Word 2016 und die Backstage - dummies

Microsoft führte das Backstage in Word 2013 ein und ist in Word 2016 noch verfügbar. Es ersetzt das traditionelle Speichern unter und Öffnen Sie die Dialogfelder, um sie durch einen Vollbild-Bildschirm zu ersetzen, um ihre spezifischen Funktionen für den Cloud-Speicher zu erweitern. Die Änderung lieferte auch eine gewisse Konsistenz zwischen den Befehlen Save As und Open sowie den Befehlen Print und New.

• Die alten Dialogfelder "Speichern unter" und "Öffnen" sind immer noch verfügbar, wenn Sie sie benötigen. Daher ist es gut, dass Sie eine Wahl haben.
• Cloud Storage ist ein anderer Ausdruck für Internet, oder Online, Speicher. Es ist in den lokalen Speicher Ihres PCs integriert.
• Im Gegensatz zu den Dialogfeldern "Speichern unter" und "Öffnen" können Sie das alte Dialogfeld "Drucken" nicht aufrufen.

Verwenden des Backstage

Sowohl für die Befehle "Speichern unter" als auch "Öffnen" bietet das Backstage einen schnellen Zugriff auf kürzlich geöffnete Dateien, Ordner und Speicherorte. Die Abbildung zeigt beide Bildschirme.

Das Backstage.

Auf der linken Seite des Bildschirms wird eine Liste mit Speicherorten und Optionen angezeigt. Diese Standorte umfassen den Microsoft OneDrive-Cloud-Speicher sowie diesen PC, der lokale Dateien (auf Ihrem Computer gespeichert) darstellt. Es können zusätzliche Speicherorte wie Google Drive angezeigt werden (siehe Abbildung).

Die Schaltfläche Durchsuchen ruft die alten Dialogfelder Speichern unter und Öffnen auf.

Auf der rechten Seite des Backstage wird eine Liste von Dateien angezeigt. Die in "Als Backstage speichern" aufgeführten Dateien befinden sich im aktuellen Ordner am ausgewählten Speicherort. Auf die Dateien, die in der Open Backstage aufgeführt sind, werden kürzlich Dateien zugegriffen. Um eine aktuelle Datei schnell zu öffnen, klicken Sie in der Liste darauf.

Der Bildschirm "Speichern unter" bietet Optionen zum Speichern des aktuellen Dokuments. Der relevante Teil des Bildschirms ist hier dargestellt. Die gezeigten Funktionen sind identisch mit ihren Gegenstücken im traditionellen Dialogfeld "Speichern unter".

Optionen zum Speichern einer Datei.

Für eine schnelle Speicherung können Sie den Dateinamen eingeben, optional den Typ des Dokuments (Datei) festlegen und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken. Der Link Weitere Optionen gibt das Backstage einfach an das praktische Dialogfeld Speichern unter weiter.

• Die Tastenkombination für den Zugriff auf den geöffneten Bildschirm lautet Strg + O.
• Um auf den Bildschirm "Speichern unter" zuzugreifen, drücken Sie Strg + S, obwohl diese Tastenkombination nur auf nicht gespeicherte Dokumente angewendet werden kann. Wenn Sie ein Dokument unter einem anderen Namen, an einem neuen Speicherort oder mit einem neuen Dateityp speichern müssen, rufen Sie den Bildschirm Speichern unter auf der Registerkarte Datei auf.
• Die Druckbefehl-Tastenkombination ist Strg + P, wodurch der Bildschirm Drucken auf der Registerkarte Datei aufgerufen wird.
• Die Tastenkombination Strg + W schließt ein Dokumentfenster, das dem Befehl Schließen auf der Registerkarte Datei entspricht.

