Video: Hyperlinks / Links zu Zellen, Webseiten oder Dateien (Excel) 2025
Sie können beliebige Excel 2016-Arbeitsmappen über OneDrive in der Cloud freigeben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel 2016-Arbeitsmappen von Ihrem OneDrive freizugeben:
-
Öffnen Sie die Arbeitsmappendatei, die Sie in Excel 2016 freigeben möchten, und klicken Sie dann ganz rechts in der Zeile mit der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Freigeben.
Excel öffnet den Aufgabenbereich Freigabe auf der rechten Seite des Arbeitsblattbereichs.
Wenn Sie die Arbeitsmappe noch nicht in OneDrive gespeichert haben, enthält dieser Aufgabenbereich eine Schaltfläche "In Cloud speichern". Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie in den Bildschirm "Speichern unter", wo Sie den OneDrive-Ordner auswählen können. Gerettet.
Nachdem die Arbeitsmappe in der Cloud gespeichert wurde, enthält der Aufgabenbereich "Teilen" die Option "Personen einladen".
-
Klicken Sie auf das Textfeld "Personen einladen" und beginnen Sie dann mit der Eingabe der E-Mail-Adresse der ersten Person, mit der Sie die Arbeitsmappe teilen möchten.
Während der Eingabe vergleicht Excel die Buchstaben mit den Namen und E-Mail-Adressen, die in Ihrem Adressbuch eingegeben wurden. Wenn es mögliche Übereinstimmungen findet, werden diese in einem Dropdown-Menü angezeigt. Sie können die E-Mail-Adresse der Person auswählen, indem Sie in der Liste auf ihren Namen klicken.
Um E-Mail-Adressen in Ihrer Adressliste zu finden und zu diesem Textfeld hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch für Kontakte durchsuchen (direkt links neben dem Dropdown-Listenfeld "Bearbeiten").) und verwenden Sie dann die Optionen im Dialogfeld Adressbuch: Globale Adressliste. Um die Arbeitsmappe für mehrere Personen freizugeben, geben Sie nach jeder E-Mail-Adresse, die Sie diesem Textfeld hinzufügen, ein Semikolon (; ) ein.
-
(Optional) Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen Sie im Menü die Option "Ansicht anzeigen", um zu verhindern, dass die von Ihnen eingeladenen Personen Änderungen an der freigegebenen Arbeitsmappe vornehmen.
Standardmäßig ermöglicht Excel 2016 den Personen, mit denen Sie Ihre Arbeitsmappen teilen, Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen, die automatisch auf Ihrem OneDrive gespeichert werden. Wenn Sie Ihre Empfänger darauf beschränken möchten, die Daten in einer schreibgeschützten Version zu überprüfen, ohne Änderungen an der Datei vornehmen zu können, müssen Sie vor der gemeinsamen Nutzung der Arbeitsmappe die Option Can Edit durch Can View ersetzen.
-
(Optional) Klicken Sie auf das Textfeld "Eine persönliche Nachricht mit der Einladung einbeziehen" und geben Sie eine persönliche Nachricht ein, die Sie als Teil der E-Mail mit der allgemeinen Einladung zum Freigeben der Datei einfügen möchten.
Standardmäßig erstellt Excel eine generische Einladung.
-
(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer zur Anmeldung vor dem Zugriff auf Dokumente anfordern, wenn Sie möchten, dass sich die Personen, mit denen Sie die Arbeitsmappe teilen, bei einem Windows Live-Konto anmelden müssen, bevor sie die Arbeitsmappe öffnen können.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, es sei denn, Sie geben Ihre Anmeldeinformationen an die Empfänger der E-Mail-Einladung weiter und geben diese Anmeldeinformationen nicht an Personen weiter, die sich nicht in der E-Mail-Einladung befinden. dein innerer Kreis oder ist nicht jemand, dem du vollkommen vertraust.
-
Klicken Sie im Aufgabenbereich "Freigeben" auf die Schaltfläche Freigeben.
Sobald Sie auf diese Schaltfläche "Freigeben" klicken, sendet Excel die Einladung zur Freigabe der Arbeitsmappe an jeden der im Textfeld "Typname" oder "E-Mail-Adressen" eingegebenen Empfänger per E-Mail. Das Programm fügt auch die E-Mail-Adresse und den Bearbeitungsstatus jedes Empfängers (Can Edit or Can View) im Abschnitt "Freigegeben für" am unteren Rand des Freigabebildschirms hinzu.
Alle Personen, mit denen Sie eine Arbeitsmappe gemeinsam nutzen, erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Hyperlink zur Arbeitsmappe auf Ihrem OneDrive. Wenn sie diesem Link folgen (und sich auf der Website anmelden, wenn dies erforderlich ist), wird eine Kopie der Arbeitsmappe mit der Excel Online-Webanwendung auf einer neuen Seite in ihrem Standard-Webbrowser geöffnet. Wenn Sie dem Benutzer die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei erteilt haben, enthält die Webanwendung eine Dropdown-Schaltfläche "Arbeitsmappe bearbeiten".
Wenn der Benutzer in Excel Online auf diese Schaltfläche klickt, hat er die Wahl zwischen der Option In Excel bearbeiten oder In Excel-Online bearbeiten aus dem Dropdown-Menü. Wenn der Benutzer Bearbeiten in Excel auswählt, wird die Arbeitsmappe heruntergeladen und in seiner Excel-Version geöffnet. Wenn der Benutzer Bearbeiten in Excel Online auswählt, öffnet der Browser die Arbeitsmappe in einer neuen Version von Excel Online mit Registerkarten für Startseite, Einfügen, Daten, Überprüfung und Ansicht, die jeweils über eine begrenzte Anzahl von Befehlsoptionen verfügen. Sie können alle erforderlichen Änderungen vornehmen und diese automatisch in der Arbeitsmappe auf dem OneDrive speichern, wenn Sie Excel Online schließen.
