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Da der Ansatz der Jobkostenrechnung von QuickBooks nicht für jeden geeignet ist - und möglicherweise sogar mehr, als von einigen Benutzern benötigt wird - können Sie eine einfache Jobkalkulation oder Projektkalkulation durchführen, ohne die Dropdown-Liste Kunde: Auftrag. Hier sind zwei Optionen:
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Sie können Klassen verwenden, um Kosten zu trennen. Klassen sind eine sehr vernünftige Methode, Einnahmen- und Aufwandstransaktionen für bestimmte Jobs zu verfolgen, wenn sie verknüpft sind. Die herkömmliche Dropdown-Liste Kunde: Auftrag bietet eine bequemere Möglichkeit, dies zu tun. Aber wenn Sie Ihr Herz drauf haben, können Sie auch die Dropdown-Liste Klasse verwenden.
Die Dropdown-Liste "Klasse" oder die Spalte "Klasse" wird normalerweise neben der Dropdown-Liste "Kunde: Auftrag" oder der Spalte "Kunde: Auftrag" angezeigt. Sie arbeiten mit der Dropdown-Liste Klasse genauso wie mit der Dropdown-Liste Kunde: Auftrag. Beachten Sie, dass die Dropdown-Liste oder Spalte "Klasse" nur angezeigt wird, wenn Sie die Klassenverfolgung über das Dialogfeld "Voreinstellungen" aktivieren.
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Sie können auch einen sehr detaillierten Kontenplan erstellen, einschließlich Konten, Unterkonten und Unter-Unterkonten. Mit einem sehr detaillierten Kontenplan können Sie Kontosammlungen verwenden, um Ausgaben zu verfolgen, die mit bestimmten Projekten oder Aufträgen verbunden sind. Wenn die Ausführung von Jobs sehr lange dauert und Sie nur an wenigen Jobs arbeiten, funktioniert der Kontenplanansatz gut.
Wenn Sie bei QuickBooks einen alternativen Jobkostenansatz verwenden, können Sie sich leider nicht auf die Jobkostenberichte von QuickBooks verlassen. QuickBooks bietet eine Reihe praktischer Jobkostenberichte. QuickBooks erwartet, dass Sie die Dropdown-Liste "Kunde: Auftrag" verwenden, um Informationen zur Auftragskosten zu erfassen. Wenn Sie die Dropdown-Liste Kunde: Auftrag nicht verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die mit einem bestimmten Auftrag oder Kunden verbundenen Kosten gut nachvollziehen können.
Ein weiteres Problem bei den beiden alternativen Vorgehensweisen bei der Jobkalkulation - Klassen oder viele Unterkonten - besteht darin, dass Sie später möglicherweise Klassen und Unterkonten auf eine Weise verwenden möchten, die für die Kostenkalkulation nicht geeignet sind. Jobs werden, ganz offen gesagt, am besten mit der QuickBooks-Jobfunktion berücksichtigt.
