern. Auf der anderen Seite müssen Sie vielleicht Jargon erklären, der von Kollegen in anderen Bereichen verwendet wird, wie z. B. Ingenieurwesen oder Personalwesen. Ihr Ziel ist es, ein Dokument zu schreiben, das jeder innerhalb der Organisation verstehen kann.
Beschreiben von Daten und Prozessen: Möglicherweise müssen Sie Dokumente, Berichte und Diagramme erläutern. Oder Sie müssen die Arbeit anderer Fachleute erläutern, z. B. externe Auditoren.
Empfohlene Lösungen: Buchhalter schreiben häufig Memos, um ein Problem zu erklären, Alternativen vorzustellen und Handlungsempfehlungen zu empfehlen.In dieser Rolle muss der CPA in der Lage sein, den Leser davon zu überzeugen, dass die empfohlene Lösung die beste ist.