Kennenlernen der Aufgabenleiste in Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 hat eine neue Funktion namens To-Do-Leiste, die alle Dinge, die Sie tun müssen und zeigt sie in einem Bereich auf der rechten Seite des Outlook-Bildschirms. Das Ziel der To-Do-Leiste ist es, Ihnen mitzuteilen, was Sie auf einen Blick tun müssen, anstatt Ihren Kalender zu überprüfen. Überprüfen Sie dann Ihren E-Mail-Posteingang und überprüfen Sie dann Ihre Aufgabenliste. Die Elemente, die Sie am häufigsten in der Aufgabenleiste sehen, sind

• Aufgaben, die Sie eingegeben haben
• Ihre nächsten Termine
• E-Mail-Nachrichten, die Sie für die Aktion markiert haben

Die Aufgabenleiste kann zunächst etwas verwirrend erscheinen, weil die Dinge könnte dort auftauchen, dass Sie nicht direkt dorthin gestellt haben. Wenn Sie beispielsweise an einem Montag eine E-Mail-Nachricht erhalten und die Flagge mit der Aufschrift Diese Woche anwenden, wird diese Nachricht zwei freitags später zur Aktion angezeigt, wenn Sie sie möglicherweise vergessen haben. Dafür ist die To-Do-Bar gedacht - damit Sie nicht vergessen.

Hinzufügen eines neuen Elements zur Aufgabenleiste

Das Hinzufügen eines Elements zur Aufgabenleiste in Outlook ist keine so große Aufgabe. Sie haben sowohl einen schnellen Weg als auch eine sehr schnelle Möglichkeit, eine neue Aufgabe einzugeben.

Ein kleines Kästchen erscheint in der Aufgabenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms mit der Aufschrift Neue Aufgabe eingeben. Tu was die Box sagt. (Wenn Sie die Box nicht sehen können, fahren Sie mit dem folgenden Abschnitt fort, um den regulären, etwas langsameren Weg zur Eingabe der Aufgabe zu finden.)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Aufgabe mithilfe der Schnell-und-Dirty-Methode einzugeben:

1. Klicken Sie auf den Text Geben Sie eine neue Aufgabe ein.

Die Wörter verschwinden und Sie sehen den Einfügepunkt (eine blinkende Linie).

2. Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein.

Ihre Aufgabe wird in der Aufgabenliste der Aufgabenliste angezeigt.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Ihre neue Aufgabe wird mit Ihren anderen Aufgaben in die Aufgabenliste der Aufgabenliste verschoben.

Ist das nicht einfach? Wenn nur die Aufgaben selbst so einfach wären.

Anpassen oder Minimieren der Aufgabenleiste

Obwohl die Aufgabenleiste praktisch ist, nimmt sie auf dem Bildschirm ziemlich viel Platz in Anspruch. Das ist lästig, wenn Sie E-Mails lesen oder Ihren Kalender überprüfen. Sie können die To-Do-Leiste aus dem Weg räumen, indem Sie auf den Doppelpfeil links neben der Wort-To-Do-Leiste klicken. Wenn Sie auf den Doppelpfeil klicken, wird die Aufgabenleiste auf der rechten Seite des Bildschirms zu einem winzigen Band verkleinert.

Klicken Sie auf die Multifunktionsleiste auf der rechten Seite des Bildschirms, um einen kurzen Blick auf die Aufgabenleiste zu werfen. Wenn Sie irgendwo anders auf dem Bildschirm klicken, wird die Aufgabenleiste wieder verkleinert.

Anpassen der Aufgabenleiste

Drei Arten von Informationen können in der Aufgabenleiste angezeigt werden:

• Der Datum-Navigator, ein kleiner Kalender
• Ein paar der nächsten Termine
• A Liste der Aufgaben

Wenn Sie festlegen möchten, wie viele dieser Elemente angezeigt werden sollen, oder wenn Sie eines davon deaktivieren möchten, wählen Sie Ansicht -> Aufgabenleiste -> Optionen und geben Sie Ihre Präferenz ein.Wenn Sie die erste Wahl nicht mögen, gehen Sie zurück und machen Sie eine andere. Sie können Ihre To-Do-Bar-Optionen jederzeit ändern.

Schließen der To-Do-Leiste

Wenn Sie auf das X rechts neben der Wort-To-Do-Leiste klicken, wird die Leiste vollständig geschlossen und verschwindet spurlos. Sie können die Aufgabenleiste erneut öffnen, indem Sie Ansicht -> Aufgabenleiste -> Normal wählen.