Zeichnet Dashboards und Berichte aus: Die Funktion VLOOKUP - Dummies

Wenn Sie Ihre Datenmodelle nicht effektiv verwalten können, können Sie coole Excel-Dashboard-Komponenten erstellen. Die SVERWEIS-Funktion ist der König aller Lookup-Funktionen in Excel. Der Zweck von SVERWEIS ist, einen spezifischen Wert aus einer Datenspalte zu finden, wo der Wert der äußersten linken Zeile mit einem gegebenen Kriterium übereinstimmt.

Werfen Sie einen Blick auf diese Figur, um eine allgemeine Vorstellung zu erhalten. Die Tabelle auf der linken Seite zeigt die Verkäufe nach Monat und Produktnummer. Die untere Tabelle übersetzt diese Produktnummern in tatsächliche Produktnamen. Die SVERWEIS-Funktion kann dabei helfen, den entsprechenden Namen mit der jeweiligen Produktnummer zu verknüpfen.

Um zu verstehen, wie VLOOKUP-Formeln funktionieren, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die grundlegende Syntax zu überprüfen. Eine SVERWEIS-Formel erfordert vier Argumente: SVERWEIS ( Nachschlagetabelle , Tabelle_Archiv , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Die Das Lookup_value-Argument identifiziert den nachgeschlagenen Wert. Dies ist der Wert, der an die Nachschlagetabelle angepasst werden muss. In dem Beispiel in der Abbildung ist der Lookup_value die Produktnummer. Daher bezieht sich das erste Argument für alle in der Abbildung gezeigten Formeln auf die Spalte C (die Spalte, die die Produktnummer enthält).

• Table_array: Das Argument Table_array gibt den Bereich an, der die Lookup-Werte enthält. Hier sind ein paar Punkte, die Sie bei diesem Argument berücksichtigen sollten. Erstens, damit ein Table_array funktioniert, muss die linke Spalte der Tabelle der passende Wert sein. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Produktnummern abzugleichen, muss die Spalte ganz links in der Nachschlagetabelle Produktnummern enthalten.

  Zweitens: Beachten Sie, dass die für dieses Argument verwendete Referenz eine absolute Referenz ist. Dies bedeutet, dass den Spalten- und Zeilenverweisen Dollarzeichen ($) vorangestellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verweise nicht verschoben werden, während Sie die Formeln nach unten oder quer kopieren.

• Col_index_num: Das Argument Col_index_num gibt die Spaltennummer in der Nachschlagetabelle an, die den zurückzugebenden Wert enthält. In dem Beispiel in der Abbildung enthält die zweite Spalte den Produktnamen (den Wert, nach dem gesucht wird), sodass die Formel die Nummer 2 verwendet. Wenn die Produktnamensspalte die vierte Spalte in der Nachschlagetabelle war, würde die Zahl 4 verwendet…

• Range_lookup: Das Argument Range_lookup gibt an, ob Sie nach einer exakten Übereinstimmung oder einer ungefähren Übereinstimmung suchen. Wenn eine genaue Übereinstimmung erforderlich ist, geben Sie FALSE für dieses Argument ein. Wenn die nächste Übereinstimmung ausreicht, geben Sie TRUE ein oder lassen das Argument leer.