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Für Katastrophen gerüstet zu sein bedeutet weit mehr als nur regelmäßige Backups, Es beinhaltet die Planung. Heutzutage ist der Trendbegriff für die Notfallplanung ein Business Continuity Plan (BCP). Der neue Begriff lenkt die Aufmerksamkeit wieder auf den positiveren Aspekt der Vorbereitung eines Plans, der es einem Unternehmen ermöglichen wird, im Falle einer Katastrophe mit möglichst wenig Unterbrechung weiterzumachen.
Katastrophen gibt es in vielen Formen und Größen. Einige Arten von Katastrophen sind wahrscheinlicher als andere. Zum Beispiel wird Ihr Gebäude eher von einem Blitz getroffen als von einem Kometen getroffen zu werden. In einigen Fällen hängt die Wahrscheinlichkeit eines bestimmten Katastrophenfalls davon ab, wo Sie sich befinden. Zum Beispiel sind lähmende Schneestürme in New York wahrscheinlicher als in Florida.
Darüber hinaus variieren die Auswirkungen der einzelnen Katastrophen von Unternehmen zu Unternehmen. Was für ein Unternehmen eine Katastrophe sein kann, kann für einen anderen nur eine Unannehmlichkeit sein. Zum Beispiel kann eine Anwaltskanzlei eine Unterbrechung des Telefondienstes für einen oder zwei Tage tolerieren.
Der Verlust der Kommunikation per Telefon wäre eine große Unannehmlichkeit, aber keine Katastrophe. Für ein Telemarketing-Unternehmen ist ein oder zwei Tage mit heruntergefahrenen Telefonen jedoch ein schwerwiegenderes Problem, da der Umsatz des Unternehmens von den Telefonen abhängt.
Einer der ersten Schritte bei der Entwicklung eines Notfallplans ist die Bewertung des Risikos der verschiedenen Arten von Katastrophen, die sich auf Ihre Organisation auswirken können. Wiegen Sie die Wahrscheinlichkeit einer Katastrophe mit der Schwere der Auswirkungen, die die Katastrophe haben würde.
Zum Beispiel wäre ein Meteor, der in Ihr Gebäude stürzt, wahrscheinlich ziemlich schwerwiegend, aber die Wahrscheinlichkeit dafür ist gering. Auf der anderen Seite sind die Chancen, dass Ihr Gebäude durch Feuer zerstört wird, viel höher und die Folgen eines verheerenden Feuers wären in etwa dieselben wie bei einem Meteoriteneinschlag.
