Archivieren von Digitalfotos - Dummies

Archivierung bewahrt eine Kopie Ihrer Fotos auf (und Arbeitsdateien) für die langfristige Speicherung. Ihre digitale Fotosammlung ist in gewisser Weise einfacher zu schützen als Fotoprints und Negative. Die elektronischen Dateien selbst sind für alle Zwecke unzerstörbar - solange Sie die Sicherheit der Medien gewährleisten, in denen Sie sie aufbewahren. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Drucke verbogen oder mit Feuchtigkeit getränkt werden, oder dass sie sich in Kisten befinden. einen ganzen Raum besetzen.

Nehmen Sie sich Zeit für die Planung Ihres Backup- und Archivierungsprozesses und führen Sie Ihre Pläne gewissenhaft aus. Sie können keine Negativ-Hülle in eine Pappschachtel werfen und sie in einem Schrank verstauen.

Auf Nummer sicher gehen

Legen Sie zunächst fest, wie Sie Ihre Fotos sichern und archivieren möchten. Sie müssen zusätzlich zu den Kategorien in dieser Liste Aspekte wie Speicherkapazität, Verfügbarkeit und Organisation berücksichtigen:

• Kosten: Sie möchten so wenig wie möglich bezahlen, aber Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen Kostengünstigkeit und Einfachheit finden. Kaufen Sie nicht die billigste (und möglicherweise am wenigsten zuverlässige) Ausrüstung, die der Menschheit bekannt ist, um Ihre wertvollen Dateien zu schützen.

• Kapazität: Digitale Fotos und Filme benötigen viel Platz. Wählen Sie ein Speichermedium aus, das Ihrer aktuellen und erwarteten künftigen Arbeitslast entspricht. Die Tabelle zeigt Ihre Möglichkeiten auf.
• Zugriff: Stellen Sie fest, ob Sie problemlos auf Ihre Backups zugreifen können und ob ein unvorhergesehener Umstand (wie ein Unternehmen, das aus dem Geschäft aussteigt und seine Software nicht aktualisiert) Sie daran hindern kann, Ihre Arbeit zu schützen.
• Sicherheit: Bewerten Sie Ihre Sicherheitslage, um festzustellen, wie sicher (physisch und von einem Computer-Netzwerk-Standpunkt aus) die Dateien sind. Legen Sie die entsprechenden Schutzmaßnahmen für Ihr Heim- oder lokales Netzwerk fest, z. B. Internetfirewalls und Kennwortschutz. Darüber hinaus können Dateien leicht beschädigt werden, wenn Sie sie zu Hause lagern und Ihr Haus brennt. Wenn dies Ihre einzige Sicherungskopie ist, haben Sie sie verloren.
• Die Zukunft: Überlegen Sie, wie einfach oder schwer es sein wird, archivierte Dateien von einem Speichergerät auf ein anderes zu übertragen. Beispielsweise erfordern alte Festplatten möglicherweise eine Verbindung, die eines Tages veraltet sein wird, sofern Sie nicht gelegentlich Ihre Sicherungstechnologie aktualisieren. Stellen Sie auf lange Sicht Thumbnails (kleine Bilder) oder einen gedruckten Index oder eine andere Form von Inventar bereit, das zum Beispiel Ihre Kinder oder ihre Kinder leicht herausfinden können, wenn Sie lange weg sind.

Archivmedien Vor- und Nachteile

Medien	Pros	Nachteile
CD-ROM / DVD-ROM	Daten können nicht gelöscht werden. Preis pro Gigabyte ist nicht schlecht; keine beweglichen Teile auf die CD / DVD selbst.	Begrenzte Kapazität; die meisten Kamera-Speicherkarten haben mehr Platz; fragwürdige Medienlanglebigkeit.
Bandsicherung	Große Kapazität und Langlebigkeit.	Kosten für Bänder, Laufwerke und Software; verwendet häufig Dateiformate, die für ein System spezifisch sind; kann eine spezielle Software zum Sichern und Wiederherstellen erfordern; kann von verärgerten Maschinen "gegessen" werden; Daten können durch starke Magnetfelder gelöscht werden. Fühlt sich an wie eine Lösung aus den 1980er Jahren.
Speicherkarte oder Flash-Laufwerk	Einfach zu bedienen; nimmt nicht viel Platz ein; keine beweglichen Teile.	Kosten pro Gigabyte sind eine unpraktische Lösung; würde 125 8GB Digitalkamera-Speicherkarten erfordern, um den Speicherplatz eines einzelnen 1-Terabyte-Laufwerks anzupassen.
Interne Festplatte	Erschwinglich; hält viel; schnell; nützlich für temporäre Backups.	Bewegliche Teile; anfällig für Abstürze; schwierig einzutauschen oder auszutauschen; Daten können versehentlich gelöscht werden.
Externe Festplatte	Bezahlbar; hält viel; Portabilität; kann außerhalb gelagert werden; ideal für die langfristige Lagerung.	Bewegliche Teile; nicht so zugänglich wie eine interne Festplatte.
Solid State Drive (SSD)	Im Wesentlichen ein riesiges Flash-Laufwerk; keine beweglichen Teile; außergewöhnlich schnell; kann intern oder extern sein.	Kleinere Kapazität und höherer Preis als normale Festplatten, fragwürdige Langlebigkeit (ja, Sie lesen das richtig - SSD-Daten verschlechtern sich mit der Zeit, wenn Sie das Laufwerk benutzen).
Netzwerkspeicher	Zuverlässiger, schneller, vernetzter RAID-Speicher erhöht Kapazität, Leistung und Zuverlässigkeit.	Erfordert ein Netzwerk, muss eingerichtet und verwaltet werden, kann technisch anspruchsvoll sein, abstürzen, vor Ort gespeichert werden.
Online / Cloud	Die ultimative externe Speicherung; keine zusätzliche Hardware erforderlich; ist jederzeit und überall erreichbar.	Zeit und Bandbreite für die anfängliche Sicherung; benötigt Computer mit Internetzugang; benötigt ein Service-Abonnement und ein Konto in gutem Ansehen; die langfristige Rentabilität hängt von der Gesundheit des Unternehmens ab; anfällig für unbefugten Zugriff, vor allem, wenn Sie berühmt sind.

