Video: Excel Tutorial - Beginner 2024
Von Ken Bluttman
Microsoft Office Excel wird zum Speichern von Daten und Knacken von Zahlen in allen Unternehmenstypen verwendet. Die Leistungsfähigkeit des Tabellenkalkulationsprogramms liegt in Excel-Formeln und -Funktionen, die alle Arten von Datenanalysen ermöglichen, von einfachen Summen bis zu Standardabweichungen. Betrachten Sie diesen Cheat Sheet Ihre schnelle und einfache Excel-Tutorial.
Excel-Funktionen, die Sie wahrscheinlich verwenden werden
Einige Excel-Funktionen gelten für bestimmte Themenbereiche, andere sind jedoch allgemeiner Natur und gelten für alle Anforderungen. Die folgende Liste zeigt eine Reihe von Excel-Funktionen, die von allen verwendet werden. Überprüfen Sie hier den Quickie-Verweis auf den Zweck jeder Excel-Funktion.
| Excel Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| SUM | Berechnet die Summe einer Wertegruppe |
| AVERAGE | Berechnet den Mittelwert einer Wertegruppe |
| COUNT < Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der | Zahlen enthält
INT |
| Entfernt den Dezimalbereich einer Zahl, wobei nur der Ganzzahlanteil | zurückbleibt
ROUND |
| Rundet eine Zahl auf eine festgelegte Anzahl von Dezimalstellen oder | Ziffernpositionen
IF |
| Prüft auf eine wahre oder falsche Bedingung und gibt dann einen Wert | oder einen anderen Wert zurück
JETZT |
| Gibt das Systemdatum und die Uhrzeit zurück < HEUTE | Liefert das Systemdatum ohne die Zeit |
| SUMME | Berechnet eine Summe aus einer Gruppe von Werten, aber nur aus Werten |
| , die enthalten sind, weil eine Bedingung erfüllt ist | COUNTIF < Zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der einem
-Kriterium |
| |
Excel-Textfunktionen, die Sie hilfreich finden
Die Textfunktionen von Excel sind sehr hilfreich, wenn Sie mit Namen, Adressen, Kundenlisten oder anderen textbasierten Daten arbeiten. Hier ist eine Liste von Excel-Funktionen, die Text zugeordnet sind, zusammen mit einer Beschreibung dessen, was jede Funktion macht: |
Beschreibung
LINKS
| Extrahiert ein oder mehrere Zeichen von der linken Seite eines Textes | string |
|---|---|
| RIGHT | Extrahiert ein oder mehrere Zeichen von der rechten Seite eines Textes
string |
| MID | Extrahiert Zeichen aus der Mitte einer Textzeichenfolge; Sie
geben an, von welcher Zeichenposition aus gestartet werden soll und wie viele |
| Zeichen eingeschlossen werden müssen | CONCATENATE
Assembliert zwei oder mehr Textzeichenfolgen in einem REPLACE |
| Ersetzt einen Teil eines Textstrings durch andere text | LOWER |
| Konvertiert eine Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben | UPPER |
| Konvertiert eine Textzeichenfolge in Großbuchstaben | PROPER |
| Konvertiert eine Textzeichenfolge in den richtigen Fall | LEN |
| Gibt die Länge eines Textstrings zurück (Anzahl der | Zeichen) |
|
|
Excel-Reihenfolge der zu beachtenden Operationen
Mathematik schreibt ein Protokoll vor, wie Formeln interpretiert werden, und Excel folgt diesem Protokoll.Das Folgende ist die Reihenfolge, in der mathematische Operatoren und Syntax sowohl in Excel als auch in der allgemeinen Mathematik angewendet werden. Sie können sich diese Reihenfolge merken, indem Sie die mnemotechnische Phrase " |
lease
e xcuse m y d ear a > un S verbündet. " Klammern Exponenten Multiplikation und Division Addition und Subtraktion
-
Excel-Zellreferenzen, die sich merken
-
In Excel-Formeln können Sie relativ oder absolut auf andere Zellen verweisen. Wenn Sie eine Formel in Excel kopieren und einfügen, wird Excel durch das Erstellen der Verweise innerhalb der Formel mitgeteilt, was in der Formel, die es eingefügt hat, geändert werden soll. Die Formel kann entweder die Referenzen relativ zu der Zelle ändern, in die Sie sie einfügen (relative Referenz), oder sie kann sich immer auf eine bestimmte Zelle beziehen.
-
Sie können relative und absolute Referenzen auch so mischen, dass beim Verschieben oder Kopieren einer Formel die Zeile geändert wird, die Spalte jedoch nicht oder umgekehrt.
-
Wenn Sie den Zeilen- und / oder Spaltenbezeichnern mit einem Dollarzeichen ($) vorangehen, wird eine absolute Referenz in Excel angegeben.
Beispiel
Kommentar
= A1
Kompletter relativer Bezug
| = $ A1 | Die Spalte ist absolut; die Zeile ist relativ |
|---|---|
| = A $ 1 | Die Spalte ist relativ; die Zeile ist absolut |
| = $ A $ 1 | Vollständiger absoluter Verweis |
| Zu erfassende Excel-Fehlermeldungen | Wenn Sie in Excel eine Formel erstellen, die einen Fehler oder eine kreisförmige Referenz enthält, informiert Sie Excel darüber. es mit einer Fehlermeldung. Eine Handvoll Fehler kann in einer Zelle auftreten, wenn eine Formel oder Funktion in Excel nicht aufgelöst werden kann. Ihre Bedeutung zu kennen hilft, das Problem zu beheben. |
| Fehler | Bedeutung |
# DIV / 0!
Der Versuch, sich durch 0
| zu teilen # N / A! | Eine Formel oder eine Funktion innerhalb einer Formel kann die |
|---|---|
| referenzierten Daten | #NAME nicht finden? |
| Text in der Formel wird nicht erkannt | #NULL!
In Formeln, die auf mehrere Bereiche verweisen, wurde ein Leerzeichen verwendet. Ein |
| Komma trennt die Bereichsreferenzen | #NUM! |
| Eine Formel enthält ungültige numerische Daten für den Typ der | -Operation
#REF! |
| Eine Referenz ist ungültig | #VALUE!
Der falsche Operandentyp oder Funktionsargument wird verwendet |
