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Teil von Microsoft Dynamics GP für Dummies Cheat Sheet
Microsoft Dynamics GP wurde entwickelt, um die Kontoführung einfacher und schneller zu machen. Machen Sie es noch schneller, indem Sie diese häufig übersehenen Tastenkombinationen und zeitsparenden Funktionen in Dynamic GP integrieren.
Zeitersparnis | Beschreibung |
---|---|
IDs auswählen | Beim Eingeben von Transaktionen platzieren Sie die Einfügemarke in
ein ID-Feld und geben die ersten Buchstaben der ID ein; Microsoft Dynamics GP zeigt eine Dropdown-Liste an, die alle IDs enthält, die mit den eingegebenen Buchstaben übereinstimmen. |
Suchfenster öffnen | Sie können die Einfügemarke in einem Feld platzieren, das eine Lupe
enthält, und drücken Sie Strg + L, um das zugehörige Fenster anzuzeigen. |
Keying-Daten | Wenn Sie eine Transaktion eingeben, schlägt Microsoft Dynamics GP standardmäßig
das Systemdatum auf Ihrem Computer vor. Sie können auf den Kalender neben dem Feld Datum klicken, um ein anderes Datum auszuwählen, oder Sie können die Einfügemarke im Datumsfeld platzieren und + bis das Datum um einen Tag erhöhen oder - um das Datum zu verringern. von einem Tag. Jedes weitere Mal, wenn Sie + oder - drücken, erhöht oder erniedrigt Microsoft Dynamics GP das Datum um einen Tag. Wenn Sie ein Datum eingeben, müssen Sie das Jahr nicht eingeben, wenn das Jahr das gleiche wie das Systemdatum ist, und Sie müssen keine Bindestriche oder Schrägstriche eingeben. Sie können einfach den zweistelligen Monat und den zweistelligen Tag eingeben und dann aus dem Feld herausspringen. |
Automatisches Navigieren zum Stapelfenster für eine bestimmte
Transaktion |
Während Sie eine Transaktion in einem Transaktionseintragsfenster anzeigen, können Sie
zu dem Stapel navigieren, der die Transaktion enthält, wenn Sie auf klicken. neben dem Feld Batch-ID. Nach dem Öffnen des Batch -Fensters können Sie das Transaktionseingabefenster schließen, das nun hinter dem Batch-Fenster angezeigt wird, damit Sie den Batch bearbeiten oder löschen können. |
Massenänderung | Verwenden Sie das Fenster "Massenänderung von Konten", um auf einfache Weise
neue Konten mit Informationen aus vorhandenen Konten zu erstellen. Sie können auch dieses Fenster verwenden, um ein Konto oder einen Kontenbereich zu verschieben, inaktiv zu machen oder zu löschen. Wählen Sie Karten → Finanziell → Masse Ändern. |
Exemplarkopie | Verwenden Sie das Fenster "Exemplarkopie", um schnell ein neues Exemplar mit den
-Attributen eines vorhandenen Exemplars zu erstellen. Wählen Sie Karten → Bestand → Position, geben Sie eine neue Positionsnummer ein und wählen Sie Kopieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das vorhandene Element aus, das Sie als Grundlage für das neue Element verwenden möchten. |
Automatisch anwenden | Verwenden Sie diese zeitsparende Funktion in Debitorenverwaltung und
Verbindlichkeitenverwaltung, um Kreditgeschäfte, Gutschriften automatisch anzuwenden und zu so vielen Dokumenten wie möglich zurückzukehren. Wählen Sie Vorgänge → Verkauf → Verkaufsbelege anwenden oder Vorgänge → Einkauf → Übernehmen zu. |