Wie man ein Word 2007 Makro erstellt - dummies

zu wiederholen. Der einfachste Weg zum Erstellen eines Makros in Word 2007 ist die Verwendung des -Makro-Recorders . Nachdem Sie den Makro-Rekorder eingeschaltet haben, wird alles, was Sie in Word tun, genau aufgezeichnet, bis Sie den Rekorder ausschalten. Nachdem Sie den Recorder ausgeschaltet haben, können Sie das aufgezeichnete Makro erneut abspielen, um die genaue Reihenfolge der Schritte zu wiederholen, die Word im Makro aufgezeichnet hat.

Über die einzigen Dinge, die nicht vom Makrorekorder aufgezeichnet werden, handelt es sich um Mausbewegungen innerhalb des Dokuments. Der Makro-Recorder zeichnet Schaltflächen oder Ribbon-Auswahlmöglichkeiten auf, die Sie anklicken, aber Word lässt Sie während der Makroaufzeichnung nicht durch Ihr Dokument navigieren oder Text mit der Maus auswählen. Verwenden Sie daher die Tastatur, um beim Aufzeichnen eines Makros zu navigieren oder Text auszuwählen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Makro aufzuzeichnen:

1. Denken Sie darüber nach, was Sie tun werden.

   Überlegen Sie sich alle Schritte, die Sie befolgen müssen, um die Aufgabe zu erfüllen, die Sie mit einem Makro automatisieren möchten. Notieren Sie ggf. die Schritte, bevor Sie sie als Makro aufzeichnen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler auf der Multifunktionsleiste und dann auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen in der Gruppe Code.

   Das Dialogfeld "Makro aufzeichnen" wird angezeigt.

   

   Das Dialogfeld Makro aufzeichnen.

   Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht sichtbar ist, wählen Sie "Office" → "Word-Optionen", um das Dialogfeld "Word-Optionen" aufzurufen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Personalisieren, und wählen Sie im Ribbon das Register Entwickler anzeigen aus.

3. Geben Sie den Namen des zu erstellenden Makros in das Textfeld Makroname ein.

   Der Name kann beliebig sein, darf jedoch keine Leerzeichen, Kommas oder Punkte enthalten.

   Wenn die Funktion des Makros aus dem Makronamen nicht ersichtlich ist, geben Sie eine ausführlichere Beschreibung des Makros in das Feld Beschreibung des Dialogfelds Makro aufzeichnen ein. Sie werden sich später selbst danken, wenn Sie vergessen, was das Makro tut.

4. Um Ihr Makro über eine Symbolleiste oder die Tastatur zugänglich zu machen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche oder Tastatur.

   Dieser Schritt ruft das Dialogfeld Anpassen auf, in dem Sie Ihr Makro der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder eine Tastenkombination hinzufügen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastatur und geben Sie die Tastenkombination ein, die Sie dem Makro zuweisen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen und dann auf Schließen.

   

   Zuweisen eines Makros zu einer Tastenkombination.

   Wenn Sie stattdessen auf die Schaltfläche Schaltfläche klicken, wird das Dialogfeld "Word-Optionen" mit der ausgewählten Registerkarte "Anpassen" angezeigt. Dann können Sie eine Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellen, um das Makro auszuführen.

5. Setzen Sie die Dropdown-Liste "Store-Makro in" auf die Stelle, an der das Makro gespeichert werden soll.

   Die Standardeinstellung speichert das aufgezeichnete Makro im Normalformat.dotm template, so dass es immer verfügbar ist. Die anderen Auswahlmöglichkeiten in dieser Dropdown-Liste sind das Speichern des Makros in dem Dokument, an dem Sie gearbeitet haben, als Sie den Makro-Recorder aufgerufen haben oder das Makro in der Vorlage gespeichert haben, auf der das Dokument basiert.

6. Klicken Sie auf OK, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

7. Geben Sie die Tastenanschläge und Multifunktionsleisten-Befehle ein, die Sie im Makro aufzeichnen möchten.

8. Wenn Sie die Aufnahme vorübergehend unterbrechen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Pause. Klicken Sie erneut darauf, um die Aufnahme fortzusetzen.

   

   Sie könnten vergessen, wie etwas zu tun ist, insbesondere wenn Sie Schritt 1 übersprungen haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche Pause klicken, können Sie den Hilfeanweisungsbefehl von Word aufrufen, die Vorgehensweise nachsehen, was Sie vergessen haben, Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Pause, um die Aufnahme fortzusetzen.

9. Nachdem Sie die Aufzeichnung des Makros abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp.

   

   Word fügt das Makro zur Vorlage oder zum Dokument hinzu. Du bist fast fertig.

10. Testen Sie das Makro.

    Wenn Sie das Makro einer Tastenkombination zugewiesen haben, verwenden Sie die Verknüpfung jetzt, um zu sehen, ob das Makro funktioniert.