Verschiedene SharePoint-Benutzer und -Definitionen - Dummies

SharePoint hat viele verschiedene Benutzertypen. Je nachdem, wo Ihre Rolle passt, haben Sie vielleicht eine ganz andere Erfahrung als ein anderer SharePoint-Benutzer. Beispielsweise könnten Sie eine SharePoint-Website für Ihr Team erstellen und verwalten. In diesem Fall können Sie die große Funktionalität von SharePoint-Websites aus erster Hand sehen.

Auf der anderen Seite können Sie ein Benutzer einer SharePoint-Website sein. In diesem Fall ist Ihre SharePoint-Welt möglicherweise nur die Website, die bereits von jemandem für Sie erstellt wurde. Um die Dinge noch weiter zu verwirren, werden viele Organisationen SharePoint einführen und einem internen Namen geben. zum Beispiel "Verbinden. "

Auf der eher technischen Seite sehen Sie, wenn Sie Infrastrukturadministrator sind, SharePoint als eine Plattform, die die schwierige Aufgabe der Websiteadministration auslagern kann. Wenn Sie ein Softwareentwickler sind, sehen Sie SharePoint als eine Webplattform zum Entwickeln von Programmen für Benutzer.

Die Weite von SharePoint schafft Spezialisierungsbereiche. Das Ergebnis ist, dass die Sicht einer Person auf SharePoint stark davon beeinflusst wird, wie diese Person das Produkt verwendet. Es ist wichtig, dies zu berücksichtigen, wenn Sie mit Personen über SharePoint sprechen. Wenn Sie zehn Personen bitten, SharePoint zu definieren, erhalten Sie wahrscheinlich zehn verschiedene Antworten.

SharePoint verfügt über viele verschiedene Verwaltungsebenen und erfordert jeweils unterschiedliche technische Fähigkeiten. Wenn Sie beispielsweise mit Software wie Microsoft Word und Excel arbeiten, haben Sie keine Probleme bei der Verwaltung einer SharePoint-Website. Auf einer tieferen Ebene gibt es auch SharePoint-Infrastrukturadministratoren. Die Verwaltung von SharePoint auf Infrastrukturebene ist eine Aufgabe, die direkt in den Bereich der IT-Geeks fällt.

SharePoint ist eine Plattform, daher hängen die Benutzerrollen, die eine Organisation definiert, von der Organisation selbst ab. Hier einige Beispiele für die möglichen Rollen von Benutzern in SharePoint:

• Anonymer Besucher: Eine Person, die zu einer Website navigiert, die zufällig gerade die SharePoint-Plattform verwendet. Ein anonymer Besucher sieht SharePoint nur als Website und sonst nichts.

• SharePoint-Besucher: Eine Person, die zur Website navigiert und sich authentifiziert, sodass SharePoint weiß, wer sie ist. Der Besucher sieht möglicherweise nur eine SharePoint-Website als eine andere Website, außer er bemerkt seinen Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und weiß, dass er sich anmelden muss, um die Website zu erreichen.

  Besucher verwenden jedoch möglicherweise keine der Funktionen von SharePoint und durchsuchen nur die auf der Website veröffentlichten Informationen.

• SharePoint Gelegenheitsbenutzer: Eine Person, die alle Unternehmensdokumente kennt, wird in SharePoint gepostet und weiß, dass sie ihre eigenen Dokumente auf ihre persönliche SharePoint-Website hochladen kann. Ein Gelegenheitsbenutzer erkennt möglicherweise, dass er SharePoint verwendet, oder er denkt einfach an die Plattform als den Namen, den die Organisation an SharePoint vergeben hat.

  Zum Beispiel geben einige Organisationen ihre Webplattform-Toolnamen wie Source oder Smart oder Knowledge Center an. SharePoint ist der Name des Webplattformprodukts von Microsoft, das Benutzern eines Tools auf der SharePoint-Plattform häufig nicht bekannt ist.

• SharePoint-Benutzer: Eine Person, die mit SharePoint und seinen Hauptfunktionen vertraut ist. Ein SharePoint-Benutzer führt häufig verschiedene Administratorfunktionen aus, auch wenn er es nicht erkennt. Beispielsweise könnte er für eine App verantwortlich sein, in der alle Unternehmensrichtlinien und -verfahren gespeichert sind. Er ist somit ein App-Administrator.

  Ein Benutzer kann auch für ein kleines Team für eine Website verantwortlich sein. In diesem Fall ist er ein Site-Administrator. Wie Sie sehen, kann ein Benutzer viele verschiedene Rollen spielen.

• SharePoint Power User: Ein Power User ist nicht nur mit den wichtigsten SharePoint-Funktionen vertraut, sondern taucht auch tiefer ein. Ein Power User ist möglicherweise mit den Funktionsunterschieden verschiedener Funktionen, dem Weiterleiten von Dokumenten mithilfe von Workflows und dem Erstellen von Standorthierarchien vertraut. Ein Hauptbenutzer kann auch ein Websitesammlungsadministrator sein und ist somit für eine Sammlung von Websites verantwortlich.

• Technischer Administrator von SharePoint: Ein technischer Administrator ist ein Mitarbeiter der IT-Abteilung, der für SharePoint verantwortlich ist. Ein technischer Administrator ist weniger mit der Verwendung von SharePoint für das Geschäft beschäftigt und mehr daran interessiert, sicherzustellen, dass die Plattform verfügbar und reaktionsfähig ist.

  Ein Administrator kann viele verschiedene Rollen spielen. Beispielsweise sind Farmadministratoren für alle Server verantwortlich, aus denen SharePoint besteht, z. B. Web-Front-End-Server, Anwendungsserver und Datenbankserver. Spezialisierte Datenbankadministratoren konzentrieren sich nur auf die Datenbankkomponenten. Es gibt sogar administrative Rollen für bestimmte Dienste, wie z. B. den Suchdienst oder den Benutzerprofildienst.

  Abhängig von der Größe der SharePoint-Implementierung werden diese technischen Administratorrollen möglicherweise von einer einzelnen überarbeiteten Person oder einem Team mit hochspezialisierten Fähigkeiten besetzt.