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Mit Google Apps können Unternehmen und Unternehmen Google-Produkte in der Cloud unter ihren eigenen Domains für ihre Mitarbeiter hosten. Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, ist es gut möglich, dass Sie derzeit ein Mail-Produkt namens Microsoft Exchange verwenden. In Ihrem eigenen Netzwerk wird normalerweise Exchange auf Servern Ihres Unternehmens gehostet.
Nun, die Google-Alternative zu Microsoft Exchange ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten auf den Servern von Google zu hosten - unter ihren eigenen Domains, ohne Hosting-Kosten zu bezahlen oder diese Server und Software zu verwalten - was mehrere Vorteile bietet:
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Es gibt den Unternehmen volle Kontrolle.
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Es ermöglicht Mitarbeitern, sich mit ihren Firmen-E-Mail-Adressen in Google Mail anzumelden und alle Unternehmens-E-Mails, Kalender und Kontakte in den Google-Interfaces zu erhalten, mit denen sie am vertrautesten sind.
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Es bietet den Mitarbeitern leistungsstarke Google-Suchfunktionen, die zusätzlich zu diesen Daten verwendet werden können.
Wenn Sie sich mit Ihrem Google Apps-Konto anmelden, können Sie Google+ verwenden. Sie erhalten einige hübsche Features:
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Sie können Nachrichten nur auf Mitarbeiter des Unternehmens beschränken. Wenn Sie Ihre Konversation privat halten möchten, können Sie Google+ genauso verwenden wie andere beliebte Tools für soziale Netzwerke im Unternehmen. Sie fügen einfach Ihre Unternehmensdomäne als Kreis hinzu und geben keine anderen Kreise an.
Wenn Sie Ihre Domain auswählen, ist die Nachricht, die Sie an diesen Kreis senden, für alle Kollegen sichtbar - aber für niemanden. Sie sehen Ihre Nachricht in Google+ neben allen öffentlichen Personen, die sie eingekreist haben. Sie können sich auf Ihr Unternehmen beschränken und Aktualisierungen von Ihrem Unternehmen anzeigen.
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Sie können öffentliche Listen in Unterhaltungen aufnehmen, die Sie mit Kollegen Ihrer Kollegen führen. Wenn Sie Ihrer Unternehmensdomäne einen Ihrer Kreise hinzufügen, können sowohl Ihre Mitarbeiter als auch die von Ihnen angegebenen öffentlichen Kreise Ihr Update sehen.
Diese Funktion ist großartig, da Sie damit Kunden (oder andere Fokusgruppen) in Gespräche mit Ihrer Firewall einbeziehen können. Sie können sowohl Ihre öffentliche als auch Ihre private Kommunikation auf derselben Oberfläche durchführen.
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Sie können in Google Kontakte integrieren. Die gleiche tiefe Integration, die Sie mit Gmail und Contacts erzielen können, funktioniert mit den Mitarbeitern der Firma über das Mail-Produkt, das mit Google Apps geliefert wird. Dadurch werden die Unternehmensgespräche, die Sie hinter Ihrer Firewall haben, verbessert, indem Sie angezeigt werden, mit wem Sie in Google Apps Mail sprechen, und Ihnen die Möglichkeit gibt, diese zu befolgen.Es ermöglicht Ihnen auch, Gespräche zwischen Mitarbeitern zu organisieren.
