Zuhause Social Media Excel-Dashboards und -Berichte: So führen Sie Makros aus - Dummies

Excel-Dashboards und -Berichte: So führen Sie Makros aus - Dummies

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Anonim

Makros sind sehr nützlich für Ihre Excel-Dashboards und Berichte. Um Ihre Makros in Aktion zu sehen, wählen Sie den Befehl Makros auf der Registerkarte Entwickler. Das in dieser Abbildung gezeigte Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie das Makro auswählen können, das Sie ausführen möchten. Wählen Sie das AddDataBars-Makro aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Wenn alles gut geht, spielt das Makro Ihre Aktionen auf ein T ab und wendet die Datenleisten wie vorgesehen an; siehe die folgende Abbildung.

Sie können jetzt erneut das Makro-Dialogfeld aufrufen und das in der folgenden Abbildung gezeigte Makro RemoveDataBars testen.

Wenn Sie Makros erstellen, möchten Sie Ihrer Zielgruppe eine klare und einfache Möglichkeit geben, jedes Makro auszuführen. Eine Schaltfläche, die direkt im Dashboard oder Bericht verwendet wird, kann eine einfache, aber effektive Benutzeroberfläche bieten.

Mit Excel-Formularsteuerelementen können Sie Benutzeroberflächen direkt in Ihren Arbeitsblättern erstellen, um die Arbeit für Ihre Benutzer zu vereinfachen. Formularsteuerelemente reichen von Schaltflächen (das am häufigsten verwendete Steuerelement) bis zu Bildlaufleisten und Kontrollkästchen.

Bei einem Makro können Sie ein Formular-Steuerelement in ein Arbeitsblatt einfügen und ihm dann das Makro zuweisen - also ein Makro, das Sie bereits aufgezeichnet haben. Wenn ein Makro dem Steuerelement zugewiesen ist, wird dieses Makro bei jedem Klicken auf das Steuerelement ausgeführt oder abgespielt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Schaltflächen für Ihre Makros zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Dropdown-Liste "Einfügen".

  2. Wählen Sie das Button Form-Steuerelement aus, wie in dieser Abbildung gezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Ort, an dem Sie Ihre Schaltfläche platzieren möchten.

    Wenn Sie das Button-Steuerelement in Ihrem Arbeitsblatt ablegen, wird das Dialogfeld Makro zuweisen geöffnet, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, und fordert Sie auf, dieser Schaltfläche ein Makro zuzuweisen.

  4. Wählen Sie das Makro aus, das Sie zuweisen möchten (in der Abbildung ist es "AddDataBars"), und klicken Sie auf OK.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für alle anderen Makros.

Die Schaltflächen, die Sie erstellen, haben einen Standardnamen, z. B. Button3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, und klicken Sie dann auf den vorhandenen Name, um Ihre Schaltfläche umzubenennen. Dann können Sie den vorhandenen Namen löschen und durch einen Namen Ihrer Wahl ersetzen.

Beachten Sie, dass alle Steuerelemente im Menü "Formular-Steuerelemente" auf die gleiche Weise wie die Befehlsschaltfläche funktionieren, indem Sie ein Makro zuweisen, das ausgeführt wird, wenn das Steuerelement ausgewählt ist.

Excel-Dashboards und -Berichte: So führen Sie Makros aus - Dummies

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