Katalogisieren vorhandener Extrahierungsdateien - Dummies

Wenn Sie anfangen zu überlegen, was mit den Extraktdateien und anderen Arten von Data-Warehouse-Umgebungen in Ihrer Organisation geschehen soll, müssen Sie sie finden. - was Sie unter Berücksichtigung der Eigenart dieser Umgebungen als schwierig empfinden könnten.

Hier ist ein Hinweis: Folgen Sie den Berichten. Ermitteln und katalogisieren Sie über Gruppenarbeitssitzungen und einzelne Besprechungen die Berichte, die Mitarbeiter in der gesamten Organisation verwenden, mit der Sie zusammenarbeiten, um ein Data Warehouse zu erstellen. Einige dieser Berichte stammen wahrscheinlich direkt aus den Produktionsanwendungen und ihren jeweiligen Datenbanken und Dateien.

Machen Sie sich jetzt keine Gedanken über diese Produktionsanwendungsberichte. (Aber behalten Sie sie im Auge, denn Sie können sie als ausgezeichneten Ausgangspunkt für die Analyse "Welche Daten brauchen wir?" Verwenden, die bestimmt, was Sie in das Data Warehouse legen möchten.) Andere Berichte stammen aus Daten, die aus eine oder mehrere Anwendungen und irgendwo gespeichert. Diese Berichte sind diejenigen, auf die Sie sich jetzt konzentrieren sollten.

Verwenden Sie die Berichtssätze als Ausgangspunkt, um zu bestimmen, wer sie verwendet und wer für deren Generierung verantwortlich ist. Sie müssen wissen, wer die generierten Berichte verwendet, weil Sie feststellen können, dass niemand sie mehr verwendet. Allein durch die Bewertung des Inventars von Berichten und ihrer aktuellen Nutzung sind Sie mit der Beseitigung dieser nicht wirklich nützlichen Funktionalität aus Ihrer Data Warehousing-Umgebung (und Verwaltung der Komplexität) bereits halbwegs fertig.

Sobald Sie die Nutzungsmuster des Berichts verstanden haben, lernen Sie die Verantwortlichen für die Erstellung der Berichte kennen. Sie sind es, die Ihnen wahrscheinlich sagen können, woher sie die Daten erhalten, welche Prozesse sie zum Vorbereiten und Laden dieser Daten verwenden, bevor sie die Berichte ausführen, und welche Probleme und Probleme sie mit Datenverfügbarkeit und -integrität haben.

Manchmal kennt keine einzelne Person die gesamte Ende-zu-Ende-Folge von Schritten, die zum Extrahieren von Daten, Vorbereiten und Organisieren dieser Daten und Ausführen der Berichte verwendet werden - insbesondere, wenn diese Prozesse organisatorische Grenzen überschreiten. (Beispielsweise übernimmt die IT-Organisation die anfängliche Extrahierung der Daten und eine rudimentäre Qualitätssicherung, und die Unternehmensorganisation verarbeitet die Zusammenführungsprozesse und führt die Berichte aus.)

Bringen Sie in diesen Situationen alle diese Personen in denselben Raum, um zu besprechen und zu vereinbaren, wie die Dinge funktionieren. Sie können es vermeiden, viel Zeit mit dem Spielen zu verbringen, sagte er, sagte sie, mit Leuten, die, ehrlich gesagt, sich wahrscheinlich mit Ihren ständigen Fragen und Bitten um Besprechungen ärgern.

Schließlich erhalten Sie durch Fleiß ein vollständiges Bild davon, wer welche Daten verwendet, wer für die Bereitstellung dieser Daten verantwortlich ist und was hinter den Kulissen passiert, damit alles passiert.

Vergessen Sie nicht den warum Teil des Bildes - für welche geschäftlichen Zwecke Extraktdateien verwendet werden. Diese Information müssen Sie ohnehin im Rahmen Ihrer Anforderungsanalyse herausfinden. Während Sie sich informieren, was heute vor sich geht, stellen Sie Fragen, während Sie die Aufmerksamkeit der Benutzer auf sich lenken, z. B.:

• Warum benötigen Sie die Informationen im Bericht?

• Welche Entscheidungen hilft Ihnen dieser Bericht?

• Wenn Sie die Daten im Bericht analysieren, an wen kommunizieren Sie Ihre Ergebnisse?

Ihre Fragestellung sollte einem traditionellen Verständnis der Anforderungen des Berichts folgen. Wenn Sie diese Fragen an diesem Analysepunkt genau verstehen, werden Sie auf lange Sicht Zeit sparen.