Wie man Business Cases baut - dummies

Als Data Miner möchten Sie Data-Mining-Tools, Zeit für ein lohnenswertes Data-Mining-Projekt oder vielleicht einfach nur die Gelegenheit nutzen. etwas Neues und anderes als die übliche Routine.

In Ihrem Geschäftsfall möchten Sie niemanden dazu bringen, Data Mining zu betreiben. Sie wollen eine bestimmte Gruppe von Menschen davon überzeugen, dass ihr Schmerz zu viel ist, um damit zu leben, dass Ihr Plan diesen Schmerz verschwinden lassen kann und dass Sie darauf vertrauen können, das zu tun. Sie müssen sie davon überzeugen, dass Ihr Vorschlag wertvoller ist als das Geld, das sie ausgeben müssen.

Elemente des Business Case

Die Elemente eines Data-Mining Business Case sind … die Elemente eines Business Case. Nichts ist einzigartig in Bezug auf einen Data-Mining-Geschäftsfall, abgesehen von der Tatsache, dass die von ihm vorgeschlagene Lösung Data-Mining vorsieht.

Wenn Ihr Management mit Data Mining nicht vertraut ist, sollten Sie ausreichend Details bereitstellen, um überzeugend darzulegen, dass Ihr Vorschlag funktioniert. Aber das solltest du sowieso tun!

Da es sich bei einem Geschäftsfall um ein evidenzbasiertes Dokument handelt, müssen Sie einige Beweise sammeln.

Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Business Case zu schreiben, sammeln Sie Materialien, die Sie als Referenz benötigen. Sie müssen das Problem und die Auswirkungen auf die Organisation erläutern. Suchen Sie nach Berichten, Aufzeichnungen von Beschwerden und anderen Unterlagen, die die Art und das Ausmaß des Problems beschreiben.

Möglicherweise haben Sie bereits einige Optionen zur Behebung des Problems untersucht. Haben Sie Interviews geführt, Literatur von Lieferanten erhalten oder Branchenberichte gefunden, die Sie für Ihre Empfehlung verwenden? Holen Sie sich all dieses Material zusammen, wo Sie es leicht finden können, um es als Referenz zu verwenden. Mach dir keine Sorgen über das, was noch fehlt. Sie können während der Bearbeitung immer weitere Informationen erhalten.

Die Tabelle zeigt Ihnen die Elemente eines Business Case, angeordnet in der Reihenfolge, in der sie erscheinen sollen. Dies sind die Informationen, die Sie sammeln sollten und die Fragen, die Sie bei Ihrer Recherche stellen sollten.

Die Elemente eines Business Case

Thema	Zu ​​stellende Fragen
Hintergrund	Welche Organisation (en) sind beteiligt? Was ist sein Geschäft?
Problemstellung	Was läuft falsch? Wann hat es angefangen? Wen beeinflusst es ? Ist die Ursache bekannt? Ist das ein häufiger oder ungewöhnlicher Typ von Problem? Haben wir oder andere schon solche Probleme gelöst?
Aktionsalternativen	Welche Lösungen wurden vorgeschlagen, um das Problem anzugehen?Welche sind die Vor- und Nachteile jeder Alternative?
Bevorzugte Aktion	Welche Alternative beurteilen Sie als die beste? Machen Sie Ihren Fall dafür vor allen anderen.
Verbindung bevorzugter Maßnahmen mit strategischen Zielen	Einige Organisationen betonen solche Ziele, andere nicht. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie erklären, dass Ihr Vorschlag mit mindestens mindestens einem dieser Ziele übereinstimmt.
Erwartete Vorteile	Welchen Wert wird die vorgeschlagene Lösung liefern? Dies sollte in US-Dollar ausgedrückt werden, auch wenn der Vorteil kein Bargeld ist. Wenn Sie beispielsweise erwarten, um Arbeit zu sparen, erhalten Sie eine Schätzung der Arbeitskosten pro Stunde und multiplizieren Sie diese mit den erwarteten Stunden, um den Nutzen auf einen Dollarwert zu übertragen.
Mechanismus	Wie wird die vorgeschlagene Maßnahme die erwarteten Vorteile bringen?
Metriken	Wie wird der Nutzen gemessen? (Mit anderen Worten, wie kann das Management die Ergebnisse später überprüfen?)
Kosten	Was wird die vorgeschlagene Maßnahme kosten? Geben Sie ein detailliertes Budget für mit Bar- und Sachkosten und einer Zeitachse an.
Kosten des Nicht-Handelns	Wie viel kostet das Problem, wenn wir bei nichts unternehmen?

