Verwendet, wie man Schnelle Analyse in Excel 2016 - Dummies

Wenn Sie eine schnelle Analyse Ihrer Daten in Excel 2016 durchführen müssen, sollten Sie die Schnellanalysefunktion verwenden. Hier einige Punkte, die Sie bei der Schnellanalyse beachten sollten:

• Wenn Sie einen Bereich von Zellen auswählen, wird ein kleines Symbol in der unteren rechten Ecke des ausgewählten Bereichs angezeigt. Dies ist das Schnellanalyse-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Fenster geöffnet, das Verknüpfungen zu verschiedenen Arten von allgemeinen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Datenanalyse enthält.

• Klicken Sie auf die fünf Überschriften, um die in dieser Kategorie verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Symbole in dieser Kategorie, um das Ergebnis in Ihrem Arbeitsblatt anzuzeigen:

  • Formatierung: Diese Abkürzungen verweisen auf bedingte Formatierungsoptionen. Beispielsweise könnten Sie einen Bereich einrichten, in dem Werte unter oder über einem bestimmten Betrag in einer anderen Farbe oder mit einem speziellen Symbol nebeneinander angezeigt werden.

    

    Öffnen Sie das Fenster "Schnellanalyse", indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Wählen Sie dann eine Kategorieüberschrift aus und klicken Sie auf ein Symbol für einen Befehl.

  • Diagramme: Diese Kurzbefehle generieren auf der Grundlage der ausgewählten Daten gängige Diagrammtypen.

    

    Schnellanalyse bietet Verknüpfungen zum Erstellen mehrerer gängiger Diagrammtypen.

  • Totals: Diese Shortcuts fügen die angegebene Berechnung zu benachbarten Zellen im Arbeitsblatt hinzu. Beispielsweise fügt Sum eine gesamte Zeile oder Spalte hinzu.

    Beachten Sie, dass es hier separate Symbole für Zeilen und Spalten gibt.

    Beachten Sie auch, dass es in dieser Kategorie mehr Symbole gibt, als auf einmal angezeigt werden können. Daher gibt es rechte und linke Pfeile, durch die Sie durchblättern können.

    

    Sie können die Schnellanalyse verwenden, um zusammenfassende Zeilen oder Spalten hinzuzufügen.

  • Tabellen: Sie können den Bereich in eine Tabelle umwandeln, um die Analyse zu vereinfachen. Sie können auch verschiedene Arten von PivotTables über die Verknüpfungen hier generieren. Ein PivotTable ist eine spezielle Ansicht der Daten, die es zusammenfasst, indem verschiedene Arten von Berechnungen hinzugefügt werden.

    Die PivotTable-Symbole sind nicht gut differenziert. Sie können jedoch auf eines der PivotTable-Symbole zeigen, um ein Beispiel dafür anzuzeigen, wie die Daten im ausgewählten Bereich zusammengefasst werden. Wenn Sie eine der PivotTable-Ansichten auswählen, wird sie in einem eigenen separaten Blatt geöffnet.

    

    Sie können den Bereich in eine Tabelle konvertieren oder eine von mehreren PivotTable-Spezifikationen anwenden.

  • Sparklines: Sparklines sind Mini-Diagramme, die in einzelne Zellen platziert werden. Sie können den Trend der Daten in benachbarten Zellen zusammenfassen. Sie sind am relevantesten, wenn die zu erfassenden Daten von links nach rechts in benachbarten Spalten angezeigt werden.

    

    Wählen Sie Sparklines, um Mini-Diagramme hinzuzufügen, die allgemeine Trends anzeigen.