-Klassen für Activity-Based Costing in QuickBooks 2013 - Dummies

Nachdem Sie in QuickBooks 2013 die Klassenverfolgung aktiviert haben, verwenden Sie Klassen ist sehr einfach.Sie legen Klassen für die Produktlinien oder Servicelinien fest, für die Sie die Rentabilität messen möchten.Sie klassifizieren Transaktionen als passend in eine bestimmte Klasse, entweder so, wie sie aufgezeichnet werden (wenn Sie können) oder nachträglich (wenn Sie müssen mit der Aktivität und dem Kostentreiber matchen.

So richten Sie Ihre Klassen in QuickBooks 2013 ein

Sie richten für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eine Klasse ein, für die Sie möchten die Rentabilität messen: In einem imaginären Hot-Dog-Stand-Geschäft richten Sie zum Beispiel zwei Klassen ein: eine für normale Hotdogs und eine für Chili-Hunde.

Um eine Klasse einzurichten, geben Sie einfach den Klassennamen ein. in das Klassenfeld, das in dem Fenster angezeigt wird, in dem Sie Rechnungen aufzeichnen, Schecks schreiben und Journalbuchungen vornehmen. tiv können Sie Listen → Klassenliste wählen.

Wenn QuickBooks das Fenster "Klassenliste" anzeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche "Klasse", die unten im Fenster angezeigt wird, und wählen Sie "Neu" aus dem Menü, das QuickBooks anzeigt. Verwenden Sie das Fenster Neue Klasse, das angezeigt wird, um die neue Klasse zu beschreiben.

Umsatzerlöse in QuickBooks 2013 klassifizieren

Verwenden Sie das Feld Klasse, das im Fenster Rechnungen erstellen und im Fenster Verkaufsbeleg eingeben angezeigt wird, um den Umsatz als passend für eine bestimmte Klasse zu klassifizieren. (Dies sind die beiden Fenster, mit denen Sie Verkäufe erfassen.)

Wenn eine Rechnung beispielsweise einen Hot Dog-Verkauf erfasst, können Sie die Klasse als Regular erfassen. Wenn ein Kaufbeleg den Umsatz eines Chili-Hundes erfasst, können Sie die Klasse als Chili-Hund aufnehmen. Hier wird das Fenster "Rechnungen erstellen" ausgefüllt, um die regelmäßigen Hot Dog-Verkäufe des Tages aufzuzeichnen.

Die Dropdown-Liste "Klasse" befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters in der Nähe der Dropdown-Liste "Kunde: Auftrag".

Ausgaben in QuickBooks 2013 klassifizieren

Um eine Prüfung aufzuzeichnen, bei der Ausgaben für eine bestimmte Aktivität getätigt werden, verwenden Sie auch die Spalte "Klasse" auf der Registerkarte "Ausgaben", um die Produktlinie oder den Service zu identifizieren. die Kosten passen. Das Schreibtest-Fenster kann scheinen, $ 1, 000 der Mietkosten aufzuzeichnen, die der Chili-Hund-Produktlinie zugeteilt werden.

Die Spalte "Klasse" befindet sich am rechten Rand der Registerkarte "Kosten".

Nachträgliche Klassifizierungen in QuickBooks 2013

In einigen Fällen können Sie zum Zeitpunkt der Erfassung der ersten Transaktion keine Ausgaben oder Einnahmen klassifizieren. Zum Beispiel werden Sie in dem Hot-Dog-Stand-Beispiel wahrscheinlich nicht in der Lage sein herauszufinden, wie Sie die Lohnkosten zwischen normalen Hot Dogs und Chili-Hunden aufteilen, bis Sie die Mitarbeiter bezahlt haben.

Das Gleiche gilt für die Materialkosten. In beiden Fällen müssen Sie wissen, wie viele normale Hot Dogs und wie viele Chili-Hunde Sie verkaufen, bevor Sie Vorräte und Löhne zuordnen oder verfolgen können.

In diesen Fällen verwenden Sie das Fenster "Allgemeine Journaleinträge erstellen", um zuvor nicht klassifizierte Ausgaben zu klassifizieren. Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wie Sie $ 4, 000 von bisher nicht klassifizierten Lohnkosten in Anspruch nehmen und den Betrag den regulären und Chili-Dog-Produktlinien zuordnen.

Die Spalte "Klasse" befindet sich am rechten Rand des Fensters "Allgemeiner Journaleintrag".

Produzieren von ABC-Berichten in QuickBooks 2013

Nachdem Sie den Produkt- oder Dienstzeilen so viel Overhead wie möglich zugeordnet haben, können Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung nach Klasse erstellen, die die Daten zur Profitabilität nach Produkt zeigt.

Um eine Gewinn- und Verlustrechnung nach Klasse zu erstellen, wählen Sie den Menübefehl Berichte → Unternehmen & Financial → Profit & Loss by Class.