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Video: Tutorial: So nutzen Sie Platzhalter in Microsoft-Word-Dokumenten (Teil 2) 2024
zu verwenden. Der Suchbefehl in Word 2016 ist brillant genug, um Elemente in Ihrem Dokument zu finden, z. Das Rätsel ist, wie Sie diese Art von Informationen in das Dialogfeld Suchen und Ersetzen eingeben. Das Geheimnis besteht darin, die Schaltflächen "Format" und "Spezial" am unteren Rand des Dialogfelds zu verwenden.
Sonderzeichen suchen
Um nach untypierbaren Zeichen in Ihrem Dokument zu suchen, klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Suche auf die Schaltfläche Spezial. Up zeigt eine Liste von 22 Elementen an, nach denen Word suchen kann, die aber eine Zeitlang tippen.
Trotz der erschöpfenden Liste sind hier die wenigen Dinge, die Sie eventuell (falls überhaupt) verwenden werden:
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Jedes Zeichen, jede Ziffer, und Jeder Buchstabe ist ein Sonderzeichen, das fast alles repräsentiert. Diese Gegenstände können als Wild Cards verwendet werden, um viele Sachen zusammenzustellen.
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Caret Character erlaubt es Ihnen, nach einem Caret (^) Symbol zu suchen, was vielleicht keine große Sache zu sein scheint, aber es ist: Word benutzt das ^ Symbol auf eine spezielle Art und Weise um Text zu finden.
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Absatzmarke ist ein Sonderzeichen, das mit dem Enter-Zeichen übereinstimmt - das Sie drücken, um einen Absatz zu beenden.
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Tabulatorzeichen verschiebt den Einfügezeiger auf den nächsten Tabulator.
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Leerraum ist eine beliebige Anzahl von Leerzeichen: ein oder mehrere Leerzeichen, Tabulatoren, Leerzeilen oder eine Kombination davon.
Wählen Sie ein Element aus der Liste aus, um nach diesem Sonderzeichen zu suchen. Wenn Sie dies tun, wird eine spezielle, funky Kurzdarstellung für dieses Zeichen angezeigt. Die Abkürzung beinhaltet das ^ -Zeichen und dann ein anderes Zeichen, wie ^ t, um nach dem Tabulatorzeichen zu suchen.
Formatierung finden
In seinem leistungsstärksten Superhero-Modus kann der Befehl Suchen Ihr Dokument nach Text und Formatierung durchsuchen. Sie können nach den Formatierungsinformationen selbst suchen oder sie mit Text verwenden, um speziell formatierten Text zu suchen.
Das Geheimnis für die Suche nach Textformaten besteht darin, die Schaltfläche "Format" zu verwenden, die sich unten im Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" befindet. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü mit Formatierungskategorien wie Schriftart, Absatz und Registerkarten anzuzeigen. Wählen Sie eine Kategorie aus, um ein bestimmtes Format auszupacken.
Angenommen, Sie möchten den Text red hering in Ihrem Dokument finden. Der Text ist kursiv und rot gefärbt. Folgen Sie diesen Schritten:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.
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Wählen Sie in der Gruppe Bearbeiten die Option Suchen → Erweiterte Suche.
Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt.
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Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen.
In diesem Beispiel wäre das roter Hering.
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Stellen Sie sicher, dass die Details des Dialogfelds angezeigt werden. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Mehr.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Keine Formatierung", um alle zuvor angewendeten Formatierungen zu entfernen.
Die Schaltfläche "Keine Formatierung" ist verfügbar, wenn Sie zuvor nach Formatattributen gesucht haben.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie in der Popup-Liste die Option Schriftart aus.
Das Dialogfeld "Schrift suchen" wird angezeigt.
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Wählen Sie "Kursiv" als Schriftstil.
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Wählen Sie Rot im Menü Schriftfarbe.
Ja, viele Schattierungen stehen auf der Speisekarte. Wähle die richtige aus.
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Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld "Schrift suchen" wird ausgeblendet und Sie kehren zum Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" zurück. Unterhalb des Textfelds Suchen nach wird das Suchformat angezeigt. Es listet auf, nach welchen Attributen der Befehl Erweiterte Suche sucht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen, um den formatierten Text zu suchen.
Wenn Sie nur nach einem Format suchen möchten, lassen Sie das Textfeld "Suchen nach" leer (siehe Schritt 3). Auf diese Weise können Sie nach Formatierungsattributen suchen, ohne Rücksicht darauf, was der Text liest.
Der Befehl "Suchen" speichert Ihre Formatierungsoptionen. Wenn Sie das nächste Mal nach Klartext suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Keine Formatierung" (Schritt 5). Dadurch werden die Formatierungsattribute entfernt und Sie können nach Text in einem beliebigen Format suchen.