Die Argumente von Excel-Funktionen - Dummys

Das Speichern der Argumente, die jede Excel-Funktion übernimmt, wäre eine schwierige Aufgabe. Zum Glück müssen Sie sich keine Argumente merken, da Excel Ihnen bei der Auswahl der zu verwendenden Funktion hilft und Ihnen dann mitteilt, welche Argumente benötigt werden.

Diese Abbildung zeigt das Dialogfeld "Funktion einfügen". Sie greifen auf diesen großartigen Helfer zu, indem Sie auf die Schaltfläche Funktion einfügen auf der Formulas-Multifunktionsleiste klicken. Im Dialogfeld wählen Sie eine zu verwendende Funktion aus.

Verwenden des Dialogfelds "Funktion einfügen".

Das Dialogfeld enthält eine Auflistung aller verfügbaren Funktionen - und es gibt viele davon! Um die Sache zu vereinfachen, bietet Ihnen das Dialogfeld die Möglichkeit, nach einer Funktion anhand eines Schlüsselworts zu suchen, oder Sie können die Liste der Funktionen nach Kategorie filtern.

Wenn Sie wissen, zu welcher Kategorie eine Funktion gehört, können Sie auf die Funktionskategorie auf der Formulas-Multifunktionsleiste klicken und die Funktion aus dem Menü auswählen.

Probieren Sie es aus! Hier ein Beispiel für die Verwendung des Dialogfelds "Funktion einfügen" zum Multiplizieren einiger Zahlen:

1. Geben Sie drei Zahlen in drei verschiedenen Zellen ein.

2. Klicken Sie auf eine leere Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Funktion einfügen auf der Formulas-Multifunktionsleiste.

   Alternativ können Sie einfach auf die kleine fx -Schaltfläche in der Formelleiste klicken. Das Dialogfeld Funktion einfügen wird angezeigt.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Kategorie entweder Alle oder Math & Trig.

5. Suchen und wählen Sie in der Liste der Funktionen die Funktion PRODUCT.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   Dadurch wird das Dialogfeld "Funktion einfügen" geschlossen und das Dialogfeld "Funktionsargumente" angezeigt, in dem Sie beliebig viele Argumente eingeben können. Anfänglich sieht das Dialogfeld möglicherweise nicht so aus, als könnte es genügend Argumente enthalten. Sie müssen in diesem Beispiel drei eingeben, aber es sieht so aus, als ob nur Platz für zwei wäre. Das ist wie musikalische Stühle!

   Weitere Argumenteingabefelder werden angezeigt, wenn Sie sie benötigen. Zuerst aber, wie geben Sie das Argument ein? Es gibt zwei Möglichkeiten.

7. Geben Sie das Argument auf zwei Arten ein:

   • Geben Sie die Zahlen oder Zellbezüge in die Felder ein.

   • Verwenden Sie diese komisch aussehenden Quadrate rechts neben den Eingabefeldern.

   In der folgenden Abbildung sind zwei Eingabefelder bereit. Links davon sind die Namen Number1 und Number2. Rechts von den Feldern sind die kleinen Quadrate. Diese Quadrate werden tatsächlich RefEdit-Steuerelemente genannt. Sie machen den Argumenteintrag zum Kinderspiel. Sie klicken nur auf eine Zelle, klicken auf die Zelle mit dem Wert und drücken dann die Eingabetaste.

   

   Bereit für die Eingabe einiger Argumente für die Funktion.

8. Klicken Sie auf das RefEdit-Steuerelement rechts neben dem Eingabefeld Number1.

   Das Dialogfeld Funktionsargumente verkleinert sich auf die Größe des Eingabefelds.

9. Klicken Sie auf die Zelle mit der ersten Nummer.

   Diese Abbildung zeigt, wie der Bildschirm an diesem Punkt aussieht.

   

   Verwenden von RefEdit zum Eingeben von Argumenten.

10. Drücken Sie die Eingabetaste.

    Das Dialogfeld Funktionsargumente wird erneut mit dem Argument angezeigt, das in das Feld eingegeben wurde. Das Argument ist nicht der Wert in der Zelle, sondern die Adresse der Zelle, die den Wert enthält - genau das, was Sie wollen.

11. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9, um die beiden anderen Zellverweise einzugeben.

    Die folgende Abbildung zeigt, wie der Bildschirm aussehen sollte.

    

    Vervollständigen der Funktionseintragung.

    Die Anzahl der Eingabefelder und zugehörigen RefEdit-Steuerelemente wächst mit der Anzahl der erforderlichen Eingabefelder.

12. Klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion abzuschließen.

Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis all dieser Tamtam. Die Funktion PRODUCT gibt das Ergebnis der einzelnen Zahlen zurück, die miteinander multipliziert werden.

Mathematik war nie so einfach!

Sie müssen das Dialogfeld Funktion einfügen nicht verwenden, um Funktionen in Zellen einzugeben. Es ist für die Bequemlichkeit da. Wenn Sie mit bestimmten Funktionen vertraut sind, die Sie wiederholt verwenden, können Sie es schneller finden, die Funktion direkt in die Zelle einzugeben.