Mit benannten Bereichen in Excel-Formeln - Dummies

Ein benannter Bereich in Excel ist nichts anderes als eine Zelle oder ein Bereich von Zellen, der angegeben wurde ein freundlicher, beschreibender Name. Wenn Sie Ihre Bereiche benennen, können Sie leicht erkennbare Namen in Formeln anstelle von Zelladressen verwenden.

Angenommen, Sie haben in den Zellen A1: A25 Umsatzerlöse für Werbebuchungen und in der Zelle B1 eine Prozentsteuer. Sie könnten einen Gesamtverkaufsbetrag mit Steuer berechnen, indem Sie diese Formel verwenden:

= SUMME (A1: A25) * (1 + B1)

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie den Bereichen beschreibende Namen gegeben, Zellen A1: 25 Sale_Items aufgerufen und die Zelle B1 Tax_Percent aufgerufen haben. Sie könnten dann den Gesamtverkaufsbetrag mit Steuern berechnen, indem Sie diese Formel verwenden:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Sofort können Sie sehen, wie viel einfacher es ist zu verstehen, was in der Formel. Die Formel ist leichter zu lesen, aber auch anderen zu erklären, die mit der Arbeitsmappe nicht vertraut sind.

Ein weiterer Vorteil bei der Benennung dieser Bereiche ist, dass das Erstellen neuer Formeln mit diesen benannten Bereichen einfacher wird, da Sie einfach den leicht zu merkenden beschreibenden Namen verwenden können, anstatt zu versuchen, sich daran zu erinnern, dass der Einzelpostenverkauf in den Zellen A1 stattfindet.: A25.

Erstellen eines benannten Bereichs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen benannten Bereich zu erstellen:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen aus, die Sie benennen möchten.

2. Wählen Sie Name definieren auf der Registerkarte Formeln. Dadurch wird das Dialogfeld Neuer Name aktiviert.

   

3. Geben Sie im Eingabefeld Name einen benutzerfreundlichen, beschreibenden Namen für Ihren Bereich ein.

4. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld "Bereich" aus, ob der benannte Bereich für die gesamte Arbeitsmappe oder nur für ein bestimmtes Blatt verfügbar sein soll.

5. Drücken Sie die OK-Taste, um Ihren benannten Bereich zu erstellen.

Beachten Sie diese Regeln und bewährten Methoden, wenn Sie einen Namen für Ihren Bereich auswählen:

• Sie können keine Leerzeichen in Bereichsnamen verwenden. Verwenden Sie einen Unterstrich, um stattdessen ein Leerzeichen zu emulieren (z. B. Sales_Items).

• Bereichsnamen müssen mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich beginnen.

• Bereichsnamen dürfen nicht mit Zelladressen übereinstimmen. Beispielsweise können Sie Ihren Bereich Q1 nicht benennen, da Excel bereits über eine Zelle Q1 verfügt.

• Sie können einen einzelnen Buchstaben als Bereichsnamen verwenden, außer für R und C. Diese sind in Excel für den R1C1-Referenzstil reserviert.

• Sie können keine Operatorsymbole (+, -, *, /, &) in Bereichsnamen verwenden. Die einzigen Symbole, die in Bereichsnamen gültig sind, sind die Symbole für Punkt (.), Fragezeichen (?), Unterstrich (_) und Backslash (), sofern sie nicht als erstes Zeichen des Namens verwendet werden.

• Verwenden Sie keine Namen, die Excel intern verwendet, z. B. Print_Area. Obwohl Excel diesen Namen zulässt, kann die Verwendung von Namenskonfliktfehlern in der Arbeitsmappe führen.Andere zu vermeidende Namen sind Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Kriterien, Data_Form, Datenbank, Extrahieren, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder und Sheet_Title.

• Die maximale Länge für einen Bereichsnamen beträgt 255 Zeichen. Nichtsdestotrotz sollten Sie sehr lange Entfernungsnamen generell vermeiden. Denken Sie daran, dass der Zweck eines Bereichsnamens darin besteht, einen aussagekräftigen, leicht zu merkenden Namen bereitzustellen, den Sie einfach in eine Formel eingeben können.

Arbeiten mit dem Namensfeld

Das Namensfeld, das sich links von der Formelleiste befindet, bietet einige praktische Funktionen für die Arbeit mit benannten Bereichen. Sie können auf die Dropdown-Auswahl im Namensfeld klicken, um alle benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Wenn Sie auf einen der benannten Bereiche in der Liste klicken, wird dieser Bereich automatisch ausgewählt.

Das Namensfeld dient auch als schnellere Methode zum Erstellen eines benannten Bereichs. Um einen benannten Bereich mit dem Namensfeld zu erstellen, wählen Sie zuerst die Zelle oder den Bereich aus, den Sie benennen möchten. Geben Sie als Nächstes einen gültigen Namen direkt in das Namensfeld ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu erstellen.

Das Namensfeld ist in der Größe veränderbar. Wenn Sie einen Namen haben, der für das Namensfeld zu lang ist, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den rechten Rand des Namensfelds, bis er sich in einen horizontalen Pfeil verwandelt. Wenn der Mauszeiger ein horizontaler Pfeil wird, klicken und ziehen Sie, um das Namensfeld zu erweitern.