Video: MS Word: Dokumentenbearbeitungszeit aktivieren 2024
Sie denken vielleicht garnicht daran, Ihr Word 2016-Dokument zu überprüfen, wenn Ihre Sicht gut ist und Sie eine Maus oder Tastatur verwenden können. Nicht jeder ist so gesegnet. Um sicherzustellen, dass Sie nicht unbeabsichtigt eine Falle für jemanden erstellen, der möglicherweise nicht über die gleichen Fähigkeiten verfügt, können Sie die Barrierefreiheitsprüfung ausführen. Wie bei der Dokumentenprüfung findet diese Aktivität erst spät im Schreib- und Veröffentlichungsplan statt.
Um Ihr Dokument auf Zugänglichkeitsprobleme zu überprüfen, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
- Speichern Sie Ihr Dokument. Im Ernst, dieser Schritt sollte der erste Schritt für jede Prozedur sein.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Der Informationsbildschirm wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Check for Issues und wählen Sie Check Accessibility. Der hier gezeigte Bereich der Barrierefreiheitsprüfung wird auf der rechten Seite des Dokumentfensters angezeigt. Es listet alle Teile des Dokuments auf, die hinsichtlich der Barrierefreiheit adressiert werden müssen.
Der Bereich Barrierefreiheitsprüfung.
- Klicken Sie, um ein einzelnes Element auszuwählen. Word hebt das Element in Ihrem Dokument hervor und zeigt die Gründe für die Adressierung an.
- Blättern Sie im Fenster "Eingabehilfenprüfung" zum Element "Zusätzliche Informationen", um das Update zu überprüfen. Im Falle des in der Abbildung ausgewählten Bildausgangs fehlt dem Artikel ein alternativer Text. Die Lösung besteht darin, dem Bild eine Textbeschreibung hinzuzufügen.
- Fahren Sie mit dem Überprüfen des Dokuments fort. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
- Schließen Sie das Fenster "Barrierefreiheitsprüfung", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche X (Schließen).
Einige der Elemente, die für Zugänglichkeitsprobleme gekennzeichnet sind, sind nur für Dokumente relevant, die Sie elektronisch veröffentlichen möchten, z. B. ein eBook, einen Blogpost oder eine Webseite. Zum Beispiel ist der alternative Textvorschlag für ein gedrucktes Dokument irrelevant.
