Cloud-basierte Antispam-Dienste für Ihr Netzwerk - Dummies

Ein Cloud-basierter Antispam-Dienst (auch gehosteter Antispam genannt) ist ein internetbasierter Dienst, der Ihre E-Mails filtert, bevor sie auf Ihrem Mailserver ankommen. Wenn Sie gehosteten Antispam verwenden, konfigurieren Sie Ihren öffentlichen DNS neu, damit Ihr Mail-Server (der MX-Eintrag) auf den cloudbasierten Antispam-Server und nicht auf Ihren Mail-Server verweist.

Auf diese Weise werden alle an Ihre Organisation gesendeten E-Mails zuerst von den Servern des Antispam-Dienstes verarbeitet, bevor sie bei Ihrem E-Mail-Server ankommen. Nur E-Mails, die als legitim gelten, werden an Ihren Mail-Server weitergeleitet. Spam-E-Mails werden in der Cloud gespeichert, wo sie von Ihren Nutzern bei Bedarf überprüft und abgerufen werden können.

In der Regel zahlen Sie für gehostetes Antispam, basierend darauf, wie viele Benutzer Sie haben. Beispielsweise könnten Sie eine monatliche Gebühr von 2 USD pro Nutzer bezahlen. Wenn Ihre Organisation wächst, kaufen Sie einfach zusätzliche Abonnements.

Hier sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von Cloud-basiertem Spam-Schutz:

• Sie überspringen den Aufwand für die Installation und Konfiguration von Software, die Integration der Software mit Exchange, die Pflege und das Patchen der Software sowie alle anderen damit verbundenen Aufgaben. mit dem Hosting Ihres eigenen Servers in Ihren eigenen Räumlichkeiten. Ihre monatlichen Abonnementgebühren decken die Kosten für eine andere Person ab, die diese Arbeit erledigt.

• Da Sie keine Software oder Hardware kaufen müssen, gibt es keine Anfangsinvestition. Sie unterschreiben einfach den Service und zahlen die monatlichen Servicegebühren. (Wenn Sie mit dem Service unzufrieden sind, können Sie ganz einfach zu einem anderen Service wechseln. Der Wechsel zu einer anderen Antispam-Appliance oder lokalen Lösung ist eine viel kompliziertere und teurere Angelegenheit.)

• Eine Cloud -basierte Antispam-Lösung lässt sich problemlos mit Ihrer Organisation skalieren. Wenn Sie die Anzahl der Benutzer verdoppeln, zahlen Sie einfach doppelt so viel pro Monat. Sie müssen sich keine Gedanken über den freien Speicherplatz, den Arbeitsspeicher, Taktzyklen oder die Netzwerkbandbreite machen.

• Cloud-basierter Antispam entlastet Ihr Netzwerk und Ihren Mail-Server enorm. Da jemand anderer Ihren Spam für Sie filtert, kommt Spam nie in Ihr Netzwerk. In den meisten Unternehmen ist E-Mail eine der am meisten belastenden Anwendungen, die im Netzwerk ausgeführt werden. Mit Cloud-basiertem Antispam kann der eingehende Netzwerkverkehr leicht halbiert werden. In einigen Fällen könnte der Verkehr um bis zu 90 Prozent reduziert werden.

Wie zu erwarten ist, gibt es Nachteile bei der Verwendung von cloudbasiertem Antispam:

• Sie geben einige Kontrolle auf. Cloud-basierte Dienste haben normalerweise weniger Konfigurationsoptionen als lokale Software.Beispielsweise haben Sie wahrscheinlich weniger Optionen zum Anpassen der Spamfilter.

• Wenn der Dienst ausfällt, gilt dies auch für Ihre eingehende E-Mail. Sie können nichts dagegen tun, außer den technischen Support anrufen. Und Sie können darauf zählen, dass Sie ein Besetztzeichen erhalten, denn wenn der Dienst ausfällt, sind nicht nur Sie davon betroffen. Es sind all seine Kunden. (Natürlich gibt es solche Dienste ausreichend Motivation, um sicherzustellen, dass sie das Problem sofort beheben.)