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In Office 2010 wird durch Klicken auf die Registerkarte Datei das Menü Datei geöffnet, das auch als Backstage-Ansicht bezeichnet wird. Die Backstage-Ansicht bietet Zugriff auf Befehle, die mit der Datendatei, mit der Sie arbeiten, zu tun haben - Dinge wie Speichern, Öffnen, Drucken, Versenden und Überprüfen der Eigenschaften.
Die Registerkarte Datei hat in jeder Anwendung eine andere Farbe. In Word zum Beispiel ist es blau. Um die Backstage-Ansicht zu verlassen, klicken Sie auf eine andere Registerkarte oder drücken Sie die Esc-Taste.
Die Backstage-Ansicht listet die Kategorien der obersten Ebene auf der linken Seite auf. Klicken Sie auf eins, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen, oder öffnen Sie ein Dialogfeld zum Arbeiten mit dieser Kategorie. Der Inhalt rechts von der Kategorieliste hängt davon ab, was Sie ausgewählt haben.
Wenn Sie die Backstage-Ansicht öffnen, wird die Info-Kategorie angezeigt. Es enthält Informationen zum aktuellen Dokument documen6 und bietet Befehle zum Schützen des Dokuments, zum Überprüfen auf Probleme und zum Verwalten von Versionen. Wenn das Dokument ein anderes Dateiformat als Word 2010 verwendet, wird außerdem eine Schaltfläche "Konvertieren" angezeigt, mit der Sie das Dokumentformat aktualisieren können.
Wenn einige der anderen Kategorien ausgewählt sind, werden zusätzliche Befehle oder Optionen rechts neben der Liste angezeigt.
Der unterste Befehl in der Liste ist Exit, der die Anwendung beendet. Direkt darüber befindet sich eine Schaltfläche "Optionen", mit der ein Dialogfeld geöffnet wird, über das Sie die Einstellungen für die Anwendung steuern können.