Zuhause Social Media Hinzufügen eines Gruppenelements zur Elementliste in QuickBooks 2012 - Dummies

Hinzufügen eines Gruppenelements zur Elementliste in QuickBooks 2012 - Dummies

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Anonim

Mit einem Gruppenartikel können Sie Kunden in QuickBooks 2012 einfacher Rechnungen ausstellen, wenn Sie aus Kundensicht kaufen. ein einzelner Gegenstand, aber aus Ihrer Sicht verkaufen Sie tatsächlich mehrere Gegenstände.

Angenommen, Sie sind Florist und machen am Valentinstag ein florierendes Geschäft. Ihre meistverkauften Artikel sind rote Rosen und hübsche Kristallvasen. Aber wahrscheinlich verkaufen Sie nicht einzelne Rosen und einzelne Vasen. Was Sie tatsächlich verkaufen, ist ein Dutzend Rosen und eine einzelne Vase.

Sie möchten zwar einzelne Bestellungen von Dutzenden von roten Rosen und einzelnen Kristallvasen auf Ihren Bestellungen, auf Ihren Rechnungen an Kunden nachverfolgen, aber Sie möchten "ein Dutzend rote Rosen und eine Kristallvase" in Rechnung stellen… "

Wenn dieses Beispiel keinen Sinn ergibt, stellen Sie sich ein komplexeres Blumenarrangement vor, darunter ein Dutzend roter Rosen, eine Kristallvase, Babyatem, ein Blütenkonservierungsmittel, Seidenpapier, ein Band, eine Schachtel und so weiter.

Wollen Sie wirklich eine Rechnung mit vielleicht 20 verschiedenen Artikeln? Oder möchten Sie eine Rechnung mit einem einzigen Artikel: ein Dutzend rote Rosen und eine Kristallvase? Aus diesem Grund erstellen Sie Gruppenelemente.

Mit einem Gruppenelement können Sie ein einzelnes Element erstellen, das Sie für Rechnungen verwenden. Dieses Gruppenelement kombiniert jedoch eine Reihe einzelner Elemente, die Sie wahrscheinlich für Ihre Bestellungen verwenden.

Um ein Gruppenelement zu erstellen, zeigen Sie das Fenster "Neues Objekt" an und wählen Sie in der Dropdown-Liste "Typ" die Option "Gruppe" aus. Wenn QuickBooks die Gruppenversion des Fensters Neues Element anzeigt, verwenden Sie das Feld Gruppenname / Nummer, um dem Gruppenelement einen Namen oder einen Code zu geben.

Verwenden Sie das Feld Beschreibung, um dem Gruppenelement eine entsprechende Beschreibung zu geben. Verwenden Sie die Spalten "Artikel", "Beschreibung" und "Menge" am unteren Rand der Gruppenversion des Fensters "Neues Element", um die einzelnen Elemente und Elementmengen zu identifizieren, die zusammen eine Gruppe bilden.

Hinzufügen eines Gruppenelements zur Elementliste in QuickBooks 2012 - Dummies

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