Was passiert, wenn eine wichtige Information fehlt? Lass es nicht aus! Geh heraus, was du wissen musst. Wenn Sie nicht genau das finden, was Sie wollen, erhalten Sie den besten Ersatz, den Sie verwalten können.

Schreiben in schriftlicher Form

Das Sammeln von Informationen ist der zeitaufwändigste Teil der Erstellung eines Business Case. Nachdem Sie die unterstützenden Informationen gesammelt und sich Zeit genommen haben, über jedes Element Ihres Geschäftsfalls nachzudenken, sollte das Schreiben im Vergleich schnell und einfach sein. Sie können die gleichen Informationen in der gleichen Reihenfolge wie zuvor beschrieben schreiben. Sie müssen nicht extravagant sein. Sie schreiben einen Business Case, nicht Poesie.

Sie haben auch die Freiheit, die Struktur des Business Case zu ändern, wenn Sie es schreiben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Fall mit einigen Änderungen in der Organisation klarer ausgedrückt wird, ist das in Ordnung.

Zum Beispiel können Sie die Kosten des Problems früh im Bericht mit der Problemanweisung angeben. Oder Sie möchten Kosten und Nutzen unmittelbar nach jeder alternativen Option, die Sie beschreiben, angeben. Solange alle Elemente enthalten sind und Ihr Business Case leicht zu lesen und zu verstehen ist, geht es Ihnen gut.

Jeder Geschäftsfall, der länger als ein paar Seiten dauert, muss eine Zusammenfassung enthalten. Das ist eine einseitige (nicht mehr) Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, insbesondere die Schlussfolgerung (Ihre Empfehlung und die Vorteile). Die Zusammenfassung sollte die allererste Seite Ihres Business Case sein. Vergessen Sie es nicht, denn dies könnte der einzige Teil sein, den ein beschäftigter Manager liest.

Die Grundlagen des Nutzens

In einem Geschäftsfall kommt es auf Geld an. Selbst wenn der Nutzen, den Ihr Business Case bietet, nicht offensichtlich mit Geld zu tun hat - das heißt, wenn Ihr Business Case lediglich Zeit spart, die Arbeitsbedingungen verbessert oder bessere Informationen liefert - stellen Sie sicher, dass Sie diesen Vorteil in Form von Geld formuliert haben.

Sie müssen sich angewöhnen, einen Barwert für die Vorteile zu definieren, die Ihr Geschäftsfall bietet, sowie in allen Gesprächen mit Entscheidungsträgern.

Wenn Sie es so betrachten, finden Sie nur zwei Arten von Vorteilen:

• Mehr Umsatz

• Geringere Kosten

Ein wichtiger Teil der Vorbereitung Ihres Geschäftsfalls ist dann die Identifizierung und Quantifizierung aller Möglichkeiten, dass Ihre vorgeschlagene Lösung eines dieser beiden Dinge tun wird.

Es ist eine wenig bekannte schmutzige Wahrheit, dass ein Geschäftsfall, der Projektkosten mit Kosteneinsparungen ausgleicht, bei weitem überzeugender ist als einer, der Umsatzsteigerungen verspricht.

Dies ist hauptsächlich darauf zurückzuführen, dass Schätzungen von Umsatzsteigerungen mehr Rätselraten erfordern, und häufig gehen auf dem Weg mehr Dinge schief. Viele Führungskräfte haben aus der Erfahrung gelernt, dass es mehr Zusammenarbeit von anderen erfordert, um Umsatzsteigerungen zu erzielen, und Sie erhalten möglicherweise nicht die von Ihnen erwartete Zusammenarbeit.

Das soll nicht heißen, dass Umsatzsteigerungen nicht wünschenswert sind. In der Tat besteht ein größerer potenzieller Wert häufig in einer Umsatzsteigerung. Sie können jedoch nur soviel sparen, wie Sie ausgeben, was ein begrenzender Faktor ist. Der Umsatz hingegen ist unbegrenzt.

Machen Sie es dennoch zur Priorität, Kosteneinsparungspotenziale zu identifizieren und Ihren Business Case darauf aufzubauen, auch wenn es Ihr persönliches Ziel ist, den Umsatz zu steigern. (Wenn Sie erfolgreich sind, wird niemand Bonus-Einnahmen ablehnen!)