Excel-Dashboards: Wie Sie Ihr erstes Makro aufzeichnen - Dummies

Wenn Sie ein Anfänger in der Dashboardautomatisierung in Excel sind, ist es unwahrscheinlich, dass Sie den VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) von Hand schreiben können. Makros erstellen. Ohne vollständige Kenntnis des Objektmodells und der Syntax von Excel wäre das Schreiben des benötigten Codes für die meisten Anfänger unmöglich.

An dieser Stelle ist das Aufzeichnen eines Makros nützlich. Die Idee ist, dass Sie die gewünschte Aktion aufzeichnen und dann das Makro jedes Mal ausführen, wenn Sie diese Aktion ausführen möchten.

Zu ​​Beginn müssen Sie zunächst die Registerkarte Entwickler einblenden. Sie finden das vollständige Makro-Toolset in Excel 2013 auf der Registerkarte Entwickler, die zunächst ausgeblendet ist. Sie müssen Excel explizit mitteilen, um es sichtbar zu machen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Registerkarte Entwickler zu aktivieren:

1. Wechseln Sie zu der Multifunktionsleiste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das Dialogfeld Excel-Optionen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste anpassen.

   Im Listenfeld auf der rechten Seite sehen Sie alle verfügbaren Registerkarten.

4. Wählen Sie die Registerkarte Entwickler, wie in dieser Abbildung gezeigt.

   

5. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie die Registerkarte Entwickler geöffnet haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf den Befehl Makro aufzeichnen. Dadurch wird das Dialogfeld Makro aufzeichnen geöffnet (siehe Abbildung).

Hier sind die vier Felder im Dialogfeld "Makro aufzeichnen":

• Makroname: Excel gibt Ihrem Makro einen Standardnamen, z. B. Makro1, aber es ist empfehlenswert, Makro ein Name mehr Beschreibung dessen, was es tatsächlich tut. Beispielsweise könnten Sie einen Makro benennen, der eine generische Tabelle als AddDataBars formatiert.

• Tastenkombination: Dieses Feld ist optional. Jedes Makro benötigt ein Ereignis oder etwas, das passieren kann, damit es ausgeführt wird. Dieses Ereignis kann ein Tastendruck, eine Arbeitsmappenöffnung oder in diesem Fall eine Tastenkombination sein. Wenn Sie Ihrem Makro eine Tastenkombination zuweisen, wird durch die Eingabe dieser Tastenkombination Ihr Makro ausgeführt. Sie müssen keine Tastenkombination eingeben, um das Makro auszuführen.

• Makro speichern in: Diese Arbeitsmappe ist die Standardoption. Das Speichern Ihres Makros in dieser Arbeitsmappe bedeutet lediglich, dass das Makro zusammen mit der aktiven Excel-Datei gespeichert wird. Wenn Sie diese bestimmte Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen, kann das Makro ausgeführt werden.

  Wenn Sie die Arbeitsmappe an einen anderen Benutzer senden, kann dieser Benutzer das Makro auch ausführen, sofern die Makrosicherheit von Ihrem Benutzer ordnungsgemäß festgelegt wurde.

• Beschreibung: Dieses Feld ist optional, aber nützlich, wenn Sie zahlreiche Makros in einer Tabelle haben oder wenn Sie dem Benutzer eine detailliertere Beschreibung darüber geben müssen, was das Makro tut.

Geben Sie in diesem ersten Beispiel AddDataBars in das Feld "Makroname" ein und wählen Sie diese Arbeitsmappe aus dem Dropdown-Menü "Store Macro In" aus, wie in dieser Abbildung dargestellt.Drücke OK.

Excel zeichnet jetzt Ihre Aktionen auf. Während Excel aufzeichnet, können Sie beliebige Aktionen ausführen. In diesem Szenario zeichnen Sie ein Makro auf, um einer Spalte mit Zahlen Datenleisten hinzuzufügen.

Folgen Sie diesen Schritten:

1. Markieren Sie die Zellen C1: C21.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie Bedingte Formatierung___Neue Regel aus.

3. Wechseln Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel zum Dropdown-Menü Formatstil und wählen Sie Datenleiste aus.

4. Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie hier das Kontrollkästchen Nur Bar anzeigen.

5. Drücken Sie OK, um die Änderung zu übernehmen.

6. Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf den Befehl Aufzeichnung stoppen.

   An diesem Punkt stoppt Excel die Aufzeichnung. Sie haben jetzt ein Makro, das die Daten in C1: C21 durch Datenbalken ersetzt. Jetzt können Sie ein neues Makro aufzeichnen, um die Datenbalken zu entfernen.

7. Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf den Befehl Makro aufzeichnen.

8. Geben Sie RemoveDataBars in das Feld "Makroname" ein, und wählen Sie im Dropdown-Menü "Store-Makro in" die Option Diese Arbeitsmappe aus, wie in dieser Abbildung dargestellt. Drücke OK.

   

9. Markieren Sie die Zellen C1: C21.

10. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie Bedingte Formatierung___Clear-Regeln___Clear-Regeln aus ausgewählten Zellen aus.

11. Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf den Befehl Aufzeichnung stoppen.

    Auch hier stoppt Excel die Aufnahme. Sie haben jetzt ein neues Makro, das bedingte Formatierungsregeln aus den Zellen C1: C21 entfernt.