Video: Microsoft Teams Using Tabs (adding Files and Links) Microsoft Teams tutorial 2025
In ACT! 2008 ist das Hinzufügen einer Datei zum Tab "Dokumente" einfach und die Mühe lohnt sich. Über die Registerkarte "Dokumente", die Sie im Fenster "Kontakte", "Gruppen" oder "Unternehmen" finden, können Sie eine Verknüpfung zu allen Ihren Dateien, die mit dem aktuellen Kontakt, der aktuellen Gruppe oder Firma verknüpft sind, anhängen oder erstellen. Sie können eine Verknüpfung zu einem in Excel erstellten Angebot oder zu einem in Word erstellten Vertrag oder sogar zu einer PDF-Datei, die Sie in Ihren Computer eingescannt haben, hinzufügen oder erstellen.
Führen Sie einfach die folgenden Schritte aus, um ein Dokument zur Registerkarte Dokumente hinzuzufügen:
1. Zeigen Sie den Kontakt-, Gruppen- oder Firmeneintrag an, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte Dokumente auf die Schaltfläche Dokument hinzufügen.
Sie haben hier zwei Möglichkeiten:
• Datei: Wenn Sie diese Option wählen, klonen Sie die Originaldatei und fügen sie Ihrer ACT hinzu! Datenbank. Nachdem Sie ein Dokument zur Registerkarte Dokumente hinzugefügt haben, können Sie die Datei direkt von ACT öffnen. zum Anzeigen, Bearbeiten oder Drucken. Wenn Sie eine Datei von der Registerkarte "Dokumente" entfernen, wird das Originaldokument nicht von Ihrem Computer entfernt und umgekehrt. Erinnern Sie sich: Da die Datei, die Sie der Registerkarte "Dokumente" hinzufügen, ein Klon des Originals ist, werden Änderungen am Originaldokument nicht im geklonten Dokument auf der Registerkarte "Dokumente" angezeigt. make zum geklonten Dokument erscheinen im Original. Ziehen Sie in Erwägung, das Originaldokument zu löschen, um Verwirrung zu vermeiden.
• Tastaturkürzel: Erstellt eine Verknüpfung, die auf das Originaldokument verweist, anstatt es zu kopieren. Der Speicherort des Originaldokuments wird auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.
Der Pfad "Eigene Dateien" ist sowohl für den Computer als auch für den Benutzer spezifisch. Wenn Sie einen neuen Computer kaufen oder die Benutzerinformationen in Ihrem bestehenden Computer ändern, werden Ihre Verknüpfungen ungültig. Ziehen Sie in Erwägung, einen neuen Windows-Ordner zu erstellen, z. B. ACT-Dokumente, die auf einem neuen Computer neu erstellt und von einer Vielzahl von Benutzern angezeigt werden können. Darüber hinaus können Remote-Datenbankbenutzer, die keinen Zugriff auf diese Ordner haben, das Dokument nicht anzeigen.
Abhängig von Ihrer Auswahl wird das Dialogfeld Datei anhängen oder Verknüpfung anhängen geöffnet.
4. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie hinzufügen möchten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Öffnen.
AKT! fügt das Dokument zu Ihrem ACT hinzu! Datenbank und zeigt die Größe, den Typ und das Datum der letzten Änderung auf der Registerkarte Dokumente an. Angehängte Dateien zeigen den Namen des Dokuments an. Angehängte Verknüpfungen zeigen den Pfad zur Datei an.
Dokumente, die Sie der Registerkarte Dokumente hinzufügen hinzugefügt haben, werden Teil Ihrer Datenbank, sodass Benutzer mit Remotesynchronisierung jetzt auch auf diese Dokumente zugreifen können.Sie können eine Datei auch zur Registerkarte Dokumente im Windows-Explorer oder im Arbeitsplatz hinzufügen, indem Sie das Symbol des Dokuments auf die Registerkarte Dokumente ziehen.
