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Als Microsoft Exchange-Administrator müssen Sie häufig auf verschiedene Postfächer in Ihrer Organisation zugreifen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, dem Postfach eine Vollzugriffsberechtigung zu erteilen und dann das Postfach zu Ihrem Outlook-Profil hinzuzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie Datei → Kontoeinstellungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail.
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Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie den Namen des Postfachs ein, das Sie Ihrem Profil hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie erneut auf OK, klicken Sie auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen.
Wenn Sie ein Postfach auf diese Weise hinzugefügt haben, wird das zusätzliche Postfach in Microsoft Outlook angezeigt, damit Sie auf die E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Ressourcen des Postfachs zugreifen können.
Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf das Postfach benötigen, können Sie dasselbe Verfahren mit Schritt 4 wiederholen. Anstatt auf Hinzufügen zu klicken, wählen Sie das Postfach aus, das Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
In vielen Fällen werden Sie entdecken, dass die Mailbox nicht verschwindet. Wenn Sie Outlook schließen und erneut öffnen, wird das Postfach nicht gelöscht. Wenn Sie Ihren Computer neu starten, wird das Postfach nicht gelöscht. Auch wenn Sie ein völlig neues Outlook-Profil erstellen, wird das Postfach nicht gelöscht.
Warum? Aufgrund eines Features von Exchange wird Auto Mapping aufgerufen. Wenn ein Postfach automatisiert wurde, können Sie als Endbenutzer nichts mehr tun, um das Postfach aus Outlook zu entfernen. Stattdessen müssen Sie die Automapping-Funktion aus der Mailbox entfernen.
Dazu müssen Sie eine spezielle PowerShell auf dem Exchange-Server ausführen. Klicken Sie auf Remoteinstallation in dem Exchange Server, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und öffnen Sie dann die Exchange-Verwaltungsshell. Geben Sie dann den folgenden PowerShell-Befehl ein:
Add-MailboxPermission -Identity freigegebene Mailbox -User Ihre-Mailbox -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Replace shared -mailbox mit dem Namen des Postfachs, das Sie entfernen möchten, und Ihrem Postfach mit dem Namen Ihres Postfachs. Wenn Ihr Postfach beispielsweise den Namen Bond hat und das Postfach, das Sie aus Ihrem Outlook-Profil entfernen möchten, Moneypenny heißt, geben Sie folgenden Befehl ein:
Add-MailboxPermission -Identity Moneypenny -User Bond -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false
Das ist alles, was es gibt; Dieser Befehl wird die Automapping-Funktion entfernen, sodass das Postfach nicht mehr in Ihrem Outlook-Profil angezeigt wird.
