Video: Excel Mehrere Dateien öffnen 2024
Excel 2013 bietet eine Dokumentwiederherstellungsfunktion, die Ihnen im Falle eines Computerabsturzes aufgrund eines Stromausfalls oder einiger Probleme helfen kann. Art des Betriebssystems einfrieren oder herunterfahren. Die AutoWiederherstellen-Funktion speichert Ihre Arbeitsmappen in regelmäßigen Abständen. Im Falle eines Computerabsturzes zeigt Excel beim nächsten Start von Excel nach dem Neustart des Computers einen Dokumentwiederherstellungstask an.
Wenn Sie Excel 2013 zum ersten Mal verwenden, wird die AutoWiederherstellen-Funktion so eingestellt, dass sie alle zehn Minuten automatisch Änderungen an Ihrer Arbeitsmappe speichert (sofern die Datei bereits gespeichert wurde). Sie können dieses Intervall nach Belieben verkürzen oder verlängern. Wählen Sie Datei → Optionen → Speichern oder drücken Sie Alt + FTS, um das Dialogfeld Excel-Optionen mit der ausgewählten Registerkarte Speichern zu öffnen.
Verwenden Sie die Drehfeldtasten oder geben Sie ein neues automatisches Speicherintervall in das Textfeld "AutoWiederherstellungsinformationen alle 10 Minuten speichern" ein, bevor Sie auf "OK" klicken.
Im Bereich "Dokumentwiederherstellungstask" werden die verfügbaren Versionen der Arbeitsmappendateien angezeigt, die zum Zeitpunkt des Computerabsturzes geöffnet waren. Es identifiziert die ursprüngliche Version der Arbeitsmappendatei und wann sie gespeichert wurde, zusammen mit der wiederhergestellten Version der Datei und wann sie gespeichert wurde.
Um die wiederhergestellte Version einer Arbeitsmappe zu öffnen (um zu sehen, wie viel der Arbeit darin enthalten ist, die zum Zeitpunkt des Absturzes noch nicht gespeichert war), positionieren Sie den Mauszeiger über die AutoWiederherstellen-Version. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Menüschaltfläche und klicken Sie im Popup-Menü auf Öffnen.
Nachdem Sie die wiederhergestellte Version geöffnet haben, können Sie (falls Sie dies möchten) die Änderungen speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken oder Datei → Speichern wählen.
Sie haben dann folgende Auswahlmöglichkeiten:
-
Um die wiederhergestellte Version einer Arbeitsmappe zu speichern, ohne sie zuerst zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über die wiederhergestellte Version, klicken auf deren Dropdown-Schaltfläche und wählen die Option Speichern unter im Popup-Menü.
-
Um die wiederhergestellte Version dauerhaft zu verlassen (mit nur die Daten in der ursprünglichen Version), klicken Sie unten im Dokumentwiederherstellungs-Aufgabenbereich auf die Schaltfläche "Schließen". Wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen" klicken, wird ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt, in dem Sie die wiederhergestellten Versionen der Datei zur späteren Ansicht beibehalten können.
-
Um die Dateien für eine spätere Anzeige beizubehalten, wählen Sie das Optionsfeld Ja (Ich möchte diese Dateien später anzeigen) aus, bevor Sie auf OK klicken.
-
Um nur die Originalversionen der im Aufgabenbereich angezeigten Dateien beizubehalten, wählen Sie stattdessen das Optionsfeld Nein (Diese Dateien löschen. Ich habe die gewünschten Dateien gespeichert).
Die AutoWiederherstellen-Funktion funktioniert nur in Excel-Arbeitsmappen, die mindestens einmal gespeichert wurden. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen und diese nicht vor einem Computerabsturz speichern und umbenennen, wird die Funktion "AutoWiederherstellen" keinen Teil davon wiederherstellen.
Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie sich angewöhnen, neue Arbeitsmappen mit der Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu speichern, kurz nachdem Sie mit der Arbeit an einem Arbeitsblatt begonnen haben. Oder Sie können die vertrauenswürdige Tastenkombination Strg + S verwenden.
