Sortieren nach mehreren Feldern in einer Excel 2016-Datenliste - Dummies

Wenn Sie eine Datenliste in Excel 2016 in mehr als einem Feld sortieren müssen, verwenden Sie das Dialogfeld "Sortieren". Feld, wenn das erste Feld doppelte Werte enthält und Sie festlegen möchten, wie die Datensätze mit Duplikaten angeordnet sind (Wenn Sie kein anderes Feld zum Sortieren angeben, werden die Datensätze von Excel einfach in der Reihenfolge abgelegt, in der Sie sie eingegeben haben.) Das beste und gebräuchlichste Beispiel für den Fall, dass Sie mehr als ein Feld benötigen, ist das Sortieren einer großen Datenbank in alphabetischer Reihenfolge nach Nachnamen: Nehmen wir an, Sie haben eine Datenbank, die mehrere Personen mit dem Nachnamen Smith, Jones oder Zastrow enthält. Dies ist der Fall, wenn Sie bei Zastrow and Sons arbeiten.

Wenn Sie das Feld Nachname als einziges Feld angeben, das sortiert werden soll (mit der aufsteigenden Standardreihenfolge), Die duplizierten Smiths, Joneses und Zastrows werden in der Reihenfolge platziert, in der ihre Datensätze ursprünglich eingegeben wurden.

Um diese Duplikate besser zu sortieren, können Sie n Geben Sie das Feld Vorname als zweites Feld an, in dem sortiert werden soll (wiederum in aufsteigender Reihenfolge), so dass das zweite Feld den Tiebreaker darstellt, so dass Ian Smiths Datensatz vor Sandra Smith liegt und Vladimir Zastrows Datensatz nach dem von Mikhail Zastrow.

Gehen Sie wie folgt vor, um Datensätze in einer Datenliste mithilfe des Dialogfelds "Sortieren" zu sortieren:

Positionieren Sie den Zellencursor in einer der Zellen in der Datenlistentabelle.

1. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Sortieren, oder drücken Sie Alt + ASS.

2. Excel wählt alle Datensätze der Datenbank aus (ohne die erste Zeile der Feldnamen einzubeziehen) und öffnet das Dialogfeld Sortieren. Beachten Sie, dass Sie das Dialogfeld Sortieren auch öffnen können, indem Sie die Option Benutzerdefinierte Sortierung im Dropdown-Menü Sortieren & Filter auswählen oder Alt + HSU drücken.

   Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach den Namen des Felds aus, nach dem die Datensätze zuerst sortiert werden sollen.

3. Wenn Sie möchten, dass die Datensätze in absteigender Reihenfolge angeordnet sind, müssen Sie auch die absteigende Sortieroption (Z zu A, Kleinste zu Größte oder Älteste zu Neueste) aus der Dropdown-Liste Reihenfolge rechts auswählen.

   (Optional) Wenn das erste Feld Duplikate enthält und Sie angeben möchten, wie die Datensätze in diesem Feld sortiert werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen, um eine andere Sortierebene einzufügen. Wählen Sie anschließend ein zweites Feld aus. Liste abwärts und wählen Sie entweder die Option aufsteigend oder absteigend aus der Dropdown-Liste Reihenfolge rechts aus.

4. (Optional) Wiederholen Sie gegebenenfalls Schritt 4 und fügen Sie beliebig viele zusätzliche Sortierstufen hinzu.

5. Klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste.

6. Excel schließt das Dialogfeld Sortieren und sortiert die Datensätze in der Datenliste anhand der Sortierfelder in der Reihenfolge ihrer Ebenen in diesem Dialogfeld. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Datenbank in den falschen Feldern oder in der falschen Reihenfolge sortiert haben, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche "Rückgängig" oder drücken Sie Strg + Z, um die Datenlistensätze sofort in ihrer vorherigen Reihenfolge wiederherzustellen.

   Wenn Sie eine Sortieroperation ausführen, nimmt Excel standardmäßig an, dass Sie eine Datenliste mit einer Kopfzeile (mit den Feldnamen) sortieren, die bei der Sortierung nicht mit den übrigen Datensätzen neu sortiert werden soll… Sie können jedoch die Sortierfunktion verwenden, um eine Zellenauswahl zu sortieren, die nicht über eine solche Kopfzeile verfügt. In diesem Fall müssen Sie die Sortierschlüssel nach Spaltenbuchstaben angeben, und Sie müssen sicherstellen, dass das Kontrollkästchen "Meine Daten hat Kopfzeilen" deaktiviert ist, um das Häkchen im Dialogfeld "Sortieren" zu entfernen.