5 Möglichkeiten zum Anpassen von Berichten mit SQL Server Reporting Services - Dummies

Teil von Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services für Dummies Cheat Sheet

Fügen Sie ein paar Zeilen zusätzliche Codierung in SQL Server 2005 Reporting Services hinzu. Passen Sie Ihre Berichte an. Probieren Sie einige dieser interessanten (und coolen) Tricks aus, um Ihre Berichte hervorzuheben oder in die bestehenden Standards zu integrieren, die Sie möglicherweise erfüllen müssen.

Grünes Barpapier formatieren

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, in dem noch Großrechner betrieben werden, haben Sie möglicherweise den alten "grünen Balken" aus Papier gesehen. Dies ist das umfangreiche Papier, mit dem Großrechner ihre Ergebnisse ausdrucken. Das Papier ist abwechselnd mit grünen und weißen Streifen ausgekleidet, um das Lesen in den Spalten eines Berichts zu erleichtern.

Um den Stripe-Effekt beim Drucken zu simulieren, müssen Sie in SQL Server Reporting Services eine bedingte Formatierung für den Inhalt von Tabellenzellen durchführen. Um die BackgroundColor zu einem Ausdruck zu ändern, der zwischen Grün und Weiß wechselt, verwenden Sie diesen Ausdruck für die BackgroundColor-Eigenschaft für alle Zellen in der Berichtszeile:

= iif (RowNumber (Nothing) Mod 2, "Green", "White")

Seitenumbrüche kontrollieren

Wenn Sie Seitenumbrüche innerhalb eines Berichts besser steuern möchten, können Sie dies mit Ausdrücken für Gruppen in einer Matrix oder Tabelle tun. Wenn Sie wissen, dass Sie einen Seitenumbruch für eine bestimmte Zeilenanzahl einfügen möchten, können Sie dies im Gruppenausdruck angeben. Auf diese Weise können Sie eine verborgene Seitenumbruch-Gruppierung einführen. So geht's:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile im Tabellenraster und wählen Sie im Popup-Menü die Option Gruppe bearbeiten aus.

2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Ausdruck bearbeiten den folgenden Ausdruck ein, um einen Seitenumbruch nach 20 Berichtszeilen einzufügen:

= Decke (RowNumber (Nothing) / 20)

Läuft erstellen Summen

In einigen Berichtssituationen möchten Sie möglicherweise die kumulative Summe für eine Berichtsspalte angeben, wenn sich diese Zeile für Zeile ändert. Dazu müssen Sie einen Ausdruck für den Wert in die Tabellenzelle eingeben. Angenommen, Sie möchten eine laufende Summe für ein Feld namens SalesAmt angeben. Die folgende Aggregatfunktion liefert Ihnen laufende Gesamtsummen:

= RunningValue (Felder! SalesAmt. Value, Summe, Nothing)

Ändern Sie das Report Manager-Ordnersymbol in ein Firmenlogo

Möglicherweise möchten Sie das Symbol anpassen Klicken Sie oben links auf der Report Manager-Startseite auf und setzen Sie Ihr Firmenlogo an seine Stelle. Wenn Sie die Quelle der Berichts-Manager-Homepage durchsuchen, sehen Sie, dass die Dateireferenz für das Ordnersymbol lautet:

/ Reports / images / 48folderopen. jpg

Wenn Sie im Programm-Manager suchen, können Sie diese Datei im Verzeichnis finden:

C: ProgrammeMicrosoft SQL ServerMSSQL.3Reporting Services 

ReportManagerimages

Wenn Sie diese Datei öffnen, werden Sie feststellen, dass es sich um ein 48 x 48. jpg-Bild handelt. Daher können Sie eine ähnliche Auflösung vornehmen. jpg Ihres Firmenlogos und speichern Sie diese neue Logodatei als 48folderopen. jpg: Wenn Sie den Berichts-Manager das nächste Mal aktualisieren, wird Ihr Firmenlogo oben links auf der Webseite angezeigt.

Objekte oder Formeln in einem Excel-Rendering eines Berichts unterdrücken

Wenn Sie in einem Excel-Rendering Ihres Berichts keine Dokumentstruktur oder Formel anzeigen möchten, können Sie die Eigenschaften des Renderings mithilfe des Geräts steuern. Informationseinstellungen beim Angeben des Berichts mithilfe der URL-Zugriffsmethode.

Um beispielsweise eine Dokumentenzuordnung aus einem Bericht in Excel zu unterdrücken, verwenden Sie den URL-Link wie folgt:

// servername / reportserver? / SampleReports / Kundenauftragsdetails & rs: 

Befehl = Rendern & rc: Format = HTML4. 0 & rcOmitDocumentMap = True

Wenn Sie nur die Datenwerte und keine in Excel generierten Formeln für den gesamten Bericht verwenden möchten, können Sie mithilfe der Geräteinformations-Einstellung von OmitFormulas die Formelgenerierung wie im folgenden Ausdruck unterdrücken:

// Servername / Reportserver? / SampleReports / Employee Sales Zusammenfassung & EmployeeID = 

38 & rs: Befehl = Rendern & rs: Format = EXCEL & rc: OmitFormulas = true