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Wenn Sie manchmal Zahlungen akzeptieren, wenn Sie einen Kunden fakturieren, können Sie in QuickBooks 2012 einen Zahlungsposten erstellen und den Zahlungsposten dann am Ende der Rechnung hinzufügen. Wenn Sie dies tun, werden die Rechnung, der Zahlungsbetrag und der fällige Nettobetrag im selben Dokument angezeigt. Das ist ziemlich cool.
Um einen Zahlungsposten einzurichten, zeigen Sie das Fenster "Neuer Artikel" an und wählen Sie "Zahlung" aus der Dropdown-Liste aus. Verwenden Sie das Feld "Artikelname / -nummer", um dem Zahlungsposten einen Code oder Namen wie "Zahlung" zu geben. "Verwenden Sie das Beschreibungsfeld, um eine nette Beschreibung für die Zahlung zu erhalten.
(Kein Witz, vielleicht möchten Sie die Phrase "Danke" als Teil der Zahlungsbeschreibung einschließen. Zum Beispiel, wie wäre es mit etwas wie "Zahlung … danke!")
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Zahlungsmethode, um die Zahlungsmethode anzugeben: American Express, Scheck, Bargeld, Discover, MasterCard oder Visa - sofern zutreffend. Verwenden Sie schließlich die Optionsschaltflächen - Gruppieren mit anderen, nicht hinterlegten Guthaben und Einzahlung an -, um zu identifizieren, was mit dem als Teil der Zahlung erhaltenen Geld geschieht.
Wenn Sie angeben, dass das Geld eingezahlt ist, wählen Sie auch das richtige Bankkonto aus der Dropdown-Liste Einzahlung an aus. Hier ist ein Beispiel für eine Zahlungsversion des Fensters "Neues Objekt".