Den Plan in die Tat umsetzen

Alle coolen Speichergeräte der Welt sind nutzlos, wenn Sie sie nie benutzen. Planen Sie die Sicherung und Archivierung Ihrer Dateien. Der Schlüssel zum Durchführen von Backups ist die Entwicklung einer Routine, die der Zeit und Energie entspricht, die Sie investieren möchten. Wenn der Prozess so mühsam wird, dass Sie aufhören, ist es wertlos.

Befolgen Sie diese Schritte, um den empfohlenen Plan mit einer Kombination von intern durchzugehen (in Ihrem Computerfall müssen Sie sie selbst installieren oder jemanden finden, der weiß, wie das geht). extern Festplattenlaufwerke:

1. Führen Sie eine erste Fotosicherung durch.

   Sichern Sie neue Fotos auf internen oder externen (bevorzugten) Festplatten, wenn Sie Fotos und Filme von der Kamera auf den Computer übertragen. Sie können es sich nicht leisten, die ursprüngliche Übertragung zu verlieren. Diese Dateien bilden die Grundlage Ihrer Sammlung und können nicht erneut erstellt werden.

   Die Mechanik der Erstsicherung liegt ganz bei Ihnen. Ich kopiere einfach den Fotoordner und füge ihn an einen anderen Ort auf einem externen Laufwerk ein.Möglicherweise möchten Sie Fotos von Ihrer Fotoverwaltungssoftware exportieren oder ein Sicherungsprogramm verwenden, um ein kleineres Bündel zu kopieren. Dieser Rat gilt für jeden der folgenden Schritte.

2. Führen Sie eine wöchentliche interne Sicherung (auf Ihrem Computer) von Fotokatalogen und Arbeitsdateien durch. Sichern Sie Kataloge (die den größten Teil Ihrer Anpassungen enthalten können) und andere Arbeitsdateien auf internen Festplatten. Wenn Sie es sich nicht leisten können, die Produktivität eines einzigen Tages zu verlieren, sollten Sie tägliche Backups in Betracht ziehen. Für einen entspannteren Zeitplan sichern Sie Kataloge, bearbeitete und endgültige Dateien monatlich.
3. Führen Sie eine externe Datensicherung am Ende des Monats durch.

   Sichern Sie alles auf externe Festplatten, einen Dateiserver oder ein Netzwerk. Für einen entspannteren Zeitplan sichern Sie sich vierteljährlich oder nach Projekt.

4. Führen Sie alle zwei Jahre ein externes Backup durch.

   Erstellen Sie eine Offsite-Sicherung mit allen Originalfotodateien, Katalogen, Arbeits- und Enddateien. Legen Sie sie in eine Lagerhalle auf Ihrem Grundstück, mieten Sie einen Safe bei einer Bank oder bitten Sie Ihre Großeltern, sie auf den Dachboden zu legen. Stellen Sie einfach sicher, dass sie physisch von Ihrem Computer und dem Gebäude, in dem Sie sich befinden, getrennt sind. Auf diese Weise bleiben Ihre Fotos und Arbeitsdateien sicher, wenn Ihrem Gebäude etwas zustößt. Für einen entspannteren Zeitplan sichern Sie sich jährlich.

Der vorgeschlagene Plan funktioniert möglicherweise nicht für alle. Eine Alternative, die auf eine Geschäftsumgebung ausgerichtet ist, besteht darin, jeden Job als eine diskrete Einheit zu behandeln und Fotos, Kataloge und Arbeitsdateien entsprechend der Auftragsnummer zu sichern. Wenn Sie die ersten Fotos übertragen, sichern Sie sie. Wenn Sie die Arbeit beendet haben, sichern Sie alles und legen Sie die Sachen auf einer Festplatte ab, die diesem Kunden gewidmet ist. Je nach Workload und Client-Liste haben Sie möglicherweise eine Festplatte für viele Clients oder viele Festplatten für einen Client.