Lokale Antispam-Netzwerksoftware - Dummies

Ein lokales Antispam-Programm läuft auf einem Server in Ihrem Netzwerk und interagiert direkt mit Ihrem E-Mail-Server. E-Mails, die auf Ihrem Server eingehen, werden an das Antispam-Programm weitergeleitet, das die E-Mail auswertet, um festzustellen, ob es sich um Spam oder legitime E-Mails handelt.

Die Antispam-Software verwendet eine Vielzahl von Techniken, um Spam zu identifizieren, und kann normalerweise für eine optimale Leistung konfiguriert werden. E-Mails, die als legitim identifiziert wurden, werden zur normalen Verarbeitung an den E-Mail-Server zurückgegeben. Je nachdem, wie Sie die Software konfigurieren, werden E-Mails, die als Spam identifiziert wurden, an die Junk-Ordner Ihrer Benutzer gesendet oder an einem anderen Ort gespeichert.

In kleineren Organisationen kann die Antispam-Software auf demselben Server wie der E-Mail-Server (z. B. Microsoft Exchange) ausgeführt werden. In größeren Unternehmen kann die Antispam-Software so konfiguriert werden, dass sie auf einem eigenen dedizierten Server ausgeführt wird, der vom Mail-Server getrennt ist.

Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile der Verwendung eines lokalen Antispam-Produkts:

• Sie haben die vollständige Kontrolle über die Konfiguration und den Betrieb der Software. Die meisten lokalen Antispam-Software ist sehr konfigurierbar und bietet oft ein Dutzend oder mehr unterschiedliche Filtermethoden, die Sie auf viele verschiedene Arten anpassen können.

• Die lokale Antispam-Software ist normalerweise nicht nur mit Microsoft Exchange, sondern auch mit Microsoft Outlook integriert. Spam-E-Mails werden normalerweise in den Junk-Ordnern der Benutzer angezeigt, und die Software stellt häufig ein Outlook-Add-In bereit, das es Benutzern leicht macht, falsch identifizierte E-Mails zu markieren.

• Lokale Software ist relativ kostengünstig. In der Regel zahlen Sie eine Vorabgebühr für den Erwerb der Lizenz sowie eine jährliche Wartungsgebühr, um regelmäßig Updates nicht nur für die Software, sondern auch für die Spamfilter zu erhalten.

Hier sind die Hauptnachteile der lokalen Antispam-Software:

• Sie sind für die Installation, das Patchen, das Konfigurieren, das Aktualisieren und die sonstige Wartung der Software verantwortlich.

• Da die Beziehung zwischen dem E-Mail-Server und der Antispam-Software kompliziert ist, funktioniert die lokale Antispam-Software regelmäßig nicht ordnungsgemäß. Eine solche Fehlfunktion stoppt normalerweise den Mail-Verkehr in Ihrer gesamten Organisation. Es liegt dann in Ihrer Verantwortung, das Problem zu beheben, damit die E-Mail erneut fließt. (Dies geschieht normalerweise genau in dem Moment, in dem Ihr Chef eine wichtige E-Mail erwartet, und Sie werden feststellen, dass Sie das Problem diagnostizieren und beheben, während Ihr Chef über Ihre Schulter wacht.)

• Die lokale Antispam-Software erhöht die Arbeitsbelastung Ihrer Server und erfordert zusätzliche Ressourcen in Form von Prozessorzeit, RAM, Plattenspeicher und Netzwerkbandbreite.