SharePoint Designer mit SharePoint Online verwenden - Dummies

SharePoint Designer bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für die zugrunde liegende SharePoint-Plattform und eine erstaunliche Bandbreite an Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können natürlich Websites, Seiten, Listen und Bibliotheken entwickeln und konfigurieren, aber Sie können auch tief gehende Funktionen nutzen, z. B. das Erstellen von benutzerdefinierten Seitenlayouts, das Entwickeln von Workflows und das Erstellen von Branding (um nur einige zu nennen).

Neben der Verwendung des Browsers ist SharePoint Designer eines der nützlichsten Werkzeuge für die Entwicklung auf der SharePoint-Plattform - und ein Ort, an dem Sie wahrscheinlich viel Zeit verbringen.

Um all seine wohl durchdachten Fähigkeiten ausüben zu können, stützt sich SharePoint stark auf ein anderes Microsoft-Produkt: SQL Server, eine Datenbankanwendung, die entwickelt wurde, um Daten zu speichern.

Im Fall von SharePoint Online müssen Sie sich nicht um dieses Produkt kümmern, sollten sich aber zumindest bewusst sein, dass SharePoint eine Datenbank zum Speichern von Inhalts- und Konfigurationsdaten verwendet. Microsoft übernimmt die Last der Unterstützung der Infrastruktur für SharePoint (einschließlich SQL Server). Alles, was Sie tun müssen, ist das Endprodukt zu verwenden.

Die SharePoint-Plattform speichert ihre Inhalts- und Konfigurationsinformationen in einer Reihe von SQL Server-Datenbanken. Da diese Datenbanken alle wichtigen Waren enthalten, können Sie nicht einfach den Windows Explorer öffnen und Dateien in SharePoint betrachten. Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie in die Datenbanken schauen und mit der SharePoint-Plattform arbeiten können. Der SharePoint Designer ist ein solches Werkzeug.

Sie können SharePoint Designer kostenlos herunterladen, installieren und verwenden. Wenden Sie nach der Installation von SharePoint Designer eine der folgenden Methoden an, um das Tool zu öffnen:

• Drücken Sie die Windows-Taste und geben Sie SharePoint Designer in das Suchfeld ein.

• Klicken Sie auf Start → Alle Programme → SharePoint → Microsoft SharePoint Designer 2010.

Wenn Sie SharePoint Designer öffnen, wird die Backstage-Ansicht angezeigt. Da SharePoint Designer nur für die Zusammenarbeit mit SharePoint konzipiert ist, müssen Sie SharePoint Designer mit einer vorhandenen Site verbinden oder eine neue Site in einer vorhandenen SharePoint-Umgebung erstellen. Wenn Sie bereits eine Verbindung zu einer Website hergestellt haben, wird diese Website im Abschnitt Letzte Websites angezeigt. Sie können einfach auf den Namen der Website klicken, um eine Verbindung herzustellen und mit der Entwicklung zu beginnen.

Nachdem Sie eine Verbindung zu einer Site hergestellt haben, wird die Multifunktionsleiste aktiviert, die Navigation wird aktiviert und Sie haben alle SharePoint Designer-Funktionen zur Verfügung.

Wenn Sie ein Neuling bei SharePoint Designer sind, lesen Sie die folgenden Tipps zu den Möglichkeiten von SharePoint Designer:

• Sie können SharePoint Designer für die Arbeit mit SharePoint verwenden. Da SharePoint alle Inhalte und Konfigurationsinformationen in einer Datenbank speichert, wäre es sehr schwierig, die Datenbank direkt zu ändern.

  Sie benötigen ein logisches Fenster in der Datenbank, um mit SharePoint arbeiten zu können. SharePoint Designer ist ein Tool speziell für die Aufgabe, eine Verbindung mit der SharePoint-Datenbank herzustellen, damit Sie Entwicklungsaufgaben ausführen können.

• Sie können eine Horde von SharePoint-Komponenten entwickeln. Entwickeln Sie Seiten, Listen, Bibliotheken, Datenquellen, Inhaltstypen, Ansichten, Formulare, Workflows und externe Inhaltstypen - ohne Code schreiben zu müssen. SharePoint Designer umfasst eine große Bandbreite an Entwicklungsfunktionen.

• Wenn Sie tiefer in die SharePoint-Entwicklung einsteigen, können Sie SharePoint Designer weiterhin verwenden. Sie können Masterseiten, Seitenlayouts, CSS und JavaScript bearbeiten.

Und das können Sie nicht tun:

• Sie können SharePoint Designer nicht als allgemeineres Webentwicklungstool verwenden. Wenn Sie keine SharePoint-Website entwickeln möchten, benötigen Sie keinen SharePoint Designer (oder eigentlich irgendetwas anderes, um daran zu arbeiten). Wenn Sie ein allgemeineres Webentwicklungstool benötigen, sollten Sie Microsoft Expression Web ausprobieren. Expression Web ähnelt SharePoint Designer, ist jedoch nicht an SharePoint-Websites gebunden.

• Du kannst nicht schreiben. NET-Code. Wenn Ihre SharePoint-Website ruft. NET-Code, wechseln Sie zu Visual Studio.

SharePoint Designer 2010 funktioniert nur mit SharePoint 2010. Wenn Sie Office 365 verwenden, haben Sie Glück, da SharePoint Online in Office 365 auf SharePoint 2010 basiert. Wenn Sie mit SharePoint 2007 arbeiten (und nicht mit SharePoint Online, Dies ist Teil von Office 365) und installieren stattdessen SharePoint Designer 2007.