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Microsoft Word unterscheidet sich von den anderen Office-Anwendungen vor allem durch die Tiefe der Textverarbeitungstools. Während es in PowerPoint nur um Grafik geht und in Excel alles um Zahlen geht, dreht sich bei Word alles um - nun, Worte! Fast jeder Tab im Menüband in Word hat einen Textfokus.
Die stärksten einzigartigen Funktionen von Word sind:
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Ein komplettes Set Korrekturhilfen: Sie finden nicht nur Rechtschreibprüfung, sondern auch Grammatikprüfung, Thesaurus, Übersetzungsprogramm und Wortzähler. Alle diese Tools befinden sich auf der Registerkarte Überprüfen.
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Mehrere Funktionen zum schnellen und konsistenten Anwenden von Formatierungen auf Text: Word bietet bequeme Designs, Stile und Stilgruppen. Die Stile befinden sich auf der Registerkarte "Startseite" und die Designs befinden sich auf der Registerkarte "Seitenlayout".
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Ein Stil gilt für einen einzelnen Absatz oder einen Block mit ausgewähltem Text. Ein Thema bezieht sich auf das gesamte Dokument.
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Ein umfassendes Dienstprogramm zum Seriendruck: Verwenden Sie diese Funktion (auf der Registerkarte "Mailings"), um benutzerdefinierte Kopien von Briefen, Versandetiketten, Umschlägen usw. zu erstellen.
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Collaboration-Tools: Verwenden Sie diese Tools, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, z. B. bei der Dokumentfreigabe, Änderungsverfolgung, Dokumentvergleich und Kommentierung. Auf alle Kollaborationstools können Sie über die Registerkarte Überprüfen zugreifen.