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Microsoft Dynamics GP Timesavers - Dummies

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Anonim

Teil von Microsoft Dynamics GP für Dummies Cheat Sheet

Microsoft Dynamics GP wurde entwickelt, um die Kontoführung einfacher und schneller zu machen. Machen Sie es noch schneller, indem Sie diese häufig übersehenen Tastenkombinationen und zeitsparenden Funktionen in Dynamic GP integrieren.

Zeitersparnis Beschreibung
IDs auswählen Beim Eingeben von Transaktionen platzieren Sie die Einfügemarke in

ein ID-Feld und geben die ersten Buchstaben der ID ein; Microsoft

Dynamics GP zeigt eine Dropdown-Liste an, die alle IDs enthält, die

mit den eingegebenen Buchstaben übereinstimmen.

Suchfenster öffnen Sie können die Einfügemarke in einem Feld platzieren, das eine Lupe

enthält, und drücken Sie Strg + L, um das zugehörige Fenster

anzuzeigen.

Keying-Daten Wenn Sie eine Transaktion eingeben, schlägt Microsoft Dynamics GP standardmäßig

das Systemdatum auf Ihrem Computer vor. Sie können auf den

Kalender neben dem Feld Datum klicken, um ein anderes Datum auszuwählen, oder Sie

können die Einfügemarke im Datumsfeld platzieren und + bis

das Datum um einen Tag erhöhen oder - um das Datum zu verringern. von

einem Tag. Jedes weitere Mal, wenn Sie + oder - drücken, erhöht oder erniedrigt Microsoft

Dynamics GP das Datum um einen Tag. Wenn Sie

ein Datum eingeben, müssen Sie das Jahr nicht eingeben, wenn das Jahr das gleiche

wie das Systemdatum ist, und Sie müssen keine Bindestriche oder Schrägstriche

eingeben. Sie können einfach den zweistelligen Monat und den zweistelligen Tag

eingeben und dann aus dem Feld herausspringen.

Automatisches Navigieren zum Stapelfenster für eine bestimmte

Transaktion

Während Sie eine Transaktion in einem Transaktionseintragsfenster anzeigen, können Sie

zu dem Stapel navigieren, der die Transaktion enthält, wenn Sie auf

klicken. neben dem Feld Batch-ID. Nach dem Öffnen des Batch

-Fensters können Sie das Transaktionseingabefenster schließen, das

nun hinter dem Batch-Fenster angezeigt wird, damit Sie den Batch bearbeiten oder

löschen können.

Massenänderung Verwenden Sie das Fenster "Massenänderung von Konten", um auf einfache Weise

neue Konten mit Informationen aus vorhandenen Konten zu erstellen. Sie können auch

dieses Fenster verwenden, um ein Konto oder einen

Kontenbereich zu verschieben, inaktiv zu machen oder zu löschen. Wählen Sie Karten → Finanziell → Masse

Ändern.

Exemplarkopie Verwenden Sie das Fenster "Exemplarkopie", um schnell ein neues Exemplar mit den

-Attributen eines vorhandenen Exemplars zu erstellen. Wählen Sie

Karten → Bestand → Position, geben Sie eine neue Positionsnummer ein und wählen Sie

Kopieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das vorhandene Element aus, das Sie

als Grundlage für das neue Element verwenden möchten.

Automatisch anwenden Verwenden Sie diese zeitsparende Funktion in Debitorenverwaltung und

Verbindlichkeitenverwaltung, um Kreditgeschäfte,

Gutschriften automatisch anzuwenden und zu so vielen Dokumenten wie möglich zurückzukehren. Wählen Sie

Vorgänge → Verkauf → Verkaufsbelege anwenden oder

Vorgänge → Einkauf → Übernehmen zu.

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