Video: Unity Connection forwarding voicemail to email 2025
Voicemail ist eine unverzichtbare Unified Communications-Funktion für ein Telefonsystem. Die Fähigkeit, eine Voicemail zu hinterlassen, ist sicherlich besser, als das Telefon unbegrenzt klingeln zu lassen, ohne den Benutzer zu erreichen. Die Voicemail hat jedoch ihre Nachteile.
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Im Allgemeinen erhalten Benutzer ihre Voicemail nur, wenn sie das Telefon verwenden, auf dem die Voicemail gelassen wurde. Die meisten Voicemail-Systeme bieten auch eine Methode zum Fernabfragen von Nachrichten, indem sie beim Voicemail-System anrufen. Diese Funktionen werden jedoch nur selten verwendet, wenn sich jemand längere Zeit nicht im Büro aufhält.
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Mit Unified Messaging werden Voicemails an denselben Posteingang wie E-Mail und andere Mitteilungen gesendet und können mit einem E-Mail-Client abgerufen werden. Benutzer haben häufig E-Mails auf ihren Mobiltelefonen, und viele Unternehmen haben webbasierten Zugriff auf das E-Mail-System des Unternehmens, sodass die Möglichkeit, Voicemail per E-Mail zu empfangen, praktisch zu jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff auf Ihre Voicemail hat.
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Bei einigen Unified Communications-Systemen werden Voicemail-Nachrichten als MP3-, WAV- oder andere Audiodateiformate an eine E-Mail angehängt. Andere Unified Communications-Plattformen wie Microsoft Unified Communications betten die Voicemail in die E-Mail ein. Wenn Sie Microsoft Exchange mit Unified Messaging und Microsoft Outlook verwenden, verfügen Voicemail-Nachrichten über einen integrierten Audioplayer, sodass sie direkt aus der E-Mail abgespielt werden können, ohne dass zusätzliche Audio-Utilities erforderlich sind.
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Mit Microsoft Outlook und Microsoft Exchange Voicemail können Sie auch auf Wiedergabe über Telefon klicken, damit das Voicemail-System Sie auf Ihrem Telefon anruft, wenn Sie die Voicemail-Nachrichten mit mehr Privatsphäre, als Sie vielleicht haben, indem Sie sie über Ihren Computer-Lautsprecher schmettern. Wenn Sie in einem Café oder einem anderen öffentlichen Bereich sind, kann dies eine praktische Funktion sein.
