Ausblick 2007 Business Contact Manager für Dummies Cheat Sheet - Dummies

Von Karen S. Fredricks, Lon Orenstein

Der Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie ein Verkäufer oder ein Business Manager sind. Neben den normalen, hilfreichen Outlook-Funktionen bietet das BCM Tools, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihr Geschäftsleben zu behalten.

So navigieren Sie im Home-Fenster von Outlook 2007 Business Contact Manager

Mit dem Fenster "Business Contact Manager (BCM) Startseite" in Outlook 2007 können Sie die meisten BCM-Funktionen aufrufen, ohne durch das Menüsystem zu gehen oder sich zu erinnern. Tastenanschläge. Über die Registerkarten oben im Fenster können Sie auf die gebräuchlichsten Funktionen zugreifen:

• Home: Hier passiert alles. Wenn Sie auf die Schaltflächen in der Mitte des Bildschirms klicken, gelangen Sie zu den verschiedenen Bereichen von BCM: Konten, Geschäftskontakte, Opportunities, Geschäftsprojekte, Projektaufgaben und Marketingkampagnen.

• Sales: Wenn Sie ein Verkäufer sind, können Sie hier neue Accounts, Kontakte oder Opportunities erstellen. Sie können den Abschnitt "Zuletzt verwendete Konten" unten anpassen, um zu sehen, was Ihnen auf einen Blick wichtig ist.

• Marketing: Dies ist ein guter Ort, um Marketingkampagnen zu überprüfen, an denen Sie gerade arbeiten, mit einem anpassbaren Bereich am unteren Rand für einen kurzen Blick auf das Geschehen.

• Projekte: Wenn Sie viel Projektarbeit leisten, möchten Sie vielleicht viel Zeit auf dieser Registerkarte verbringen. Passen Sie den unteren Abschnitt an, um anzugeben, welche Geschäftsprojekte sich in welchem ​​Status befinden - öffnen Sie sie dann, um ihren Fortschritt zu aktualisieren.

Die folgende Abbildung zeigt, wie das alles aussieht:

Wie man sich im Outlook 2007 Business Contact Manager bewegt

Das Umgehen des Outlook 2007 Business Contact Managers ist einfach. Sie können mit dem Business Contact Manager-Menü in der Outlook-Menüleiste (siehe folgende Abbildung) finden, was Sie möchten, oder verwenden Sie eine der praktischen Tastenkombinationen, die in der folgenden Tabelle dargestellt sind.

Das Menü:

Die Tabelle:

Drücken Sie diese	Hier gehen
ALT + O	BCM-Menü
ALT + M	BCM Home-Fenster
ALT + O + U	Kontenfenster
ALT + O + B	Fenster "Geschäftskontakte"
ALT + O + O	Fenster "Opportunities"
ALT + O + P	Fenster "Geschäftsprojekte"
ALT + O + T	Fenster "Projektaufgaben"
ALT + O + C	Fenster "Marketingkampagne"
ALT + O + H	Kommunikationsverlaufsfenster

Nützliche Outlook 2007-Verknüpfungen für Der Business Contact Manager

Wenn Sie Vertriebs- oder Geschäftsmanager sind, ist Outlook 2007 Business Contact Manager ein Schritt über dem einfachen alten Outlook 2007, aber das bedeutet nicht, dass Sie die verfügbaren Tastenkombinationen nicht nutzen können. in beiden und in der folgenden Tabelle gezeigt.

Drücken Sie	Hier klicken
CTRL + 1	E-Mail-Fenster
STRG + 2	Kalenderfenster
STRG + 3	Kontaktfenster
STRG + 4	Fenster Aufgaben
STRG + 5	Fenster Notizen
STRG + 6	Fenster Ordnerliste
STRG + 7	Navigationsleiste der Shortcuts
STRG + 8	Journal und Kommunikationsverlaufsfenster
STRG + Y	Ordnerliste