Entfernen einer Datei aus der Open Backstage

Im Bildschirm "Open" werden die zuletzt verwendeten Dateien aufgelistet. Einige der aufgelisteten Dateien sind möglicherweise ungültig, wurden aus ihren Speicherorten entfernt, umbenannt oder mit "Was haben Sie". Wenn das geschieht, entfernt Word die Dateinamen nicht aus der Liste. Außerdem möchten Sie vielleicht einfach eine Datei löschen, die Sie nicht in der Liste lauern möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie Strg + O, um auf den Bildschirm "Öffnen" zuzugreifen. Sie können auch auf die Registerkarte Datei klicken und dann auf der linken Seite des Bildschirms auf Öffnen klicken.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die fehlerhafte Datei.
3. Wählen Sie den Befehl Aus Liste entfernen. Und es ist weg!

Wenn Sie erneut auf die Datei zugreifen, erscheint sie wieder in der Liste. Wenn dies der Fall ist, wiederholen Sie die Schritte.

Wenn Sie ein Dokument aus der Liste der letzten Dateien entfernen, wird die Datei nicht gelöscht.

Einen Speicherort zum Backstage hinzufügen

Sowohl der Bildschirm "Speichern unter" als auch der Bildschirm "Öffnen" auf der Backstage-Seite verfügen über eine verlockende Schaltfläche mit der Bezeichnung "Platz hinzufügen". Sie nehmen an, dass diese Schaltfläche einen neuen Speicherort wie Dropbox oder ein bevorzugtes Netzwerklaufwerk hinzufügt. Das ist jedoch eine falsche Annahme. Word ist nicht so schlau wie du.

Die Schaltfläche "Platz hinzufügen" ist auf das Hinzufügen von nur zwei Speicherorten beschränkt: Microsoft OneDrive Cloud-Speicher und ein Office 365 SharePoint-Ordner. Seltsamerweise werden beide Standorte von Microsoft gesteuert. Darüber hinaus beziehen sich die beiden Punkte mehr auf die Zusammenarbeit als andere Möglichkeiten, sich mit Online-Speicherressourcen zu verbinden.

Beschwörung der traditionellen Dialogfelder

Wenn Sie die alten Dialogfelder "Speichern unter" und "Öffnen" sehr vermissen, können Sie sie schnell aus dem Backstage-Bereich herbeirufen. Die Abbildung zeigt die Orte, an denen Sie im Backstage klicken können, um die traditionellen Dialogfelder aufzurufen.

In das alte Dialogfeld "Speichern unter" und "Öffnen" gelangen.

Um auf das Dialogfeld "Speichern unter" zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", den Link "Weitere Optionen" oder den Pfadnamen des Ordners über dem Textfeld "Dateiname" (siehe Abbildung links).

Um auf das Dialogfeld Öffnen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen oder den Pfadnamen des Ordners, wie rechts dargestellt.

Auf die Dialogfelder kann auch direkt zugegriffen werden, wenn Sie das Backstage deaktivieren.

Deaktivieren des Backstage-Modus

Wenn Sie mit dem Backstage-Modus zufrieden sind oder sich in den alten Dialogfeldern "Speichern unter" oder "Öffnen" oft genug befinden, befolgen Sie diese Schritte, um das Backstage-Fenster zu umgehen:

1. Registerkarte Datei
2. Wählen Sie Optionen. Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt.
3. Wählen Sie aus der Liste auf der linken Seite des Dialogs die Option Speichern. Optionen zum Speichern von Dokumenten werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt.
4. Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Das Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen. Es ist das dritte Kontrollkästchen von oben.
5. Klicken Sie auf OK.

Diese Schritte wirken sich auf die Tastenkombinationen Strg + S und Strg + O aus. Auf das Backstage können Sie weiterhin über die Registerkarte Datei zugreifen: Wählen Sie "Speichern unter" oder "Öffnen".

• Das Backstage erscheint immer noch, wenn Sie Strg + P drücken, um zu drucken. Suchen Sie nicht nach dem alten Dialogfeld Drucken. Es wurde aus Word gelöscht.
• Das Dialogfeld Speichern unter wird auch angezeigt, wenn Sie versuchen, ein Dokument zu schließen, das nicht gespeichert wurde, und auf die Schaltfläche Speichern klicken.