Die Art der dynamischen Beschriftung in Excel - Dummies

Dynamische Labels in Excel sind Labels, die sich je nach den angezeigten Daten ändern. Mit der dynamischen Kennzeichnung können Sie die Kennzeichnung von Daten interaktiv ändern, viele Informationen an einem Ort zusammenfassen und Analyseschichten ganz einfach hinzufügen.

Eine übliche Verwendung für dynamische Etiketten ist die Kennzeichnung von interaktiven Diagrammen. In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Pivot-Diagramm mit den Top 10 Kategorien nach Markt. Wenn der Markt in der Dropdown-Liste Filter geändert wird, ändert sich das Diagramm. Nun, wäre es nicht sinnvoll, im Diagramm selbst ein Label zu haben, das den Markt anzeigt, für den die Daten gerade angezeigt werden?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine dynamische Beschriftung in Ihrem Diagramm zu erstellen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste das Symbol Textfeld aus.

2. Klicken Sie in das Diagramm, um ein leeres Textfeld zu erstellen.

3. Während das Textfeld ausgewählt ist, gehen Sie zur Formelleiste, geben das Gleichheitszeichen (=) ein und klicken dann auf die Zelle, die den Text für Ihre dynamische Beschriftung enthält.

   Das Textfeld ist mit Zelle C2 verknüpft. Sie werden feststellen, dass die Zelle C2 die Dropdown-Liste Filter für die Pivot-Tabelle enthält.

   

4. Formatieren Sie das Textfeld so, dass es wie jedes andere Label aussieht. Sie können das Textfeld mit den Standardformatierungsoptionen auf der Registerkarte Startseite formatieren.

   Wenn alles gut geht, haben Sie eine Beschriftung in Ihrem Diagramm, die mit der Zelle, mit der sie verknüpft ist, übereinstimmt. In der Abbildung, die hier zu sehen ist, ist das französische Label im Diagramm tatsächlich ein dynamisches Label, das sich ändert, wenn ein neuer Markt in der Dropdown-Liste ausgewählt wird.

   

Was würde passieren, wenn Sie Ihre Textfelder mit Zellen verknüpfen würden, die Formeln anstelle von einfachen Labels enthalten? Eine ganze Reihe neuer Möglichkeiten würde sich öffnen. Mit Textfeldern, die mit Formeln verknüpft sind, können Sie eine Analyseebene in Ihre Diagramme und Dashboards einfügen, ohne viel komplexen Hokuspokus zu benötigen.

Nehmen Sie dieses einfache Beispiel. Hier sehen Sie zwei Ansichten desselben Pivot-Diagramms. Oben ist der Nordwestmarkt ausgewählt, und Sie sehen, dass das Pivot-Diagramm mit einer Analyseschicht um die Q4-Varianz gekennzeichnet ist. Auf der Unterseite ist Südost ausgewählt und Sie können sehen, dass sich das Etikett ändert, um mit der Analyse um die Q4-Varianz für den Südostmarkt übereinzustimmen.

In diesem Beispiel werden drei dynamische Labels verwendet. Eine zum Anzeigen des aktuell ausgewählten Markts, eine zum Anzeigen der tatsächlichen Berechnung von Q4-2003 im Vergleich zu Q4-2003 und eine zum Hinzufügen von Kontexttext, der die Analyse beschreibt.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu sehen, was hier passiert. Das Label, das 41% anzeigt, ist mit der Zelle B13 verknüpft, die eine Formel enthält, die die Varianzanalyse zurückgibt.Die Beschriftung, die den Kontexttext anzeigt, ist mit der Zelle C13 verknüpft, die eine IF-Formel enthält, die einen anderen Satz zurückgibt, abhängig davon, ob der Varianzprozentsatz eine Zunahme oder Abnahme ist.

Zusammen geben diese Labels Ihrem Publikum eine klare Botschaft über die Varianz für den ausgewählten Markt. Dies ist eine von unzähligen Möglichkeiten, wie Sie diese Technik implementieren können.