Video: Excel Formeln und Funktionen: Sverweis, Wenn-Dann-Sonst, Summewenn, Zählenwenn & Anzahl2 [Grundkurs] 2024
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Excel-Funktionen besteht darin, dass sie Ihnen helfen, Ihre Formeln zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise den Durchschnitt der Werte in den Zellen A1, A2 und A3 ermitteln möchten, können Sie diese Formel eingeben:
= (A1 + A2 + A3) / 3
Diese bestimmte Formel ist nicht Schade, aber was wäre, wenn man den Durchschnitt von 100 Werten hätte? Wie umständlich wäre diese Formel zu erstellen und zu verwalten?
Zum Glück hat Excel eine AVERAGE-Funktion. Mit der AVERAGE-Funktion können Sie einfach diese Formel eingeben:
= AVERAGE (A1: A3)
Wenn Sie den Durchschnitt von 100 Werten erhalten möchten, können Sie einfach den Bereich erweitern:
= AVERAGE (A1: A100)
Ein weiterer wichtiger Vorteil der Verwendung von Funktionen ist, dass sie Ihnen helfen, Aufgaben zu erledigen, die mit Standardformeln unmöglich wären. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie möchten ein paar Formeln, die automatisch die größten und kleinsten Zahlen in einer Reihe von Zellen zurückgeben. Klar, wenn deine Reichweite klein genug war, könntest du die größten und kleinsten Zahlen sehen. Aber das ist kaum automatisiert.
Es gibt keine nicht funktionsgesteuerte Formel, die Sie möglicherweise eingeben könnten, die automatisch die größte oder kleinste Zahl in einem Bereich zurückgibt.
Die MAX- und MIN-Funktionen von Excel machen diese Aufgabe jedoch kurz. Die MAX-Funktion gibt die größte Zahl zurück, während die MIN-Funktion die kleinste Zahl zurückgibt.
= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)
Funktionen können auch dazu beitragen, Zeit zu sparen, indem Sie Aufgaben automatisieren, für deren Ausführung Sie Stunden benötigen. Angenommen, Sie müssen die ersten zehn Zeichen einer Kundennummer extrahieren. Wie lange wird es wohl dauern, bis Sie eine Tabelle mit 1 000 Datensätzen durchgehen und eine Liste von Kundennummern erhalten, die nur die ersten 10 Zeichen enthält?
Die Funktion LEFT kann hier helfen, indem Sie die linken 10 Zeichen herausziehen:
= LINKS (A1, 10)
Sie können diese Formel einfach für die erste Zeile Ihres Tisches eingeben und Kopieren Sie es dann auf so viele Zeilen, wie Sie benötigen.
